常檔發(fā)〔2022〕11號

市委各部委辦局、市各委辦局、市各直屬單位:

為進一步提高全市檔案工作規(guī)范化建設水平，推動各單位檔案工作健康有序發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》《機關檔案管理規(guī)定》和《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作評價辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，擬于今年三季度對全市檔案管理工作進行檢查。現將有關事項通知如下：

一、檢查范圍

市直機關團體，市直屬、下屬企事業(yè)單位，雙重管理單位。

二、檢查時間          

2022年9月至10月。

三、檢查內容

1.檔案工作責任制和管理制度落實情況;

2.檔案庫房、設施、設備配置使用情況；

3.檔案工作人員管理情況；

4.文書、科技、業(yè)務、會計、音像、實物等文件材料歸檔的齊全率、完整率、及時性；

5.檔案安全保管、提供利用等情況；

6.檔案移交接收及進館情況；

7.檔案信息化建設和信息安全保障情況；

8.對系統(tǒng)及所屬單位的檔案工作指導情況等。

四、檢查結果 

根據《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價辦法》，檢查結果分兩個等次，80分（含）以上為合格，80分以下為不合格。市檔案局、檔案館將在檢查結束后向受檢單位出具檢查意見，提出整改要求，以通報的形式公布檢查結果。

五、具體要求

（一）加強組織領導

認真貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，提高全體人員檔案工作意識，依法加強檔案工作，明確分管領導、職能部門，建立檔案工作制度，配備能勝任崗位要求的專、兼職檔案人員，健全檔案工作網絡隊伍，確保檔案專業(yè)隊伍穩(wěn)定。

（二）加大軟硬件投入

落實檔案工作所需經費和場所，滿足檔案庫房、裝具、設施等檔案工作保障條件，確保檔案人員有足夠的時間、適用的設備、安全的場所做好年度文件材料歸檔整理工作，確保檔案安全保管。

（三）落實歸檔責任

對照本單位《文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表》，將收集歸檔任務分解落實到各部門，責任到人，使2021年度形成的文書、業(yè)務、會計、照片、錄音、錄像、實物等各種門類、各種載體文件材料應歸盡歸。尤其要加強涉及民生的文件材料、派駐在外機構年度文件材料的收集歸檔工作，確保反映本單位主要職能活動的各類文件材料收集齊全完整、臺賬完善、整理規(guī)范。

（四）加快檔案信息化建設

建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，建設和完善辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能；應用檔案軟件管理電子檔案和數字化副本，并對實體檔案進行輔助管理；高度重視檔案信息安全，確保電子檔案信息可信、安全存儲。

（五）做好重大活動、重要事件和重大建設項目檔案工作

市新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室、各工作組及其成員單位要按照《常州市檔案局、常州市檔案館關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》（常檔發(fā)〔2020〕2號）等文件要求，做好2021年度形成的疫情防控文件材料收集工作，各工作組檔案員要及時將形成的文件材料移交市指揮部辦公室，由辦公室統(tǒng)一匯總整理后移交市檔案館。各單位將本單位疫情防控工作、黨史學習教育中形成的文件材料，作為2021年度應歸檔文件材料進行歸檔，做到應收盡收，應歸盡歸，并按規(guī)范整理，相對集中排列。與此同時，各重大建設項目主管部門要組織、指導、督促建設單位開展重大建設項目檔案登記、驗收，確保重大建設項目全過程形成的各種形式和載體的文件材料收集齊全、及時歸檔。

（六）推動所屬單位年度歸檔工作

各專業(yè)主管部門、單位在做好自身檔案工作的同時，切實履行指導和監(jiān)督職能，全面檢查督促所屬單位完成年度文件材料歸檔工作，確保本系統(tǒng)檔案工作規(guī)范有序。

六、材料報送

1.請各單位對照檢查內容，于7月28日前在網上認真填寫《常州市檔案年檢工作檢查評分表》。

附件下載：20220718100700_12390.jpg

2.請各主管部門做好本系統(tǒng)所屬企事業(yè)單位的組織發(fā)動工作。

聯系部門：市檔案館業(yè)務指導處，聯系電話：85681011。

附件：常州市年檢工作檢查評分表和登記表

常州市檔案局 

常州市檔案館

2022年7月12日

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