常檔發(fā)〔2008〕26 號

 

關于開展2008年度檔案工作年檢的通知

 

市各有關單位：

今年是我市全面貫徹實施國家檔案局第八號令的第一年，為推動全市檔案工作改革，促進市級機關、單位檔案工作健康發(fā)展，依照《檔案法》及其《實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定，我局將于今年9-10月開展檔案工作年度檢查，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、    檢查內容：

1、凡列入八號令實施單位的（見常檔發(fā)[2007]29號），重點檢查其《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的落實情況、檔案的信息化建設及安全保管情況；

2、金融、大專院校等未列入八號令實施范圍的企業(yè)事業(yè)單位，重點檢查其2006年、2007年歸檔文件材料的齊全完整及整理質量、規(guī)范管理情況；檔案的信息化建設及安全保管情況。

二、    材料報送：

參檢單位統(tǒng)一填寫檔案工作年度檢查登記表（可從常州市檔案局網站上下載），一式兩份，于8月20日前報送我局業(yè)務指導處。

三、    檢查方式：

采取自查和抽查相結合形式。根據各單位自查報送的年檢登記表情況，我局將以協(xié)作組為單位實地進行抽查，具體檢查時間及單位另行通知。同時請各專業(yè)主管部門于8月20日前組織完成對所屬企事業(yè)單位的年檢，并將各單位年檢登記表統(tǒng)一報送我局業(yè)務指導處。

四、    情況通報：

檔案工作年檢結果為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，檢查結束后，我局將對檢查情況以書面形式向各單位通報。年檢優(yōu)秀單位應對有關部門人員予以獎勵。不合格單位將發(fā)出整改通知書限期整改。

檔案年檢工作是加強各單位檔案管理，依法維持國家檔案資源完整與安全的重要舉措。希望各單位高度重視，妥善安排，切實做好年檢工作。

附件：檔案工作年度檢查登記表。

                         

 

常州市檔案局

2008年7月4日

 

主題詞：檔案   檢查  通知                           

常州市檔案局                        2008年7月4日印發(fā)

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