常檔發(fā)〔2008〕26 號(hào)

關(guān)于開(kāi)展2008年度檔案工作年檢的通知

市各有關(guān)單位：

今年是我市全面貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第八號(hào)令的第一年，為推動(dòng)全市檔案工作改革，促進(jìn)市級(jí)機(jī)關(guān)、單位檔案工作健康發(fā)展，依照《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定，我局將于今年9-10月開(kāi)展檔案工作年度檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、    檢查內(nèi)容：

1、凡列入八號(hào)令實(shí)施單位的（見(jiàn)常檔發(fā)[2007]29號(hào)），重點(diǎn)檢查其《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的落實(shí)情況、檔案的信息化建設(shè)及安全保管情況；

2、金融、大專(zhuān)院校等未列入八號(hào)令實(shí)施范圍的企業(yè)事業(yè)單位，重點(diǎn)檢查其2006年、2007年歸檔文件材料的齊全完整及整理質(zhì)量、規(guī)范管理情況；檔案的信息化建設(shè)及安全保管情況。

二、    材料報(bào)送：

參檢單位統(tǒng)一填寫(xiě)檔案工作年度檢查登記表（可從常州市檔案局網(wǎng)站上下載），一式兩份，于8月20日前報(bào)送我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。

三、    檢查方式：

采取自查和抽查相結(jié)合形式。根據(jù)各單位自查報(bào)送的年檢登記表情況，我局將以協(xié)作組為單位實(shí)地進(jìn)行抽查，具體檢查時(shí)間及單位另行通知。同時(shí)請(qǐng)各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)于8月20日前組織完成對(duì)所屬企事業(yè)單位的年檢，并將各單位年檢登記表統(tǒng)一報(bào)送我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。

四、    情況通報(bào)：

檔案工作年檢結(jié)果為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次，檢查結(jié)束后，我局將對(duì)檢查情況以書(shū)面形式向各單位通報(bào)。年檢優(yōu)秀單位應(yīng)對(duì)有關(guān)部門(mén)人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。不合格單位將發(fā)出整改通知書(shū)限期整改。

檔案年檢工作是加強(qiáng)各單位檔案管理，依法維持國(guó)家檔案資源完整與安全的重要舉措。希望各單位高度重視，妥善安排，切實(shí)做好年檢工作。

附件：檔案工作年度檢查登記表。

常州市檔案局

2008年7月4日

主題詞：檔案   檢查  通知                           

常州市檔案局                        2008年7月4日印發(fā)

共印250份

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