發(fā)文號：常檔發(fā)[2004]26 號

一、申報條件
（一）政治、職業(yè)道德要求
1 、遵守國家法律和法規(guī)，良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2 、在任期內(nèi)每年年度考核為“合格”以上等次。
（二）學(xué)歷、資歷要求
1 、獲得以下檔案專業(yè)學(xué)歷（學(xué)位），經(jīng)考核合格，可認定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格。
（1）中專畢業(yè)或大學(xué)?？飘厴I(yè)，見習(xí)一年期滿，經(jīng)考核合格，可認定管理員任職資格。
（2）正規(guī)全日制大學(xué)（不含“五大”）專科畢業(yè)，擔任管理員職務(wù)或具備管理員任職資格2 年，經(jīng)考核合格，可認定為助理館員資格。
（3）大學(xué)本科畢業(yè)，見習(xí)一年期滿，經(jīng)考核合格，可認定為助理館員資格。

（4）獲得碩士學(xué)位，雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)，經(jīng)考核合格，可認定為助理館員資格。
2 、申報助理館員資格應(yīng)具備下列條件之一：
（1）中專畢業(yè)，取得管理員資格并從事管理員工作4年以上。

（2）大學(xué)?？疲ê钦?guī)全日制院校）畢業(yè)，取得管理員資格并從事管理員工作2 年以上。
3 、原從事其它專業(yè)工作又調(diào)做檔案專業(yè)工作的專業(yè)人員，需從事檔案工作1 年以上，根據(jù)任職資格評審條件申報（轉(zhuǎn)）評相應(yīng)的檔案專業(yè)技術(shù)資格。

（三）專業(yè)理論要求
取得江蘇省檔案局、江蘇省人事局合發(fā)的《江蘇省檔案人員上崗證》 ，基本掌握從事本崗位工作檔案專業(yè)知識。
二、評審條件
（一）管理員：
1 、對檔案工作有關(guān)法律，規(guī)章制度有一定的了解，并初步掌握檔案工作的基本方法和技能，能承擔輔助性、技術(shù)操作性工作。

2 、按規(guī)定完成每年立卷歸檔任務(wù)，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
3 、能使用計算機管理檔案工作，協(xié)助做好計算機錄入工作。
（二）助理館員
1 、基本了解黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案工作的法律規(guī)章制度。
2 、按規(guī)定完成每年立卷歸檔任務(wù)，案卷質(zhì)量符合規(guī)范．熟悉館室藏，調(diào)卷迅速準確，主動提供檔案資料信息．能協(xié)助編寫編研材料。
3 、能使用計算機管理檔案工作，建立電子文件目錄數(shù)據(jù)庫。

三、破格條件
高中畢業(yè)從事檔案專業(yè)工作10 年以上，任管理員職務(wù)5 年，通過檔案助理館員崗位培訓(xùn)并取得合格證書后，具備相應(yīng)任職條件并符合以下破格條件之兩條，可予以破格推薦評審助理館員任職資格。其中對1983 年（含）后參加工作或1963 年（含）后出生的檔案專業(yè)人員，第1條為必備條件。
高中畢業(yè)（含非相近中專）從事檔案專業(yè)工作5 年以上，通過管理員崗位培訓(xùn)并取得合格證書，符合相應(yīng)的任職條件并符合以下破格條件之一條，可以推薦評審管理員任職資格。
1 、在市級以上專業(yè)學(xué)術(shù)會議上或?qū)I(yè)刊物上交流發(fā)表一篇以上檔案專業(yè)論文；或撰寫過兩篇以上對實際工作有意義的檔案工作經(jīng)驗總結(jié)、業(yè)務(wù)報告等。

2 、因檔案工作業(yè)績突出，獲縣級以上先進工作者稱號或獲縣級以上先進集體的主要貢獻者。
3 、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標管理達到省級以上標準，機關(guān)檔案目標管理達省三級以上標準的主要貢獻者。
4 、基本掌握計算機檔案管理應(yīng)用軟件，能運用計算機管理檔案和查詢檢索。

5 、在管理員任職5 年期間，年度考核中至少有1 次“優(yōu)秀”等次。

6 、起草過本單位檔案工作（管理）的計劃方案，規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理辦法等文稿，并在實施中收到良好效果的（附具體材料）。
7 、在開發(fā)利用檔案信息資源中，計算機運用管理檔案等方面效果明顯，并經(jīng)本單位或上級業(yè)務(wù)主管部門認可（附具體材料）。
8 、有較強的專業(yè)工作能力，能擔當業(yè)務(wù)指導(dǎo)檔案工作或具有對立卷人員進行培訓(xùn)能力，在本專業(yè)崗位上成績突出，經(jīng)檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組推薦。

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