中共常州市委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室

常州市檔案局

常檔發(fā)〔2009〕18號

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關于做好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動

文件材料收集歸檔工作的通知

各轄市（區(qū)）委，市委各部委辦，市各委辦局、公司、直屬單位黨委（黨組）學習實踐活動領導小組辦公室，各轄市（區(qū)）檔案局：

    按照中央的統(tǒng)一部署，全黨當前正在開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動。在此次活動中形成的大量的文件材料，是我黨加強思想、組織、作風、制度和反腐倡廉建設，推動科學發(fā)展的真實記錄，對于今后工作查考、歷史研究、經(jīng)驗借鑒等都具有十分重要的價值。根據(jù)中共江蘇省委深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室、江蘇省檔案局蘇學組辦〔2009〕10號文件精神，為確保深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料收集歸檔工作規(guī)范有序進行，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、各地區(qū)、各部門、各單位深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室要本著高度負責的精神，認真組織安排好活動材料的歸檔工作，明確管理職責，指定專人負責，確保文件材料收集歸檔工作的順利開展。

二、各地區(qū)、各部門、各單位深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室要加強收集工作。認真做好活動中形成的有保存價值的文件材料（包括紙質(zhì)文件、照片、錄音帶、錄像帶及電子文件等各種載體、形式的文件材料）的收集、整理和歸檔工作，以確保相關文件材料的齊全完整。

三、各地區(qū)、各部門、各單位深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室要結(jié)合實際，明確文件材料的歸檔范圍、保管期限和歸檔要求。

（一）歸檔范圍：

1、各地區(qū)、各部門、各單位關于成立深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導機構的文件；

2、各級領導在深入學習實踐科學發(fā)展觀活動中的重要指示、批示和講話；

3、各級深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組及辦公室印發(fā)的各種文件的印制稿、簽發(fā)稿；

4、各級深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組及辦公室召開的各種會議紀要、會議記錄、錄音、錄像、照片；

5、各級深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組及辦公室作出的重要決策、實施方案、總結(jié)、報告、大事記、新聞宣傳材料；

6、各級深入學習實踐科學發(fā)展觀活動指導檢查組、巡回檢查組在工作中形成的工作方案、情況報告、調(diào)研材料等；

7、重要的人民來信、來訪材料；

8、其他具有保存和利用價值的文件材料。

（二）保管期限：各地區(qū)學習實踐活動領導小組辦公室形成的歸檔文件材料的保管期限為永久，各部門上報的文件材料保管期限為30年；各部門、各單位學習實踐活動領導小組形成的

歸檔文件材料保管期限為永久，各地區(qū)學習實踐活動領導小組辦公室下發(fā)的文件材料為30年。

（三）歸檔要求：學習實踐活動中形成的紙質(zhì)文件按《江蘇省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施辦法》進行整理，其他載體形式的文件按國家相關規(guī)范整理，歸入相應類別中。各地區(qū)學習實踐活動領導小組辦公室按照活動安排的批次，以每批次活動結(jié)束的年度為文件材料整理歸檔年度，對文件材料整理歸檔。各部門、各單位學習實踐活動領導小組辦公室統(tǒng)一在活動結(jié)束的當年將文件材料整理歸檔，按歸檔范圍集中統(tǒng)一排列存放。

四、各地區(qū)、各部門、各單位深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室要按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)的規(guī)定，將文件材料及時移交歸檔。各地區(qū)深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組及辦公室撤銷時，要將其檔案向同級組織部門移交；各部門、各單位深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組及辦公室撤銷時，要將檔案向本部門、本單位檔案部門移交；各級指導檢查組、巡回檢查組完成工作后，要及時將文件材料報同級深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室歸檔。

五、各級檔案行政管理部門要把做好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料的收集、歸檔工作作為當前一項重要工作抓緊抓

實。要積極配合本地區(qū)及相關部門深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室工作，主動開展服務，加強對深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料收集、整理和歸檔工作的業(yè)務指導，確保深入學習實踐科學發(fā)展觀活動檔案資料的完整、系統(tǒng)。

中共常州市委深入學習實踐科學發(fā)展觀

活動領導小組辦公室

常州市檔案局

二○○九年五月十八日

主題詞：文件材料  收集歸檔  通知

常州市檔案局                    2009年5月18日印發(fā)

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