常檔發(fā)〔2009〕15號

 

關于報送檔案專業(yè)技術職務

任職資格評審材料的通知

 

各轄市、區(qū)人事(勞動人事保障)局、檔案局，市各部委辦局，市各公司、直屬單位：

根據(jù)江蘇省檔案局、江蘇省專業(yè)技術職稱工作領導小組辦公室蘇檔發(fā)[2009]14號文件精神和全市職稱工作的統(tǒng)一部署，常州市檔案專業(yè)2009年初、中、高級資格評審工作定于7月到8月進行，現(xiàn)將申報工作有關事項通知如下：

一、申報對象

申報對象必須遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，學歷、資歷、繼續(xù)教育的要求都達到有關專業(yè)技術資格申報的標準。

(一)凡在我市企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會組織中從事檔案專業(yè)技術人員，均可對照檔案專業(yè)技術資格申報條件，申報相應級別的專業(yè)技術資格，資格申報可不受戶籍、檔案和身份的限制。

(二)凡符合檔案專業(yè)技術資格申報條件，現(xiàn)與用人單位訂立聘用合同，仍從事檔案專業(yè)工作的離、退休人員，亦可按規(guī)定申報相應級別的檔案專業(yè)技術資格，其取得的專業(yè)資格，不作為改變其離、退休工資福利等各項待遇的依據(jù)。

(三)對國民教育系列大學?？埔陨蠈W歷的畢業(yè)生從事檔案專業(yè)工作后，非本人原因至今尚未初定專業(yè)技術資格的，符合下列條件之一，可直接申報中級專業(yè)技術資格。

1、大學本科畢業(yè)后，從事本專業(yè)工作累計6年以上。

2、大學?？飘厴I(yè)后，從事本專業(yè)工作累計8年以上。

(四)具有其他專業(yè)技術資格（崗位），因工作需要轉入到檔案專業(yè)技術崗位的，相近專業(yè)學歷崗位人員（見說明）在現(xiàn)檔案工作崗位工作1年以上并符合相應等級檔案專業(yè)技術資格條件的，可申報轉評同一檔次的檔案專業(yè)技術資格。原非相近專業(yè)學歷崗位人員申報轉換檔案專業(yè)中級資格的，應在檔案專業(yè)崗位上工作2年以上；申報轉換檔案專業(yè)高級資格的，應在檔案專業(yè)崗位上工作3年以上，經(jīng)單位考核能履行新崗位職責，按規(guī)定的評審程序、評審條件報評轉換系列同級資格，轉評新資格后并在檔案專業(yè)崗位工作1年以上，方可申報晉升檔案系列高一級專業(yè)技術資格。

(五) 對先參加工作或取得某一等級檔案專業(yè)技術資格后取得規(guī)定學歷或先后取得兩個以上不同層次學歷（學位）的人員，申報評定高一級專業(yè)技術資格時，其從事專業(yè)技術資格（職務）的年限以其選定的某一學歷（學位）獲得后，實際從事檔案專業(yè)（或相近專業(yè)）技術工作的時間計算。如擔任某級資格職務的年限已超過規(guī)定的正常晉升年限一年以上，后學歷又是申報晉升高一級職稱的規(guī)定學歷，且畢業(yè)（晉升中級已滿2年，晉升高級已滿3年），可以申報高一級職稱；或擔任某級資格職務的年限已達到規(guī)定的正常晉升年限，后學歷又是申報晉升高一級職稱的規(guī)定學歷，且畢業(yè)（晉升中級已滿3年，晉升高級已滿4年），可以申報高一級職稱；畢業(yè)但未滿上述規(guī)定年限的，均視作破格申報。

    說明：

    檔案系列的相近專業(yè)按以下掌握：

    ①從事文書檔案工作的，其相近專業(yè)學歷為：圖書館學、情報學、秘書學、行政管理學（公共管理學）、歷史學、中文和計算機學。

    ②從事科技檔案的，其相近專業(yè)為具備與其所管理的科技檔案內(nèi)容有直接相關的專業(yè)。

    ③從事專門檔案工作的，如藝術檔案、會計檔案等專門檔案部門管理人員，凡取得與所管理的檔案內(nèi)容直接有關的專業(yè)學歷，按相近專業(yè)學歷對待。

二、申報要求

2009年申報檔案專業(yè)初、中級資格仍按常職［2003］2號和常職[2008]1號規(guī)定精神執(zhí)行，申報高級的仍依據(jù)蘇職稱［2003］2號規(guī)定精神執(zhí)行。對于職稱外語(或古漢語)、計算機條件分別按蘇人通［2007］76號和蘇人發(fā)［2004］24號文的有關規(guī)定執(zhí)行：

(一)關于職稱外語或古漢語的要求

具備下列條件之一者，可免試職稱外語或古漢語，其余申報人員應參加職稱外語或古漢語相應等級考試且成績達到國家通用標準或省合格標準。

1、已取得碩士及以上學歷(學位)的；

2、在縣（不含縣、縣級市）以下基層單位（含行政區(qū)轄下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位）工作的；

3、年齡滿50周歲的；

4、取得外語專業(yè)大學專科及以上學歷的；

5、因公出國且出國前已通過國家出國人員外語水平考試并在國外學習或工作一年以上者；

6、市（廳）級以上科技進步三等獎（及相應獎項）以上獲獎項目的主要完成人（以個人獎勵證書為準）。在本地區(qū)檔案行業(yè)作出重要貢獻及國內(nèi)外引進的有突出成就的人員，經(jīng)省轄市檔案專業(yè)主管部門和市職稱辦共同推薦確認的。

達到國家通用標準或省合格標準的職稱外語考試成績，在評審同級別相應高、中級專業(yè)技術資格時取消有效期限制。

(二)關于職稱計算機要求

1、省專業(yè)技術人員信息化素質培訓（職稱計算機應用能力）考核合格證在評審專業(yè)資格時長期有效；

2、計算機專業(yè)大學專科以上學歷或參加全國計算機軟件專業(yè)技術資格(水平)考試成績合格人員免試職稱計算機。

(三)關于申報高級職稱采取二級評審的要求

根據(jù)省職稱辦各系列高級職稱評審均應采取二級評審方式進行的要求，檔案系列高級資格第一級評審采取筆試方式，筆試內(nèi)容在“江蘇檔案信息網(wǎng)”公布。有兩類內(nèi)容的試卷供高級評審對象選試：一類以檔案館室業(yè)務為主，一類以企事業(yè)檔案管理為主，每位申報者只選其中一類參加考試。筆試擬在9月上旬進行（具體時間、地點另行通知），第二級評審在9月完成。

三、申報程序和時間

(一)個人向單位或有關機構提出申請。

(二)所在單位或有關機構提出考核意見。

(三)單位主管部門審核(無主管部門的由人事代理機構或轄市區(qū)職稱職能部門審核)。

(四)評審材料于6月15日前報送市檔案局辦公室。

(五)評委會組織業(yè)績考核、答辯時間為7月10日前。

(六)職稱部門核準并下發(fā)專業(yè)技術任職資格批復及證書。

四、材料要求

(一)材料種類

1、表格、表式

(1)專業(yè)技術資格評審材料盒。

(2)專業(yè)技術資格評審申報表(一式三份，均交原件)。

(3)申報高級職稱的須填寫《江蘇省申報檔案專業(yè)技術資格人員情況簡介表》(一式20份，一律使用A3即296×420mm)、《申報檔案專業(yè)技術資格材料目錄》、《申報檔案專業(yè)高級資格人員參加筆試報名表》。

(4)近期大一寸免冠照片1張(高級2張)。

2、反映本人符合申報資格的材料

(1)任現(xiàn)職以來年度考核綜合表。

(2)近三年年度考核表(2006年、2007年、2008年，復印件)。

(3)單位有關職業(yè)道德的評價意見。

(4)學歷證書原件、復印件。

(5)專業(yè)技術資格證書原件、復印件。

(6)上崗培訓結業(yè)證書和繼續(xù)教育證書(原件)。

3、反映本人本專業(yè)理論知識水平的材料

(1)業(yè)務自傳 (高級3份，包括工作簡歷、學歷情況、工作實績、論文論著、申報理由，重點說明本人任現(xiàn)職以來的工作業(yè)績、能力和學術水平。經(jīng)所在單位人事部門審核，注明是否屬實，并加蓋公章）。

(2)有關本專業(yè)理論、技術考試或答辯的成績。

4、本人專業(yè)技術經(jīng)歷(能力)的材料(根據(jù)專業(yè)技術資格評審條件逐項提供)

5、本人業(yè)績、成果的材料

(1)任現(xiàn)職以來業(yè)績、成果的鑒定書、證明材料或其他原始材料。

(2)各類獲獎證書。

6、論文、論著要求(提供下列材料之一)

(1)提交任現(xiàn)職以來規(guī)定數(shù)量的著作、論文、專業(yè)文章等，其中，申報研究館員：報送在國家級學術報刊上發(fā)表的學術論文3篇以上，或出版的學術性著作1—2部；申報副研究館員，報送在市級以上學術刊物或檔案學會發(fā)表交流的學術論文2篇以上，或出版學術性著作1部；申報中級：報送發(fā)表的學術論文1篇以上或專業(yè)文章2篇以上。

著作需復印封面、版權頁、目錄、內(nèi)容提要1式1份。公開發(fā)表的論文需復印期刊封面、版權頁、目錄及文章正文1式1份；發(fā)表在核心期刊的論文須是與論文發(fā)表時間對應版次的《中文核心期刊要目總覽》所列刊物；學術會議發(fā)表的論文須提交論文宣讀證明及相應的會議日程安排等相關材料；論文、著作以筆名發(fā)表的，需出具報社、出版社證明。論文、著作屬于合著的應提供本人完成字數(shù)或完成工作量的證明材料。

(2)本專業(yè)論著或譯著。

(3)本專業(yè)專項研究報告、技術分析、技術總結、立項研究報告。

7、外語(或古漢語)、計算機水平的材料要求

(1)參加國家、省職稱外語(或古漢語)水平考試的有效成績證明或其他外語(或古漢語)水平的材料。

(2)職稱計算機應用能力考試有效成績證明或江蘇省《信息化素質考核合格證書》或其他計算機水平的材料。

(二)報送材料要求

1、報送的評審材料要真實、完整、一致，不得漏項，需加蓋印章的欄目必須加蓋印章。申報材料中有關證書、證明、論文、論著，應提供原件，無法提供原件而提供復印件的，相應單位應對各類證明、作品復印件進行核對，在復印件上簽署“核對無誤”的字樣，驗證人簽字并加蓋公章。所有以復印件形式上報的材料須由所在單位人事（職稱）部門審核后加蓋印章。不具備人事檔案保管權單位的申報對象，單位只對其工作業(yè)績、論文、專業(yè)工齡、任職資格等進行核實考核并蓋章。其學歷、工作經(jīng)歷（簡歷）等由人事檔案代理機構進行核實并蓋章。

2、報送的高級評審材料須分“資格證明材料”和“業(yè)績成果材料”兩部分，分別按前述順序裝訂成冊（《專業(yè)技術資格評審申報表》、《江蘇省申報檔案專業(yè)技術資格人員情況簡介表》、《申報檔案專業(yè)高級資格人員參加筆試報名表》、《業(yè)務自傳》不裝訂，另放）。

3、材料裝入檔案盒，并貼上《專業(yè)技術資格評審材料目錄》。

4、上述所有材料，由申報人一次性按規(guī)定提交、整理。申報材料不全或整理不規(guī)范的，一律不予受理。

(三)破格申報中級職稱人員材料要求

破格申報中級職稱人員除按上述規(guī)定提供材料外，還必須提供破格申報、評審材料，材料單獨裝訂一冊。

五、材料報送途徑

1、市屬各企事業(yè)單位檔案專業(yè)技術人員職稱材料經(jīng)所在單位組織人事部門審核后送市檔案局。

2、部、省屬企事業(yè)單位檔案專業(yè)技術人員職稱材料由單位組織人事部門送市檔案局。

3、各轄市、區(qū)檔案館、企事業(yè)單位的專業(yè)技術人員職稱材料經(jīng)所在單位的轄市、區(qū)職稱辦送市檔案局。

4、無主管部門的，可通過人事代理機構或直接送市檔案局。

六、評審收費按人事局有關規(guī)定辦理

聯(lián)系電話：5681008，聯(lián)系人：毛少偉。

附件：1、申報檔案專業(yè)技術資格材料目錄

  2、申報檔案專業(yè)高級資格人員參加筆試報名表

  3、江蘇省申報檔案專業(yè)技術資格人員情況簡介表

 

 

 

 

 

 

二○○九年五月六日

 

 

 

主題詞：報送   檔案  職稱  通知                     

抄  送：市人事局職稱辦                                      

常州市檔案局                            2009年5月6日  

                                            共印180份

附件1：

申報檔案專業(yè)技術資格材料目錄

單位                              姓名                聯(lián)系電話                  

現(xiàn)專業(yè)技術資格                        申報職稱（資格）                          

申報情況：  晉升   □             轉評   □

序號	材  料  名  稱	原  件	復印件	備    注
1	專業(yè)技術資格評審申報表	高中級一式3份，初級1份		省人事廳職稱辦制（新表）
2	江蘇省申報檔案專業(yè)技術資格人員情況簡介表		高級一式20份，中、初級一式15份	一律使用A3即296×420mm紙復印。印章不得復印
3	全日制教育、在職教育學歷證書		各1份
4	現(xiàn)任專業(yè)技術資格證書或聘任證書		1份
5	繼續(xù)教育證書及相關證明材料		各1份
6	職稱外語（或古漢語）、計算機應用能力考試成績證書		各1份
7	專業(yè)技術人員考核考績登記表		1份	近三年
8	業(yè)績成果證件、證明及輔助證明材料		各1份
9	業(yè)務自傳	高級3份，中初級1份
10	論文或著作	篇（部）		正式發(fā)表的個人代表作
11	其它有關材料、附件等
12	近期免冠大1寸照片	1張		申報高級者提供2張
13	委托評審函	1份
14	申報檔案專業(yè)高級資格人員參加筆試報名表

注：請將此目錄表貼在報送材料袋（盒）的外表面。

附件2：

申報檔案專業(yè)高級資格人員參加筆試報名表

姓    名

性別

出生年月

最高學歷

工作單位

行政職務

專業(yè)年限

現(xiàn)從事專業(yè)

所學專業(yè)

現(xiàn)有專業(yè) 技術職稱

評審日期

申報職稱 （資格）

崗 位 工 作 內(nèi) 容

擬參加哪一類筆試 （只選一類，打ü）

檔案館室業(yè)務

企事業(yè)檔案管理

通訊地址

郵政編碼

聯(lián)系電話

以 上 部 分 由 申 報 人 員 填 寫

準考證號

專業(yè)考試 成績

說明：此表一式2份，一份隨申報材料上報，一份留存省轄市檔案局職稱部門。