1
|
立項(xiàng)審批類
|
項(xiàng)目法人
|
永久
|
1.1
|
立項(xiàng)審批類文件
|
|
|
1.項(xiàng)目建議書及審批文件
|
2.工程可行性研究報(bào)告及審核(核準(zhǔn))文件
|
3.可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門對(duì)可行性研究報(bào)告的審查意見
|
4.可行性研究報(bào)告的評(píng)審文件
|
5.環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)
|
6.項(xiàng)目用地預(yù)審意見
|
7.水土保持或涉河行政許可審批文件
|
8.文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件
|
9.其他文件材料(各專題審核、審查性會(huì)議全套會(huì)議材料)
|
2
|
設(shè)計(jì)審批類
|
項(xiàng)目法人
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永久
|
2.1
|
初步設(shè)計(jì)審批文件
|
|
|
1.初步設(shè)計(jì)報(bào)審及審批文件
|
2.初步設(shè)計(jì)專家審查意見及審查會(huì)議紀(jì)要
|
3.初步設(shè)計(jì)文件及圖紙
|
2.2
|
施工圖設(shè)計(jì)審批文件
|
|
|
1.施工圖設(shè)計(jì)報(bào)審及審批文件
|
2.施工圖設(shè)計(jì)專家審查意見及審查會(huì)議紀(jì)要
|
3.施工圖設(shè)計(jì)文件及圖紙
|
2.3
|
工程勘測、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料
|
|
|
1.地質(zhì)勘探原始記錄
|
2.工程測量圖及測量資料
|
3.其他文件材料
|
2.4
|
重大設(shè)計(jì)方案變更審批文件
|
|
|
1.總體設(shè)計(jì)方案變更報(bào)審及審批文件
|
2.重大設(shè)計(jì)變更報(bào)審及審批文件
|
3.工程概算調(diào)整報(bào)審及審批文件
|
2.5
|
其他設(shè)計(jì)審批文件
|
|
|
3
|
工程管理類
|
項(xiàng)目法人
|
永久
|
3.1
|
工程準(zhǔn)備文件
|
|
|
1.建設(shè)用地選址意見及紅線圖
|
2.建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)
|
3.占地圖及土地使用證
|
4.征地拆遷資料
|
(1)征地拆遷合同協(xié)議
|
(2)征地批文
|
(3)征地土地?cái)?shù)量一覽表
|
(4)占地圖及土地使用證
|
(5)拆遷數(shù)量一覽表
|
(6)土地回墾、還塘等與地方交接手續(xù)文件
|
5.供電、供水、通訊、排水等協(xié)議
|
6.施工許可批準(zhǔn)文件
|
7.質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書
|
8.建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片
|
3.2
|
工程招投標(biāo)及合同文件
|
|
|
3.2.1
|
勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及合同文件
|
|
|
3.2.2
|
施工單位招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及合同文件
|
|
|
3.2.3
|
監(jiān)理單位招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及合同文件
|
|
|
3.2.4
|
設(shè)備采購招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、中標(biāo)通知書及合同文件
|
|
|
3.2.5
|
其他招標(biāo)、投標(biāo)及合同文件
|
|
|
|
未中標(biāo)單位投標(biāo)書列為資料短期保存
|
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|
3.3
|
工程管理文件
|
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1.綜合管理文件
|
(1)項(xiàng)目法人單位組織機(jī)構(gòu)及人員聘任批準(zhǔn)文件、機(jī)構(gòu)代碼證、機(jī)構(gòu)依據(jù)文件
|
(2)項(xiàng)目法人單位制訂的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、方案等文件
|
(3)項(xiàng)目法人單位廉政、紀(jì)檢、檔案、勞動(dòng)競賽、宣傳等內(nèi)容的往來文件
|
(4)項(xiàng)目法人單位大事記、會(huì)議紀(jì)要
|
(5)項(xiàng)目法人單位工作總結(jié)、工作報(bào)告
|
(6)其他文件材料
|
2.施工管理文件
|
(1)項(xiàng)目法人單位關(guān)于工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等內(nèi)容的往來文件
|
(2)項(xiàng)目法人單位組織召開的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要
|
(3)質(zhì)量監(jiān)督單位中間質(zhì)量檢查通知書及項(xiàng)目法人單位回復(fù)報(bào)告等文件
|
(4)其他文件材料
|
4
|
施工文件
|
施工單位
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永久
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4.1
|
公路工程
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4.1.1
|
第1個(gè)合同段
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|
4.1.1.1
|
路基工程
|
|
|
(一)施工管理文件
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|
1.合同段開工報(bào)審及審批文件
|
2.施工總體組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審及審批文件
|
3.技術(shù)交底報(bào)審及審批文件
|
4.單元?jiǎng)澐?、施工圖會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
|
5.工地試驗(yàn)室備案文件
|
6.監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制和施工單位的來往文件
|
7.施工單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件
|
8.安全事故報(bào)告、安全事故調(diào)查、安全事故處理方案、處理情況報(bào)告及審核意見、修復(fù)施工記錄
|
9.質(zhì)量問題報(bào)告、質(zhì)量問題調(diào)查、質(zhì)量問題處理方案、處理情況報(bào)告及審核意見、修復(fù)施工記錄
|
10.施工日志、大事記、施工報(bào)表
|
(二)施工測量文件
|
|
|
1.測量設(shè)備檢驗(yàn)證書
|
2.開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)制、施工控制點(diǎn)的加密工程定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn))測量記錄及復(fù)核記錄
|
3.永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測量記錄
|
4.沉降、位移觀測記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料
|
(三)工程設(shè)計(jì)變更文件
|
|
|
1.設(shè)計(jì)變更報(bào)審及審批文件
|
2.設(shè)計(jì)變更指令、變更通知單
|
(四)原材料(產(chǎn)品)質(zhì)量保證文件
|
|
|
1.工地實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)證書、進(jìn)場設(shè)備報(bào)驗(yàn)單
|
|
|
2.各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格及試驗(yàn)記錄
|
|
|
3.建筑材料試驗(yàn)、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告
|
|
|
4.焊接、砂漿、混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告及通知單
|
|
|
5.產(chǎn)品說明書及合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告
|
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(五)施工原始文件
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|
1.單位、分部、分項(xiàng)工程開工審批文件(備注:開工報(bào)審文件應(yīng)依次放入相應(yīng)的單位、分部、分項(xiàng)工程施工文件中,不應(yīng)將所有的單位、分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)審文件集中組卷)
|
2.工程技術(shù)方案、技術(shù)交底文件(備注:工程技術(shù)方案和技術(shù)交底文件應(yīng)依次放入相應(yīng)的單位、分部、分項(xiàng)工程施工文件中,不應(yīng)將所有的工程技術(shù)方案、技術(shù)交底文件集中組卷)
|
3.施工質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量抽檢及質(zhì)量評(píng)定文件(含監(jiān)理單位平行檢測及獨(dú)立抽檢文件)
|
4.施工單位委托其他單位的質(zhì)量控制及檢測報(bào)告
|
5.各項(xiàng)施工原始記錄、試驗(yàn)、檢測及報(bào)驗(yàn)文件
|
6.施工放樣原始記錄
|
7.隱蔽工程驗(yàn)收記錄
|
8.混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、配料單
|
9.砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實(shí)度、彎沉等試驗(yàn)檢測報(bào)告及混總表
|
10.預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄
|
11.砼澆筑、養(yǎng)護(hù)記錄
|
12.打樁沉樁沉箱記錄
|
13.構(gòu)件制作及安裝記錄
|
14.樁基檢測報(bào)告
|
15.機(jī)械電氣設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄
|
16.絕緣、接地電阻、性能測試、校核記錄
|
17.機(jī)電設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整記錄
|
18.橋隧工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、專項(xiàng)施工技術(shù)方案
|
19.事故情況及調(diào)查處理報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件
|
20.施工中遇到非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄,對(duì)工程質(zhì)量影響分析
|
21.其他施工原始記錄文件
|
(六)工程質(zhì)量評(píng)定文件及合同段工程交工驗(yàn)收文件
|
|
|
1.單位及分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件
|
2.施工單位總結(jié)
|
3.交工簽定意見及交工驗(yàn)收會(huì)議文件
|
4.其他交工相關(guān)文件
|
4.1.1.2
|
路面工程(同4.1.1.1)
|
|
|
4.1.1.3
|
涵洞工程(同4.1.1.1)
|
|
|
4.1.1.4
|
交通工程(同4.1.1.1)
|
|
|
4.1.1.5
|
綠化、環(huán)保、景觀工程(同4.1.1.1)
|
|
|
4.1.2
|
第2個(gè)合同段(同4.1.1內(nèi)容)
|
|
|
4.1.n
|
第n個(gè)合同段(按照合同段順序號(hào)排列,內(nèi)容同上)
|
|
|
4.2
|
橋梁工程
|
|
|
4.2.1
|
第1個(gè)合同段
|
|
|
4.2.1.1
|
小橋工程(同4.1.1.1)
|
|
|
4.2.1.2
|
中橋工程(同4.1.1.1)
|
|
|
4.2.1.3
|
大橋工程(同4.1.1.1)
|
|
|
4.2.2
|
第2個(gè)合同段(同4.2.1)
|
|
|
4.2.n
|
第n個(gè)合同段(按照合同段順序號(hào)排列,內(nèi)容同上)
|
|
|
4.3
|
其他工程(同4.1內(nèi)容)
|
|
|
5
|
監(jiān)理文件
|
監(jiān)理單位
|
永久
|
5.1
|
第1個(gè)監(jiān)理單位
|
|
|
1.監(jiān)理管理文件
|
2.工程質(zhì)量控制文件
|
3.監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件
|
4.材料試驗(yàn)、檢測資料
|
5.旁站監(jiān)理記錄、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢資料
|
6.交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料
|
7.工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件
|
8.工程合同管理文件
|
9.其他文件
|
10其它資料(監(jiān)理日志,會(huì)議記錄、紀(jì)要)
|
5.2
|
第2個(gè)監(jiān)理單位(同5.1內(nèi)容)
|
|
|
5.n
|
第n個(gè)監(jiān)理單位(按照監(jiān)理單位順序號(hào)排列,內(nèi)容同上)
|
|
|
6
|
竣工圖表
|
施工單位
|
永久
|
6.1
|
第1個(gè)合同段
|
|
|
1.設(shè)計(jì)變更一覽表
|
2.變更圖紙
|
3.工程竣工圖
|
6.2
|
第2個(gè)合同段(同7.1內(nèi)容)
|
|
|
6.n
|
第n個(gè)合同段(按合同段順序號(hào)排列,內(nèi)容同上)
|
|
|
7
|
交、竣工驗(yàn)收文件
|
項(xiàng)目法人
|
永久
|
7.1
|
交工驗(yàn)收
|
|
|
1.交工驗(yàn)收文件
|
2.建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告
|
3.第三方質(zhì)量監(jiān)督單位的質(zhì)量檢測意見
|
4.質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測意見
|
5.試運(yùn)行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
|
6.單項(xiàng)驗(yàn)收文件(房建、檔案、機(jī)電、消防)
|
7.2
|
缺陷責(zé)任期及掃尾工程文件
|
|
|
1.項(xiàng)目法人單位、施工單位、監(jiān)理單位缺陷責(zé)任期管理、維護(hù)等文件
|
2.掃尾工程文件
|
3.質(zhì)量監(jiān)督單位的缺陷責(zé)任期質(zhì)量監(jiān)督檢測報(bào)告
|
4.工程有關(guān)整改情況報(bào)告文件
|
7.3
|
竣工驗(yàn)收
|
|
|
1.竣工驗(yàn)收文件
|
2.建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告
|
3.質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告及質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告
|
4.竣工檔案驗(yàn)收意見、驗(yàn)收組簽名、會(huì)議匯報(bào)材料
|
5.竣工驗(yàn)收意見及竣工驗(yàn)收會(huì)議文件
|
6.項(xiàng)目移交證明
|
7.試運(yùn)行記錄、檢測、觀測記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料
|
8.接管養(yǎng)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告
|
8
|
資金管理
|
項(xiàng)目法人
|
|
8.1
|
計(jì)量支付
|
|
30年
|
1.計(jì)量支付程序和合同條款的執(zhí)行情況文件
|
2.工程投資控制執(zhí)行情況文件
|
3.調(diào)整價(jià)格報(bào)審及審核文件
|
4.工程進(jìn)度款支付報(bào)審表及工程量審核表
|
5.財(cái)務(wù)支付月報(bào)
|
8.2
|
工程竣工決算及審計(jì)文件
|
|
永久
|
1.工程調(diào)概算整、工程竣工決算審核意見及審計(jì)意見
|
2.固定資產(chǎn)登記、移交文件
|
9
|
科研、新技術(shù)資料
|
項(xiàng)目法人
|
永久
|
9.1
|
第1個(gè)科研項(xiàng)目
|
|
|
1.課題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件
|
2.協(xié)議書、合同、委托文件
|
3.研究方案、計(jì)劃、報(bào)告、專業(yè)會(huì)議紀(jì)要
|
4.試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)、工藝技術(shù)規(guī)范
|
5.成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣
|
6.經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料及效益分析報(bào)告
|
9.2
|
第2個(gè)科研項(xiàng)目(同10.1內(nèi)容)
|
|
|
9.n
|
第n個(gè)科研項(xiàng)目(按照科研項(xiàng)目順序號(hào)排列,內(nèi)容同上)
|
|
|
10
|
特殊載體
|
有關(guān)單位
|
永久
|
10.1
|
照片(重大活動(dòng)、重大事故處理、隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工等)
|
|
|
10.2
|
錄音、錄像(重大活動(dòng)、重大事故處理、隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工等)
|
|
|
10.3
|
光盤(重大活動(dòng)、重大事故處理、隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工等)
|
|
|
10.4
|
實(shí)物(獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、行業(yè)特點(diǎn)的樣品等)
|
|
|