各轄市(區(qū))知識產權局,各有關單位:
根據省知識產權局《關于做好2013年度江蘇省企業(yè)知識產權管理標準化示范創(chuàng)建工作的通知》(蘇知發(fā)[2013]23號)精神和《江蘇省企業(yè)知識產權管理標準化示范創(chuàng)建及獎勵暫行辦法》要求,為進一步推動我市企業(yè)知識產權管理標準化示范創(chuàng)建工作全面深入開展,提高企業(yè)知識產權管理運用水平,現(xiàn)決定組織開展2013年企業(yè)知識產權管理標準化示范創(chuàng)建單位績效評價工作。有關事項通知如下:
一、評價對象
示范創(chuàng)建滿兩年(示范創(chuàng)建體系文件必須運行滿半年)且未通過績效評價的江蘇省企業(yè)知識產權管理標準化示范創(chuàng)建單位。(名單見附件1,示范創(chuàng)建體系文件運行滿半年的2013年優(yōu)秀示范創(chuàng)建企業(yè)也可申報)
二、申報材料
(一)貫標工作總結
主要包含以下內容:
1.企業(yè)基本情況。包含企業(yè)簡介、企業(yè)性質、企業(yè)研發(fā)情況、企業(yè)擁有的專利情況等。
2.企業(yè)貫標工作情況。企業(yè)貫標創(chuàng)建開始的時間,在貫標過程中圍繞組織架構、制度建設、人員配置和經費支持等方面的工作開展情況,企業(yè)知識產權制度的運行情況,企業(yè)通過內部審核和管理評估發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。(如有中介機構參與輔導企業(yè)貫標,要標注中介機構名稱)
3.企業(yè)貫標工作成效。企業(yè)通過開展貫標工作取得的成績,比如取得的知識產權數(shù)量和質量,知識產權產品產值、利稅、創(chuàng)匯及占比,知識產權運營以及規(guī)避知識產權風險,防范侵權等方面的成果。
(二)企業(yè)貫標自評
企業(yè)在申報貫標考核驗收前,根據貫標考核評分細則(見附件2),對本企業(yè)的貫標情況進行打分,得出自評分。
(三)知識產權管理手冊
企業(yè)編制的知識產權管理手冊,需要涵蓋知識產權管理方針、戰(zhàn)略規(guī)劃、中長期奮斗目標、知識產權部門及人員職責、最高管理者、知識產權主管及相關部門的職責,附上與知識產權相關的制度清單及相應控制程序(可根據需要附上空白表單)。
(四)運行記錄
按類別整理并歸類相關運行記錄。
1.研發(fā)記錄。包含企業(yè)項目立項前的專利檢索報告,立項報告,研發(fā)過程記錄,研發(fā)成果評估記錄,申報專利前檢索報告,研發(fā)成果保護方式的審批確認等。
2.知識產權評估記錄。包含對所擁有知識產權定期評估記錄,知識產權變更、放棄記錄,知識產權投融資、許可或轉讓前的評估等。
3.知識產權運用記錄。包含知識產權臺賬,專利轉讓及引入臺賬,知識產權信息收集,知識產權權屬變更、轉讓、許可或投融資活動的備案證明,企業(yè)知識產權維權記錄等。
4.知識產權管理記錄。包含全員知識產權培訓記錄、對管理人員和技術人員等的專項培訓記錄,知識產權獎勵臺賬,知識產權費用使用情況,在采購涉及知識產權的產品過程中,收集相關知識產權信息記錄,在采購合同中應明確知識產權權屬,許可使用范圍,侵權責任等條款,銷售前的知識產權風險評估,市場知識產權跟蹤監(jiān)控記錄。
(五)管理評估與內部審核記錄
企業(yè)進行的管理評估和內部審核的相關記錄,包括參加評審的部門,評審時間,評審內容,評審中發(fā)現(xiàn)的問題,評審報告,針對不符合項提出的改進建議措施及整改情況等。
上述材料請采用統(tǒng)一封面格式(見附件3),使用A4紙按順序打印或復印,裝訂成冊,一式三份。
三、截止時間
請于6月30日前將材料交至各轄市區(qū)知識產權局,各轄市區(qū)知識產權局于7月3日前將材料匯總報至市知識產權維權援助中心(地址:常州市常武中路801號科教城天潤科技大廈C座5樓)。
四、其他事項
請各轄市(區(qū))知識產權局高度重視貫標工作,認真做好組織申報工作,及時通知本轄市區(qū)內符合績效評價條件的企業(yè)做好貫標績效評價準備工作。江蘇省知識產權局將對材料進行評審和現(xiàn)場考察,評選出貫標績效評價合格企業(yè)和先進企業(yè)并統(tǒng)一頒發(fā)證書,先進企業(yè)給予經費支持,貫標合格是企業(yè)申報省級知識產權項目的必備條件之一。
聯(lián)系人:范麗恒 聯(lián)系電話:89857959 許柏松 聯(lián)系電話:85681529
附件:1.符合2013年貫標績效評價申報條件企業(yè)名單
2.貫標考核評分細則
3.江蘇省企業(yè)知識產權管理標準化示范創(chuàng)建單位績效評價申報書(封面)
/upfiles/180134318168242/20130520/20130520070510_38490.doc
常州市知識產權局
2013年5月13日
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