市委各部委辦局、市各委辦局、市各直屬單位:

為進一步提高全市檔案工作規(guī)范化建設(shè)水平，推動各單位檔案工作健康有序發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》和《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作評價辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，擬于今年三季度對全市檔案管理工作進行檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、檢查范圍

市直機關(guān)團體，市直屬、下屬企事業(yè)單位，雙重管理單位。

二、檢查時間          

2022年9月至10月。

三、檢查內(nèi)容

1.檔案工作責任制和管理制度落實情況;

2.檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；

3.檔案工作人員管理情況；

4.文書、科技、業(yè)務(wù)、會計、音像、實物等文件材料歸檔的齊全率、完整率、及時性；

5.檔案安全保管、提供利用等情況；

6.檔案移交接收及進館情況；

7.檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；

8.對系統(tǒng)及所屬單位的檔案工作指導(dǎo)情況等。

四、檢查結(jié)果 

根據(jù)《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價辦法》，檢查結(jié)果分兩個等次，80分（含）以上為合格，80分以下為不合格。市檔案局、檔案館將在檢查結(jié)束后向受檢單位出具檢查意見，提出整改要求，以通報的形式公布檢查結(jié)果。

五、具體要求

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)

認真貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，提高全體人員檔案工作意識，依法加強檔案工作，明確分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門，建立檔案工作制度，配備能勝任崗位要求的專、兼職檔案人員，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)隊伍，確保檔案專業(yè)隊伍穩(wěn)定。

（二）加大軟硬件投入

落實檔案工作所需經(jīng)費和場所，滿足檔案庫房、裝具、設(shè)施等檔案工作保障條件，確保檔案人員有足夠的時間、適用的設(shè)備、安全的場所做好年度文件材料歸檔整理工作，確保檔案安全保管。

（三）落實歸檔責任

對照本單位《文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表》，將收集歸檔任務(wù)分解落實到各部門，責任到人，使2021年度形成的文書、業(yè)務(wù)、會計、照片、錄音、錄像、實物等各種門類、各種載體文件材料應(yīng)歸盡歸。尤其要加強涉及民生的文件材料、派駐在外機構(gòu)年度文件材料的收集歸檔工作，確保反映本單位主要職能活動的各類文件材料收集齊全完整、臺賬完善、整理規(guī)范。

（四）加快檔案信息化建設(shè)

建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，建設(shè)和完善辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能；應(yīng)用檔案軟件管理電子檔案和數(shù)字化副本，并對實體檔案進行輔助管理；高度重視檔案信息安全，確保電子檔案信息可信、安全存儲。

（五）做好重大活動、重要事件和重大建設(shè)項目檔案工作

市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室、各工作組及其成員單位要按照《常州市檔案局、常州市檔案館關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》（常檔發(fā)〔2020〕2號）等文件要求，做好2021年度形成的疫情防控文件材料收集工作，各工作組檔案員要及時將形成的文件材料移交市指揮部辦公室，由辦公室統(tǒng)一匯總整理后移交市檔案館。各單位將本單位疫情防控工作、黨史學習教育中形成的文件材料，作為2021年度應(yīng)歸檔文件材料進行歸檔，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸，并按規(guī)范整理，相對集中排列。與此同時，各重大建設(shè)項目主管部門要組織、指導(dǎo)、督促建設(shè)單位開展重大建設(shè)項目檔案登記、驗收，確保重大建設(shè)項目全過程形成的各種形式和載體的文件材料收集齊全、及時歸檔。

（六）推動所屬單位年度歸檔工作

各專業(yè)主管部門、單位在做好自身檔案工作的同時，切實履行指導(dǎo)和監(jiān)督職能，全面檢查督促所屬單位完成年度文件材料歸檔工作，確保本系統(tǒng)檔案工作規(guī)范有序。

六、材料報送

1.請各單位對照檢查內(nèi)容，于7月28日前在網(wǎng)上認真填寫《常州市檔案年檢工作檢查評分表》。

2.請各主管部門做好本系統(tǒng)所屬企事業(yè)單位的組織發(fā)動工作。

聯(lián)系部門：市檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，聯(lián)系電話：85681011。

附件：常州市年檢工作檢查評分表和登記表

常州市檔案局 

常州市檔案館

2022年7月12日

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