常檔發(fā)〔2009〕15號(hào)
關(guān)于報(bào)送檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)
任職資格評(píng)審材料的通知
各轄市、區(qū)人事(勞動(dòng)人事保障)局、檔案局，市各部委辦局，市各公司、直屬單位：
根據(jù)江蘇省檔案局、江蘇省專業(yè)技術(shù)職稱工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室蘇檔發(fā)[2009]14號(hào)文件精神和全市職稱工作的統(tǒng)一部署，常州市檔案專業(yè)2009年初、中、高級(jí)資格評(píng)審工作定于7月到8月進(jìn)行，現(xiàn)將申報(bào)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、申報(bào)對(duì)象
申報(bào)對(duì)象必須遵守國(guó)家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，學(xué)歷、資歷、繼續(xù)教育的要求都達(dá)到有關(guān)專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)。
(一)凡在我市企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織中從事檔案專業(yè)技術(shù)人員，均可對(duì)照檔案專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)條件，申報(bào)相應(yīng)級(jí)別的專業(yè)技術(shù)資格，資格申報(bào)可不受戶籍、檔案和身份的限制。
(二)凡符合檔案專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)條件，現(xiàn)與用人單位訂立聘用合同，仍從事檔案專業(yè)工作的離、退休人員，亦可按規(guī)定申報(bào)相應(yīng)級(jí)別的檔案專業(yè)技術(shù)資格，其取得的專業(yè)資格，不作為改變其離、退休工資福利等各項(xiàng)待遇的依據(jù)。
(三)對(duì)國(guó)民教育系列大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷的畢業(yè)生從事檔案專業(yè)工作后，非本人原因至今尚未初定專業(yè)技術(shù)資格的，符合下列條件之一，可直接申報(bào)中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事本專業(yè)工作累計(jì)6年以上。
2、大學(xué)?？飘厴I(yè)后，從事本專業(yè)工作累計(jì)8年以上。
(四)具有其他專業(yè)技術(shù)資格（崗位），因工作需要轉(zhuǎn)入到檔案專業(yè)技術(shù)崗位的，相近專業(yè)學(xué)歷崗位人員（見(jiàn)說(shuō)明）在現(xiàn)檔案工作崗位工作1年以上并符合相應(yīng)等級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)資格條件的，可申報(bào)轉(zhuǎn)評(píng)同一檔次的檔案專業(yè)技術(shù)資格。原非相近專業(yè)學(xué)歷崗位人員申報(bào)轉(zhuǎn)換檔案專業(yè)中級(jí)資格的，應(yīng)在檔案專業(yè)崗位上工作2年以上；申報(bào)轉(zhuǎn)換檔案專業(yè)高級(jí)資格的，應(yīng)在檔案專業(yè)崗位上工作3年以上，經(jīng)單位考核能履行新崗位職責(zé)，按規(guī)定的評(píng)審程序、評(píng)審條件報(bào)評(píng)轉(zhuǎn)換系列同級(jí)資格，轉(zhuǎn)評(píng)新資格后并在檔案專業(yè)崗位工作1年以上，方可申報(bào)晉升檔案系列高一級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。
(五) 對(duì)先參加工作或取得某一等級(jí)檔案專業(yè)技術(shù)資格后取得規(guī)定學(xué)歷或先后取得兩個(gè)以上不同層次學(xué)歷（學(xué)位）的人員，申報(bào)評(píng)定高一級(jí)專業(yè)技術(shù)資格時(shí)，其從事專業(yè)技術(shù)資格（職務(wù)）的年限以其選定的某一學(xué)歷（學(xué)位）獲得后，實(shí)際從事檔案專業(yè)（或相近專業(yè)）技術(shù)工作的時(shí)間計(jì)算。如擔(dān)任某級(jí)資格職務(wù)的年限已超過(guò)規(guī)定的正常晉升年限一年以上，后學(xué)歷又是申報(bào)晉升高一級(jí)職稱的規(guī)定學(xué)歷，且畢業(yè)（晉升中級(jí)已滿2年，晉升高級(jí)已滿3年），可以申報(bào)高一級(jí)職稱；或擔(dān)任某級(jí)資格職務(wù)的年限已達(dá)到規(guī)定的正常晉升年限，后學(xué)歷又是申報(bào)晉升高一級(jí)職稱的規(guī)定學(xué)歷，且畢業(yè)（晉升中級(jí)已滿3年，晉升高級(jí)已滿4年），可以申報(bào)高一級(jí)職稱；畢業(yè)但未滿上述規(guī)定年限的，均視作破格申報(bào)。
說(shuō)明：
檔案系列的相近專業(yè)按以下掌握：
①?gòu)氖挛臅鴻n案工作的，其相近專業(yè)學(xué)歷為：圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、秘書學(xué)、行政管理學(xué)（公共管理學(xué)）、歷史學(xué)、中文和計(jì)算機(jī)學(xué)。
②從事科技檔案的，其相近專業(yè)為具備與其所管理的科技檔案內(nèi)容有直接相關(guān)的專業(yè)。
③從事專門檔案工作的，如藝術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案等專門檔案部門管理人員，凡取得與所管理的檔案內(nèi)容直接有關(guān)的專業(yè)學(xué)歷，按相近專業(yè)學(xué)歷對(duì)待。
二、申報(bào)要求
2009年申報(bào)檔案專業(yè)初、中級(jí)資格仍按常職［2003］2號(hào)和常職[2008]1號(hào)規(guī)定精神執(zhí)行，申報(bào)高級(jí)的仍依據(jù)蘇職稱［2003］2號(hào)規(guī)定精神執(zhí)行。對(duì)于職稱外語(yǔ)(或古漢語(yǔ))、計(jì)算機(jī)條件分別按蘇人通［2007］76號(hào)和蘇人發(fā)［2004］24號(hào)文的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行：
(一)關(guān)于職稱外語(yǔ)或古漢語(yǔ)的要求
具備下列條件之一者，可免試職稱外語(yǔ)或古漢語(yǔ)，其余申報(bào)人員應(yīng)參加職稱外語(yǔ)或古漢語(yǔ)相應(yīng)等級(jí)考試且成績(jī)達(dá)到國(guó)家通用標(biāo)準(zhǔn)或省合格標(biāo)準(zhǔn)。
1、已取得碩士及以上學(xué)歷(學(xué)位)的；
2、在縣（不含縣、縣級(jí)市）以下基層單位（含行政區(qū)轄下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位）工作的；
3、年齡滿50周歲的；
4、取得外語(yǔ)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷的；
5、因公出國(guó)且出國(guó)前已通過(guò)國(guó)家出國(guó)人員外語(yǔ)水平考試并在國(guó)外學(xué)習(xí)或工作一年以上者；
6、市（廳）級(jí)以上科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)（及相應(yīng)獎(jiǎng)項(xiàng)）以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人（以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)證書為準(zhǔn)）。在本地區(qū)檔案行業(yè)作出重要貢獻(xiàn)及國(guó)內(nèi)外引進(jìn)的有突出成就的人員，經(jīng)省轄市檔案專業(yè)主管部門和市職稱辦共同推薦確認(rèn)的。
達(dá)到國(guó)家通用標(biāo)準(zhǔn)或省合格標(biāo)準(zhǔn)的職稱外語(yǔ)考試成績(jī)，在評(píng)審?fù)?jí)別相應(yīng)高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格時(shí)取消有效期限制。
(二)關(guān)于職稱計(jì)算機(jī)要求
1、省專業(yè)技術(shù)人員信息化素質(zhì)培訓(xùn)（職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力）考核合格證在評(píng)審專業(yè)資格時(shí)長(zhǎng)期有效；
2、計(jì)算機(jī)專業(yè)大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或參加全國(guó)計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試成績(jī)合格人員免試職稱計(jì)算機(jī)。
(三)關(guān)于申報(bào)高級(jí)職稱采取二級(jí)評(píng)審的要求
根據(jù)省職稱辦各系列高級(jí)職稱評(píng)審均應(yīng)采取二級(jí)評(píng)審方式進(jìn)行的要求，檔案系列高級(jí)資格第一級(jí)評(píng)審采取筆試方式，筆試內(nèi)容在“江蘇檔案信息網(wǎng)”公布。有兩類內(nèi)容的試卷供高級(jí)評(píng)審對(duì)象選試：一類以檔案館室業(yè)務(wù)為主，一類以企事業(yè)檔案管理為主，每位申報(bào)者只選其中一類參加考試。筆試擬在9月上旬進(jìn)行（具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知），第二級(jí)評(píng)審在9月完成。
三、申報(bào)程序和時(shí)間
(一)個(gè)人向單位或有關(guān)機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。
(二)所在單位或有關(guān)機(jī)構(gòu)提出考核意見(jiàn)。
(三)單位主管部門審核(無(wú)主管部門的由人事代理機(jī)構(gòu)或轄市區(qū)職稱職能部門審核)。
(四)評(píng)審材料于6月15日前報(bào)送市檔案局辦公室。
(五)評(píng)委會(huì)組織業(yè)績(jī)考核、答辯時(shí)間為7月10日前。
(六)職稱部門核準(zhǔn)并下發(fā)專業(yè)技術(shù)任職資格批復(fù)及證書。
四、材料要求
(一)材料種類
1、表格、表式
(1)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審材料盒。
(2)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審申報(bào)表(一式三份，均交原件)。
(3)申報(bào)高級(jí)職稱的須填寫《江蘇省申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表》(一式20份，一律使用A3即296×420mm)、《申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格材料目錄》、《申報(bào)檔案專業(yè)高級(jí)資格人員參加筆試報(bào)名表》。
(4)近期大一寸免冠照片1張(高級(jí)2張)。
2、反映本人符合申報(bào)資格的材料
(1)任現(xiàn)職以來(lái)年度考核綜合表。
(2)近三年年度考核表(2006年、2007年、2008年，復(fù)印件)。
(3)單位有關(guān)職業(yè)道德的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
(4)學(xué)歷證書原件、復(fù)印件。
(5)專業(yè)技術(shù)資格證書原件、復(fù)印件。
(6)上崗培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書和繼續(xù)教育證書(原件)。
3、反映本人本專業(yè)理論知識(shí)水平的材料
(1)業(yè)務(wù)自傳 (高級(jí)3份，包括工作簡(jiǎn)歷、學(xué)歷情況、工作實(shí)績(jī)、論文論著、申報(bào)理由，重點(diǎn)說(shuō)明本人任現(xiàn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)、能力和學(xué)術(shù)水平。經(jīng)所在單位人事部門審核，注明是否屬實(shí)，并加蓋公章）。
(2)有關(guān)本專業(yè)理論、技術(shù)考試或答辯的成績(jī)。
4、本人專業(yè)技術(shù)經(jīng)歷(能力)的材料(根據(jù)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審條件逐項(xiàng)提供)
5、本人業(yè)績(jī)、成果的材料
(1)任現(xiàn)職以來(lái)業(yè)績(jī)、成果的鑒定書、證明材料或其他原始材料。
(2)各類獲獎(jiǎng)證書。
6、論文、論著要求(提供下列材料之一)
(1)提交任現(xiàn)職以來(lái)規(guī)定數(shù)量的著作、論文、專業(yè)文章等，其中，申報(bào)研究館員：報(bào)送在國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)報(bào)刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文3篇以上，或出版的學(xué)術(shù)性著作1—2部；申報(bào)副研究館員，報(bào)送在市級(jí)以上學(xué)術(shù)刊物或檔案學(xué)會(huì)發(fā)表交流的學(xué)術(shù)論文2篇以上，或出版學(xué)術(shù)性著作1部；申報(bào)中級(jí)：報(bào)送發(fā)表的學(xué)術(shù)論文1篇以上或?qū)I(yè)文章2篇以上。
著作需復(fù)印封面、版權(quán)頁(yè)、目錄、內(nèi)容提要1式1份。公開(kāi)發(fā)表的論文需復(fù)印期刊封面、版權(quán)頁(yè)、目錄及文章正文1式1份；發(fā)表在核心期刊的論文須是與論文發(fā)表時(shí)間對(duì)應(yīng)版次的《中文核心期刊要目總覽》所列刊物；學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)表的論文須提交論文宣讀證明及相應(yīng)的會(huì)議日程安排等相關(guān)材料；論文、著作以筆名發(fā)表的，需出具報(bào)社、出版社證明。論文、著作屬于合著的應(yīng)提供本人完成字?jǐn)?shù)或完成工作量的證明材料。
(2)本專業(yè)論著或譯著。
(3)本專業(yè)專項(xiàng)研究報(bào)告、技術(shù)分析、技術(shù)總結(jié)、立項(xiàng)研究報(bào)告。
7、外語(yǔ)(或古漢語(yǔ))、計(jì)算機(jī)水平的材料要求
(1)參加國(guó)家、省職稱外語(yǔ)(或古漢語(yǔ))水平考試的有效成績(jī)證明或其他外語(yǔ)(或古漢語(yǔ))水平的材料。
(2)職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試有效成績(jī)證明或江蘇省《信息化素質(zhì)考核合格證書》或其他計(jì)算機(jī)水平的材料。
(二)報(bào)送材料要求
1、報(bào)送的評(píng)審材料要真實(shí)、完整、一致，不得漏項(xiàng)，需加蓋印章的欄目必須加蓋印章。申報(bào)材料中有關(guān)證書、證明、論文、論著，應(yīng)提供原件，無(wú)法提供原件而提供復(fù)印件的，相應(yīng)單位應(yīng)對(duì)各類證明、作品復(fù)印件進(jìn)行核對(duì)，在復(fù)印件上簽署“核對(duì)無(wú)誤”的字樣，驗(yàn)證人簽字并加蓋公章。所有以復(fù)印件形式上報(bào)的材料須由所在單位人事（職稱）部門審核后加蓋印章。不具備人事檔案保管權(quán)單位的申報(bào)對(duì)象，單位只對(duì)其工作業(yè)績(jī)、論文、專業(yè)工齡、任職資格等進(jìn)行核實(shí)考核并蓋章。其學(xué)歷、工作經(jīng)歷（簡(jiǎn)歷）等由人事檔案代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行核實(shí)并蓋章。
2、報(bào)送的高級(jí)評(píng)審材料須分“資格證明材料”和“業(yè)績(jī)成果材料”兩部分，分別按前述順序裝訂成冊(cè)（《專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審申報(bào)表》、《江蘇省申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表》、《申報(bào)檔案專業(yè)高級(jí)資格人員參加筆試報(bào)名表》、《業(yè)務(wù)自傳》不裝訂，另放）。
3、材料裝入檔案盒，并貼上《專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審材料目錄》。
4、上述所有材料，由申報(bào)人一次性按規(guī)定提交、整理。申報(bào)材料不全或整理不規(guī)范的，一律不予受理。
(三)破格申報(bào)中級(jí)職稱人員材料要求
破格申報(bào)中級(jí)職稱人員除按上述規(guī)定提供材料外，還必須提供破格申報(bào)、評(píng)審材料，材料單獨(dú)裝訂一冊(cè)。
五、材料報(bào)送途徑
1、市屬各企事業(yè)單位檔案專業(yè)技術(shù)人員職稱材料經(jīng)所在單位組織人事部門審核后送市檔案局。
2、部、省屬企事業(yè)單位檔案專業(yè)技術(shù)人員職稱材料由單位組織人事部門送市檔案局。
3、各轄市、區(qū)檔案館、企事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員職稱材料經(jīng)所在單位的轄市、區(qū)職稱辦送市檔案局。
4、無(wú)主管部門的，可通過(guò)人事代理機(jī)構(gòu)或直接送市檔案局。
六、評(píng)審收費(fèi)按人事局有關(guān)規(guī)定辦理
聯(lián)系電話：5681008，聯(lián)系人：毛少偉。
附件：1、申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格材料目錄
2、申報(bào)檔案專業(yè)高級(jí)資格人員參加筆試報(bào)名表
3、江蘇省申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表
二○○九年五月六日
主題詞：報(bào)送 檔案 職稱 通知
抄 送：市人事局職稱辦
常州市檔案局 2009年5月6日
共印180份
附件1：
申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格材料目錄
單位 姓名 聯(lián)系電話
現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格 申報(bào)職稱（資格）
申報(bào)情況： 晉升 □ 轉(zhuǎn)評(píng) □
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序號(hào)
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材 料 名 稱
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原 件
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復(fù)印件
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備 注
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1
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專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審申報(bào)表
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高中級(jí)一式3份，初級(jí)1份
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省人事廳職稱辦制（新表）
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2
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江蘇省申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡(jiǎn)介表
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高級(jí)一式20份，中、初級(jí)一式15份
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一律使用A3即296×420mm紙復(fù)印。印章不得復(fù)印
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3
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全日制教育、在職教育學(xué)歷證書
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各1份
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4
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現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)資格證書或聘任證書
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1份
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5
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繼續(xù)教育證書及相關(guān)證明材料
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各1份
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6
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職稱外語(yǔ)（或古漢語(yǔ)）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)證書
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各1份
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7
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專業(yè)技術(shù)人員考核考績(jī)登記表
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1份
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近三年
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8
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業(yè)績(jī)成果證件、證明及輔助證明材料
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各1份
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9
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業(yè)務(wù)自傳
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高級(jí)3份，中初級(jí)1份
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10
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論文或著作
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篇（部）
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正式發(fā)表的個(gè)人代表作
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11
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其它有關(guān)材料、附件等
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12
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近期免冠大1寸照片
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1張
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申報(bào)高級(jí)者提供2張
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13
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委托評(píng)審函
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1份
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14
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申報(bào)檔案專業(yè)高級(jí)資格人員參加筆試報(bào)名表
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注：請(qǐng)將此目錄表貼在報(bào)送材料袋（盒）的外表面。
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