發(fā)文號(hào)：常檔發(fā)[2004]26 號(hào)

一、申報(bào)條件
（一）政治、職業(yè)道德要求
1 、遵守國(guó)家法律和法規(guī)，良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2 、在任期內(nèi)每年年度考核為“合格”以上等次。
（二）學(xué)歷、資歷要求
1 、獲得以下檔案專業(yè)學(xué)歷（學(xué)位），經(jīng)考核合格，可認(rèn)定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格。
（1）中專畢業(yè)或大學(xué)?？飘厴I(yè)，見(jiàn)習(xí)一年期滿，經(jīng)考核合格，可認(rèn)定管理員任職資格。
（2）正規(guī)全日制大學(xué)（不含“五大”）?？飘厴I(yè)，擔(dān)任管理員職務(wù)或具備管理員任職資格2 年，經(jīng)考核合格，可認(rèn)定為助理館員資格。
（3）大學(xué)本科畢業(yè)，見(jiàn)習(xí)一年期滿，經(jīng)考核合格，可認(rèn)定為助理館員資格。

（4）獲得碩士學(xué)位，雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)，經(jīng)考核合格，可認(rèn)定為助理館員資格。
2 、申報(bào)助理館員資格應(yīng)具備下列條件之一：
（1）中專畢業(yè)，取得管理員資格并從事管理員工作4年以上。

（2）大學(xué)?？疲ê钦?guī)全日制院校）畢業(yè)，取得管理員資格并從事管理員工作2 年以上。
3 、原從事其它專業(yè)工作又調(diào)做檔案專業(yè)工作的專業(yè)人員，需從事檔案工作1 年以上，根據(jù)任職資格評(píng)審條件申報(bào)（轉(zhuǎn)）評(píng)相應(yīng)的檔案專業(yè)技術(shù)資格。

（三）專業(yè)理論要求
取得江蘇省檔案局、江蘇省人事局合發(fā)的《江蘇省檔案人員上崗證》 ，基本掌握從事本崗位工作檔案專業(yè)知識(shí)。
二、評(píng)審條件
（一）管理員：
1 、對(duì)檔案工作有關(guān)法律，規(guī)章制度有一定的了解，并初步掌握檔案工作的基本方法和技能，能承擔(dān)輔助性、技術(shù)操作性工作。

2 、按規(guī)定完成每年立卷歸檔任務(wù)，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
3 、能使用計(jì)算機(jī)管理檔案工作，協(xié)助做好計(jì)算機(jī)錄入工作。
（二）助理館員
1 、基本了解黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案工作的法律規(guī)章制度。
2 、按規(guī)定完成每年立卷歸檔任務(wù)，案卷質(zhì)量符合規(guī)范．熟悉館室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，主動(dòng)提供檔案資料信息．能協(xié)助編寫(xiě)編研材料。
3 、能使用計(jì)算機(jī)管理檔案工作，建立電子文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、破格條件
高中畢業(yè)從事檔案專業(yè)工作10 年以上，任管理員職務(wù)5 年，通過(guò)檔案助理館員崗位培訓(xùn)并取得合格證書(shū)后，具備相應(yīng)任職條件并符合以下破格條件之兩條，可予以破格推薦評(píng)審助理館員任職資格。其中對(duì)1983 年（含）后參加工作或1963 年（含）后出生的檔案專業(yè)人員，第1條為必備條件。
高中畢業(yè)（含非相近中專）從事檔案專業(yè)工作5 年以上，通過(guò)管理員崗位培訓(xùn)并取得合格證書(shū)，符合相應(yīng)的任職條件并符合以下破格條件之一條，可以推薦評(píng)審管理員任職資格。
1 、在市級(jí)以上專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上或?qū)I(yè)刊物上交流發(fā)表一篇以上檔案專業(yè)論文；或撰寫(xiě)過(guò)兩篇以上對(duì)實(shí)際工作有意義的檔案工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、業(yè)務(wù)報(bào)告等。

2 、因檔案工作業(yè)績(jī)突出，獲縣級(jí)以上先進(jìn)工作者稱號(hào)或獲縣級(jí)以上先進(jìn)集體的主要貢獻(xiàn)者。
3 、企業(yè)、事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)省三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)的主要貢獻(xiàn)者。
4 、基本掌握計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)用軟件，能運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案和查詢檢索。

5 、在管理員任職5 年期間，年度考核中至少有1 次“優(yōu)秀”等次。

6 、起草過(guò)本單位檔案工作（管理）的計(jì)劃方案，規(guī)章制度、業(yè)務(wù)管理辦法等文稿，并在實(shí)施中收到良好效果的（附具體材料）。
7 、在開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源中，計(jì)算機(jī)運(yùn)用管理檔案等方面效果明顯，并經(jīng)本單位或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)認(rèn)可（附具體材料）。
8 、有較強(qiáng)的專業(yè)工作能力，能擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)檔案工作或具有對(duì)立卷人員進(jìn)行培訓(xùn)能力，在本專業(yè)崗位上成績(jī)突出，經(jīng)檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組推薦。