中共常州市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
常州市檔案局
常檔發(fā)〔2009〕18號(hào)
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關(guān)于做好深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)
文件材料收集歸檔工作的通知
各轄市（區(qū)）委，市委各部委辦，市各委辦局、公司、直屬單位黨委（黨組）學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，各轄市（區(qū)）檔案局：
按照中央的統(tǒng)一部署，全黨當(dāng)前正在開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。在此次活動(dòng)中形成的大量的文件材料，是我黨加強(qiáng)思想、組織、作風(fēng)、制度和反腐倡廉建設(shè)，推動(dòng)科學(xué)發(fā)展的真實(shí)記錄，對(duì)于今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗(yàn)借鑒等都具有十分重要的價(jià)值。根據(jù)中共江蘇省委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、江蘇省檔案局蘇學(xué)組辦〔2009〕10號(hào)文件精神，為確保深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料收集歸檔工作規(guī)范有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各地區(qū)、各部門、各單位深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要本著高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真組織安排好活動(dòng)材料的歸檔工作，明確管理職責(zé)，指定專人負(fù)責(zé)，確保文件材料收集歸檔工作的順利開展。
二、各地區(qū)、各部門、各單位深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)收集工作。認(rèn)真做好活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料（包括紙質(zhì)文件、照片、錄音帶、錄像帶及電子文件等各種載體、形式的文件材料）的收集、整理和歸檔工作，以確保相關(guān)文件材料的齊全完整。
三、各地區(qū)、各部門、各單位深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要結(jié)合實(shí)際，明確文件材料的歸檔范圍、保管期限和歸檔要求。
（一）歸檔范圍：
1、各地區(qū)、各部門、各單位關(guān)于成立深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的文件；
2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中的重要指示、批示和講話；
3、各級(jí)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室印發(fā)的各種文件的印制稿、簽發(fā)稿；
4、各級(jí)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室召開的各種會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、錄音、錄像、照片；
5、各級(jí)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室作出的重要決策、實(shí)施方案、總結(jié)、報(bào)告、大事記、新聞宣傳材料；
6、各級(jí)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)指導(dǎo)檢查組、巡回檢查組在工作中形成的工作方案、情況報(bào)告、調(diào)研材料等；
7、重要的人民來信、來訪材料；
8、其他具有保存和利用價(jià)值的文件材料。
（二）保管期限：各地區(qū)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室形成的歸檔文件材料的保管期限為永久，各部門上報(bào)的文件材料保管期限為30年；各部門、各單位學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組形成的
歸檔文件材料保管期限為永久，各地區(qū)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下發(fā)的文件材料為30年。
（三）歸檔要求：學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中形成的紙質(zhì)文件按《江蘇省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施辦法》進(jìn)行整理，其他載體形式的文件按國(guó)家相關(guān)規(guī)范整理，歸入相應(yīng)類別中。各地區(qū)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室按照活動(dòng)安排的批次，以每批次活動(dòng)結(jié)束的年度為文件材料整理歸檔年度，對(duì)文件材料整理歸檔。各部門、各單位學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一在活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)年將文件材料整理歸檔，按歸檔范圍集中統(tǒng)一排列存放。
四、各地區(qū)、各部門、各單位深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的規(guī)定，將文件材料及時(shí)移交歸檔。各地區(qū)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室撤銷時(shí)，要將其檔案向同級(jí)組織部門移交；各部門、各單位深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室撤銷時(shí)，要將檔案向本部門、本單位檔案部門移交；各級(jí)指導(dǎo)檢查組、巡回檢查組完成工作后，要及時(shí)將文件材料報(bào)同級(jí)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室歸檔。
五、各級(jí)檔案行政管理部門要把做好深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料的收集、歸檔工作作為當(dāng)前一項(xiàng)重要工作抓緊抓
實(shí)。要積極配合本地區(qū)及相關(guān)部門深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作，主動(dòng)開展服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)文件材料收集、整理和歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)檔案資料的完整、系統(tǒng)。
中共常州市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀
活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
常州市檔案局
二○○九年五月十八日
主題詞：文件材料 收集歸檔 通知
常州市檔案局 2009年5月18日印發(fā)
共印320份
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