根據(jù)上述職責，市政府外事辦公室設7個內(nèi)設機構：
（一）秘書處（人事處）
負責本機關日常事務的處理和協(xié)調(diào)；草擬本機關年度工作計劃、總結；負責機要保密工作；承辦文件處理和文書檔案工作；負責全市外事工作的調(diào)研及涉外問題的研究；負責外事工作信息收集、匯總、上報；負責外事志、外事史料的編纂；負責地方政策法規(guī)和涉外工作意見的協(xié)調(diào)、綜合；處理行政訴訟事務；負責本機關并指導所屬單位機構編制、人事管理、勞資、保衛(wèi)、保密等工作；負責有關人員的出國政審和本機關人員出國的歸口管理工作；負責本機關離退休人員服務管理工作；管理和核算外事、行政、事業(yè)經(jīng)費和預算外資金；歸口管理所屬單位財務工作；負責辦公自動化工作；負責外事系統(tǒng)來常人員接待工作；負責本機關行政事務和后勤服務工作。
（二）禮賓新聞處
負責接待來訪的國賓、黨賓及副部長級以上的邀請外賓；負責協(xié)調(diào)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領導人的外事活動；負責全市外事禮賓接待管理、協(xié)調(diào)和指導；會同有關部門做好涉外參觀單位的建設、管理、聯(lián)絡工作；承擔邀請、接待和管理外國常駐和臨時來訪記者工作；負責向本市有關部門提供國際形勢、對外政策和對外表態(tài)口徑等重大國際問題的有關材料；配合和協(xié)助市宣傳部門做好對外宣傳和群眾性外事教育工作。
（三）友好城市處
綜合管理全市友好城市工作；負責處理與國際友好城市間的日常事務；制訂、實施友好城市中、長期及年度工作計劃和對外交流項目；負責收集各友好城市的綜合情況，擬訂新的友好城市對象；按規(guī)定辦理及審核對外締結友好城市的報批手續(xù)；負責友好城市團組出訪計劃的制訂、報批和來訪友好城市團組的接待工作；指導轄市、區(qū)的友好城市工作和對外友好交往的業(yè)務工作。
（四）出國來華處（行政服務處）
負責全市因公出國（境）歸口管理、協(xié)調(diào)服務和監(jiān)督工作；負責審核、報批縣處級及其以下因公出國（境）手續(xù)；承辦市委、人大、政府、政協(xié)領導人出國（境）的具體報批事宜；負責代擬本市非經(jīng)貿(mào)活動的出訪請示；代擬市政府出國任務批件、確認件、通知書；負責或指導轄市外辦對因公出國（境）人員進行外事紀律教育；負責制止利用公款出國（境）旅游及不必要的公務出國（境）活動工作；在授權范圍內(nèi)對違反規(guī)定、弄虛作假的因公出國（境）團組和人員進行調(diào)查，并向有關部門提出處理意見；負責本市因公出國（境）人員回國后的護照收繳、管理工作；負責辦理外國人來訪的簽證、通知、函電的具體業(yè)務；負責因公出國（境）人員的外事紀律教育；負責處理出國管理中要求我駐外使館協(xié)助的有關事宜；負責對全市護照專辦員隊伍的培訓工作。負責亞太經(jīng)濟合作組織商務卡的辦理和管理事務。
（五）港澳事務處
擬訂并實施我市與港澳地區(qū)年度交流計劃；負責審核、報批縣處級及其以下經(jīng)貿(mào)、科技人員因公赴港澳地區(qū)的手續(xù)；推動我市與港澳地區(qū)的經(jīng)貿(mào)、科教、文體等領域的交流與合作；承擔我市與港澳有關民間交往的管理工作；會同有關部門處理港澳居民在我市的有關事務；負責邀請香港、澳門相應人員來訪的有關事宜。
（六）涉外管理處
負責接待來常進行公務活動的國際組織、外國駐華外交人員的具體安排；歸口承辦與駐華使領館的交往、交涉事宜；指導管理出國培訓工作；會同有關部門指導本市口岸的外事業(yè)務和涉外事宜；會同有關部門處理涉外事件；指導、配合有關部門、單位按有關規(guī)定處理涉外事務；審核本市各部門成立的主要從事對外交往活動的機構、團體有關事項，會同有關部門做好本市涉外單位的管理工作；承辦、報批授予外國人榮譽稱號評審工作及其他名譽職務和給予重要獎勵等具體事項；負責本市外事干部、涉外人員的涉外業(yè)務培訓工作；協(xié)調(diào)處理涉外管理工作。
（七）民間交流促進處（市人民對外友好協(xié)會辦公室）
負責市人民對外友好協(xié)會的日常事務；負責辦理全國友協(xié)、省友協(xié)下達的各項對外交往任務；負責與各國對華友好組織團體和各界友好人士的聯(lián)絡工作；指導本市民間團體對外友好交往活動。
機關黨總支 負責本機關和直屬單位的黨群工作。