市各有關(guān)單位：

　　為進(jìn)一步貫徹實(shí)施《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，強(qiáng)化檔案資源和信息化建設(shè)，依照《檔案法》及其《實(shí)施辦法》《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)研究，定于2012年7-8 月份組織開展檔案工作年度檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、檢查內(nèi)容

　　依據(jù)《常州市檔案工作年度檢查業(yè)務(wù)規(guī)范》的具體內(nèi)容，重點(diǎn)檢查：

　　1、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的制定、完善及歸檔執(zhí)行情況；

　　2、《常州市重大活動(dòng)和重大事件檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況；

　　3、各單位2011年度檔案全文數(shù)字化建設(shè)情況；

　　4、檔案安全保管情況。

二、檢查方式

　　本次年檢采取面上檢查與個(gè)別抽查相結(jié)合、實(shí)體檢查與網(wǎng)上檢查相結(jié)合的辦法，重點(diǎn)對(duì)涉及重大活動(dòng)、重大事件、重大項(xiàng)目的相關(guān)單位進(jìn)行檢查。

　　1、各單位匯報(bào)自查情況；

　　2、檢查組實(shí)地檢查評(píng)議；

　　3、檢查組對(duì)照《常州市檔案工作年度檢查業(yè)務(wù)規(guī)范》進(jìn)行打分并反饋檢查意見。

　　三、材料報(bào)送

　　請(qǐng)各單位認(rèn)真如實(shí)填寫檔案工作年度檢查登記表（附件2，表格下載地址： http//www.czdaj.gov.cn），并于6月22日前報(bào)送市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，如不及時(shí)報(bào)送將視為年檢不合格單位予以通報(bào)。

　　具體檢查時(shí)間及單位將另行通知。希望各單位接到通知后，妥善安排，認(rèn)真做好迎檢準(zhǔn)備工作。

　　聯(lián)系部門：業(yè)務(wù)指導(dǎo)處聯(lián)系電話：85681010

　　                                  85681011

　　附件1：《常州市檔案工作年度檢查業(yè)務(wù)規(guī)范》

　　附件2：檔案工作年度檢查登記表。

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