一、部門主要職責(zé)
常州市檔案局主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及下屬基層預(yù)算單位組成情況。常州市檔案局(館)為市委、市政府直屬事業(yè)單位,履行檔案行政管理和保管利用職能。其主要工作任務(wù)是宣傳貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),結(jié)合我市檔案工作實(shí)際,擬定常州市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及政策;對全市檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,宏觀管理,組織、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)市屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事單位和各轄市、區(qū)的檔案工作;按照集中統(tǒng)一管理原則,依法接收市級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、直屬單位等的重要檔案資料,收集常州地區(qū)重要檔案和歷史資料,保守黨和國家機(jī)密,維護(hù)檔案的完整與安全;組織《檔案法》的貫徹實(shí)施,查處違反《檔案法》的人和事;組織檔案宣傳和檔案專業(yè)干部的教育培訓(xùn)工作及檔案系列的職稱評審;大力推進(jìn)全市檔案工作地科學(xué)化和現(xiàn)代化管理;按照國家有關(guān)法律和行政法規(guī),做好檔案的密級變更和解密工作,定期公開開放檔案目錄,依法向社會開發(fā)檔案等。
二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及下屬單位
(一)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu):辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)處、法制宣教處、保管利用處、征集接收處、資源開發(fā)處、信息技術(shù)處、現(xiàn)行文件處。
(二)下屬單位:常州市檔案博覽中心為全額撥款正科級事業(yè)單位。
三、常州市檔案局2014年度主要工作任務(wù)及目標(biāo)
2014年,全市檔案工作將繼續(xù)堅(jiān)持以服務(wù)為主題,突出一個(gè)重點(diǎn)——檔案館舍建設(shè),整合兩個(gè)基地——愛國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地,提升三個(gè)體系建設(shè)——檔案的利用體系、資源體系、安全體系建設(shè),建好隊(duì)伍,依法治檔,科技興檔,不斷開創(chuàng)我市檔案工作新局面。
1、建好隊(duì)伍,推動檔案事業(yè)發(fā)展更加寬廣。學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)中共十八屆三中全會精神,加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾》相關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約,廉潔高效。根據(jù)上級部署開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動,組織開展“學(xué)習(xí)張敏同志”、崗位練兵等系列活動,同時(shí)利用高校師資優(yōu)勢積極構(gòu)建合作機(jī)制,搭建合作平臺,從而加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升檔案隊(duì)伍綜合素質(zhì),激發(fā)隊(duì)伍活力,凝聚人心,組建檔案服務(wù)志愿者隊(duì)伍,推動我市檔案事業(yè)發(fā)展更加寬廣。
2、依法治檔,全力促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展。加強(qiáng)對國家檔案局8號令、10號令貫徹實(shí)施情況的監(jiān)督和檢查,擴(kuò)大檔案工作領(lǐng)域,檔案管理服務(wù)覆蓋全市各行業(yè)。把檔案執(zhí)法檢查與日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查工作相結(jié)合,建立起檔案行政執(zhí)法的常態(tài)機(jī)制,組織開展專項(xiàng)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,加大對檔案違法行為的查處,提高依法治檔水平。
3、突出重點(diǎn),深入推進(jìn)檔案館舍建設(shè)。積極主動與相關(guān)部門聯(lián)系溝通,協(xié)助推進(jìn)公共檔案館建設(shè)進(jìn)程。深入調(diào)研,提前謀劃新館建設(shè)各項(xiàng)任務(wù),做好展廳陳列展覽前期素材收集、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃等工作,確保新館啟用后發(fā)揮預(yù)期功能,真正建立高效便捷、規(guī)范統(tǒng)一的檔案公共服務(wù)平臺。
4、整合資源,加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用。以搶救保護(hù)和開發(fā)利用工商業(yè)歷史檔案為著力點(diǎn),進(jìn)一步提升和完善市檔案博覽中心建設(shè)。建立和完善相關(guān)制度和工作機(jī)制,努力建成一流的常州工商業(yè)檔案史料保管研究、開發(fā)利用中心,積極發(fā)揮檔案博覽中心的窗口作用。
5、合力建檔,擴(kuò)大檔案資源建設(shè)覆蓋面。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局10號令,進(jìn)一步擴(kuò)大資源建設(shè)覆蓋面,加強(qiáng)對企業(yè),尤其是民營企業(yè)的各類檔案的歸檔范圍和保管期限表的指導(dǎo)完善,做到應(yīng)歸盡歸。
6、科技引領(lǐng),加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程。按照“增量電子化,存量數(shù)字化”的要求,經(jīng)過四、五年的努力,目前市檔案館館藏檔案已基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,面對這么大的數(shù)據(jù)資源庫,2014年,將按照“智慧常州”建設(shè)部署要求,在館室一體化檔案信息共享服務(wù)平臺上,一是實(shí)現(xiàn)常州與武進(jìn)館際檔案數(shù)據(jù)共享,初步實(shí)現(xiàn)與部分基層單位業(yè)務(wù)工作的在線指導(dǎo)、電子文件在線歸檔移交和檔案資源的遠(yuǎn)程利用;二是做好全市民生檔案信息資源的整合與開發(fā)利用,與民政局等部門配合,做好民生檔案進(jìn)社區(qū)這項(xiàng)為民辦實(shí)事工程;三是建設(shè)以RFID功能集成為重點(diǎn)的庫房智能化管理系統(tǒng),自動采集、統(tǒng)一管理,大幅度提高庫房管理工作效率。
7、安全為先,確保檔案實(shí)體與信息安全。加強(qiáng)檔案實(shí)體與信息的安全管理,把安全制度覆蓋到檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位、每個(gè)人員,形成長效機(jī)制。
四、2014年度收支預(yù)算情況說明
2014年度常州市檔案局收支預(yù)算表中包含了常州市檔案博覽中心的收入和支出。
(一)收入預(yù)算
1、上年度(結(jié)轉(zhuǎn))節(jié)余75.9萬元。
2、財(cái)政撥款949.14萬元。
3、非稅收入21.7萬元。
4、其他資金27萬元。
(二)支出預(yù)算
1、從功能科目分類,包括一般公共服務(wù)882.2萬元、社會保障和就業(yè)87.33萬元、醫(yī)療衛(wèi)生26.97萬元、住房保障支出65.41萬元、其他支出11.83萬元。
(1)一般公共服務(wù)支出882.2萬元,主要用于局(館)及下屬單位開展檔案事務(wù)而發(fā)生的基本支出和專項(xiàng)支出。
(2)社會保障和就業(yè)支出87.33萬元,主要用于局(館)及下屬單位離退休人員的支出。
(3)醫(yī)療衛(wèi)生支出26.97萬元,主要用于局(館)及下屬單位職工醫(yī)療保障支出。
(4)住房保障支出65.41萬元,主要用于局(館)及下屬單位按照國家有關(guān)規(guī)定為職工繳納住房公積金、新職工補(bǔ)貼以及發(fā)放的提租補(bǔ)貼支出。
(5)其他支出11.83萬元,根據(jù)省檔案局對檔案用品有明確的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),并指定了生產(chǎn)廠家,局(館)按照要求定點(diǎn)采購后發(fā)生的采購成本及稅金支出和用于退休職工檔案維護(hù)、數(shù)字化利用及裝俱更換。
2、從經(jīng)濟(jì)科目分類,包括基本支出638.54萬元、項(xiàng)目支出395.2萬元、市級財(cái)政專項(xiàng)資金40萬元。
常州市檔案局
2014年6月18日
附件:2014年度常州市檔案局收支預(yù)算表
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