常檔發(fā)〔2012〕13號

市各有關(guān)單位：

　　為進一步貫徹實施《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，強化檔案資源和信息化建設(shè)，依照《檔案法》及其《實施辦法》《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)研究，定于2012年7-8 月份組織開展檔案工作年度檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、檢查內(nèi)容

　　依據(jù)《常州市檔案工作年度檢查業(yè)務(wù)規(guī)范》的具體內(nèi)容，重點檢查：

　　1、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的制定、完善及歸檔執(zhí)行情況；

　　2、《常州市重大活動和重大事件檔案管理辦法》貫徹落實情況；

　　3、各單位2011年度檔案全文數(shù)字化建設(shè)情況；

　　4、檔案安全保管情況。

二、檢查方式

　　本次年檢采取面上檢查與個別抽查相結(jié)合、實體檢查與網(wǎng)上檢查相結(jié)合的辦法，重點對涉及重大活動、重大事件、重大項目的相關(guān)單位進行檢查。

　　1、各單位匯報自查情況；

　　2、檢查組實地檢查評議；

　　3、檢查組對照《常州市檔案工作年度檢查業(yè)務(wù)規(guī)范》進行打分并反饋檢查意見。

　　三、材料報送

　　請各單位認真如實填寫檔案工作年度檢查登記表（附件2，表格下載地址： http//www.czdaj.gov.cn），并于6月22日前報送市檔案局業(yè)務(wù)指導處，如不及時報送將視為年檢不合格單位予以通報。

　　具體檢查時間及單位將另行通知。希望各單位接到通知后，妥善安排，認真做好迎檢準備工作。

　　聯(lián)系部門：業(yè)務(wù)指導處聯(lián)系電話：85681010

　　                                  85681011

　　附件1：《常州市檔案工作年度檢查業(yè)務(wù)規(guī)范》

　　附件2：檔案工作年度檢查登記表。