2020年,市機關事務管理局堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,在市委市政府正確領導下,以“爭當全國機關事務改革創(chuàng)新排頭兵”為目標,積極推進機關事務集中統(tǒng)一管理和標準化信息化“一體兩翼”建設,持續(xù)推動管理職能、管理模式、管理隊伍“三大轉型”,高質量完成黨政機關辦公用房管理國標試點和省“社會管理與公共服務”標準化綜合試點,在全國率先建成全市公共機構能耗“感知一張網”,成立全國首家地市級機關事務研究機構“常州大學機關事務研究院”,積極申請開展全國機關事務行政管理職能建設試點,機關事務改革創(chuàng)新發(fā)展走在全國全省前列。
一、堅持集中統(tǒng)一發(fā)展方向,深化機關事務管理體制改革
(一)機關事務行政管理職能體系基本建立。積極推進機關事務集中統(tǒng)一管理,進一步打開職能邊界,科學確定職能定位,理清管理內涵,拓展管理方式,強化管理手段,機關事務行政管理職能得到集中和加強。全市機關事務國有資產、辦公用房、公務用車、公共機構節(jié)能,以及機關事務集中采購、財務管理、機關食堂和內部餐廳公務接待、黨政機關安全生產、易地交流領導干部生活待遇監(jiān)督管理“4+5”行政管理職能體系基本建立,機關事務集中統(tǒng)一管理格局初步形成。目前,正積極向國管局申請開展全國機關事務行政管理職能建設試點,努力為全國市、縣級機關事務管理同行提供參考。
(二)辦公用房管理體制改革全面深化。印發(fā)實施《常州市黨政機關辦公用房管理辦法》,在全國率先出臺《市級黨政機關辦公用房管理年鑒》,黨政機關辦公用房管理體制改革全面完成,完成175家市級事業(yè)單位共622處、490萬平方米房產普查工作。突出“六個一批”,做好黨政機關辦公用房管理體制改革“后半篇文章”。調劑一批房產,將市文聯(lián)、郵政管理局等6家單位整體調整到常州投資廣場集中辦公。置換一批房產,將原市藥監(jiān)大廈與常高新集團生物醫(yī)藥孵化器大樓進行置換,統(tǒng)籌安排市食品藥品檢測中心、醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會等5家單位入駐孵化器大樓辦公。出租一批房產,授權市直屬房產管理處專業(yè)經營管理。出售一批住宅和商鋪,完成首輪首批30處、2200平方米、評估金額2200萬元房產公開拍賣,第二批12處、1000平方米房產正在組織拍賣。整合一批房產,將原市工商局、質監(jiān)局等8家單位老干部活動中心,優(yōu)化整合到新龍大廈、格林大廈等。下沉一批房產,將原質監(jiān)局辦公樓、金谷大廈近2萬平方米房產下沉鐘樓區(qū),助力城區(qū)經濟發(fā)展,發(fā)揮國有資產功能作用和社會效益。
加強基建項目審批,出臺省內首個《黨政機關辦公用房管理審批事項辦事指南》,建立健全市、轄市(區(qū))、鎮(zhèn)(街道)辦公用房三級審批機制。建立市場化代建機制,制定基建項目考核細則,嚴把工程質量關。建立專業(yè)化決策機制,建設基建項目評估論證專家?guī)?,嚴把工程審批關。建立節(jié)約化管理機制,強化工程規(guī)模及內容審核,嚴把工程資金關。完成市機關幼兒園異地新建、市委黨校學員綜合樓修繕、市中級人民法院一站式訴訟服務中心改造、市婦女兒童活動中心1號樓修繕4個立項項目建設。探索常態(tài)化監(jiān)管機制,以辦公用房配置審核和基建項目必要性審核為切入點,綜合運用市委巡察、定期督查和績效考核等方式,嚴把“行業(yè)監(jiān)管關”。
(三)公務用車“六化”管理模式不斷完善。印發(fā)實施《常州市黨政機關公務用車管理辦法》,“六化同步”深化公務用車制度改革,實現監(jiān)管和服務“兩個提升”。打造“信息化”新版本。依托“全省一張網”開發(fā)自動化派車、同城派車、數據分析、人員管理等功能,實現網上“預訂、申請、審批、調度、派車、服務、監(jiān)管”于一體公務用車全生命周期管理。建立“集約化”新模式。實行市、轄市(區(qū))公務用車統(tǒng)籌統(tǒng)派,在全省率先建立“同城派車”機制,積極探索公務用車“市域一體化”保障新模式。構建“標準化”新體系。制定《公務用車標識化管理規(guī)范》《公務用車調度管理規(guī)范》等10項標準,提升服務品質,塑造服務品牌。順應“市場化”新趨勢,健全完善公務用車維修、租賃、保險、加油“四個定點”機制。落實“常態(tài)化”監(jiān)管,突出領導干部、主管部門、駕駛員行為“三個重點”,開展定期督查、專項督查、隨機抽查、舉報核查“四項檢查”,組織開展“私車公養(yǎng)”問題專項治理,有效構建公務用車常態(tài)長效監(jiān)管機制。踐行“綠色化”出行。通過報廢、更新燃油車,租賃新能源汽車,踐行公務用車綠色低碳保障方式。
(四)機關財務集中管理體制改革有序推進。加快市級行政事業(yè)單位財務集中統(tǒng)一管理步伐,新增市民宗局、紅十字會、文聯(lián)等10家集中核算單位,目前,集中核算行政事業(yè)單位已達48家、賬套60個,年支出結算核算資金突破10億元。聯(lián)合市財政局建立月度聯(lián)席會議機制,完成集中核算體系進度時序表和服務單位具體情況梳理整合工作。聯(lián)合集中核算單位建立聯(lián)動機制,及時提供業(yè)務經費開支和預算執(zhí)行情況統(tǒng)計,進一步推進集中統(tǒng)一管理規(guī)范化水平。積極探索“遠程報賬+數據集成”模式,進一步優(yōu)化集中核算系統(tǒng),有效保障財務平臺運行效率和服務質量。全面完成運行成本統(tǒng)計、年度審計、年度預決算公開等工作。
(五)機關事務集中采購管理體制改革穩(wěn)妥實施。在實施辦公用房大中修、物業(yè)及相關服務、公務用車“四個定點”集中采購基礎上,積極推進市級行政事業(yè)單位食堂食材和辦公家具集中采購兩項改革,機關事務集中統(tǒng)一采購項目達到8個。修訂《市級行政事業(yè)單位物業(yè)及相關服務項目定點采購管理辦法》和局《采購工作管理辦法》,出臺《日常維修工程采購管理規(guī)范》《基建工程中介服務機構采購管理規(guī)范》《評審專家抽取規(guī)范》《評審專家使用管理規(guī)范》,初步建立集中采購制度體系。在省內率先啟動市級行政事業(yè)單位食堂食材集中統(tǒng)一采購,出臺《關于市級行政事業(yè)單位食堂食材集中統(tǒng)一采購管理的實施意見》,實現管理模式、品質標準、競價采購、信息發(fā)布、交易方式、監(jiān)督管理“六個統(tǒng)一”。目前,市行政中心、市政務服務中心、天寧區(qū)行政中心等17家機關事業(yè)單位、22個食堂已納入集中統(tǒng)一采購范圍,保障人數約1.5萬余人,日采購金額突破10萬元,節(jié)支率達13.5%。出臺《市級行政事業(yè)單位辦公家具集中統(tǒng)一采購實施意見》,建立市級行政事業(yè)單位辦公家具集中統(tǒng)一采購新機制。
二、緊扣治理能力現代化目標,不斷提升機關事務管理水平
(一)法治化建設取得新的進展。出臺《黨政機關辦公用房管理辦法》《黨政機關公務用車管理辦法》“兩個辦法”。聚焦黨政機關辦公用房“七個統(tǒng)一”集中管理,著力構建權屬明晰、規(guī)劃科學、配置合理、使用規(guī)范、監(jiān)督有力的管理體制。聚集公務用車編制、標準、經費、配備、處置“五個統(tǒng)一”管理,嚴格落實平臺化、標識化、信息化管理要求。在全省出臺首個《黨政機關辦公用房管理審批事項辦事指南》,完善《日常維修工程采購管理規(guī)范》《基建工程中介機構采購管理規(guī)范》《機關事務管理考核辦法》等一批制度規(guī)范,初步建立機關事務法治化體系,我局被評為全市“七五”普法中期先進單位。
(二)標準化建設取得新的成果。高分通過全國機關事務標準化試點驗收,“黨政機關辦公用房備案管理、使用權登記管理、檔案管理”三項國標試點取得重要成果,《黨政機關辦公用房備案管理》《黨政機關辦公用房使用權登記管理》兩項標準頒布實施,填補市地方標準空白。高質量完成全省“社會管理和公共服務”標準化綜合試點工作,《黨政機關辦公場所安全管理規(guī)范》《黨政機關會議服務工作規(guī)范》兩項標準發(fā)布實施,填補省地方標準空白。建成集“標準化歷程展示、標準實景課堂、標準電子文庫、標準化人才孵化園區(qū)”4項功能于一體的標準化實訓中心。健全標準文本、視頻、圖冊、環(huán)境、可視化考核“五位一體”標準形式,制作圖冊、口袋書20冊,視頻課件35件。建立“實訓、考核、獎勵”三項機制,全年組織標準化培訓103場次,培訓人員1700余人次。發(fā)揮考核“指揮棒”作用,創(chuàng)新運用信息化手段實施服務質量標準化考核,將標準中可量化、可視化、可固化內容納入考核體系,建立局安全保衛(wèi)處和市級機關服務中心日考核、周考核、月考核,局辦公室監(jiān)督再考核的全方位考核機制,實現服務質量考核從線下到線上、定性到定量、結果到過程的轉變。
(三)信息化建設取得新的突破。運用互聯(lián)網、大數據、物聯(lián)網等技術,對機關事務管理、保障、服務10大模塊、50多個子系統(tǒng)進行優(yōu)化整合、升級再造,建成常州市機關事務大數據中心,實現機關事務工作“線上+線下”雙向優(yōu)化,積極打造線上管理局、掌上管理局。建設“勤e家”智慧社區(qū)服務平臺,開發(fā)餐飲及會務預定、設備報修、訪客接待、物管考核、物品采購審批等應用場景。一體推進黨政機關辦公用房管理系統(tǒng)、公共機構能耗“感知一張網”、公務用車管理“一張網”、市級行政事業(yè)單位機關食堂食材集中采購平臺、人臉識別車輛識別系統(tǒng)、勤系列板塊等系統(tǒng)升級、維護、建設。啟用服務質量考核信息化管理系統(tǒng),整合考勤考核、服務質量考核、服務滿意度考核數據,極大提升了考核效率。啟用行政中心智慧化設施設備管理系統(tǒng),以“倉儲信息化+設備維護巡檢”,推動設施設備管理全面提檔升級。新建智慧辦公OA系統(tǒng),規(guī)范發(fā)文流程,提升公文流轉效率。
(四)常態(tài)化督查取得新的提升。組織開展辦公用房、公務用車、機關食堂和內部餐廳公務接待及制止餐飲浪費常態(tài)長效督查。建立“市、轄市(區(qū))、鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))”四級聯(lián)動督查機制和制止餐飲浪費及違規(guī)吃喝正面清單+負面清單、集中督查+常規(guī)督查、市級督查+區(qū)級督查、信息化+標準化“5+工作法”,明確界定20條“可為”、15項“不可為”事項邊界,增強干部職工紅線底線意識,持續(xù)鞏固專項整治成果。聯(lián)合市紀委監(jiān)委派駐組,深入市級機關部門和轄市(區(qū))、鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū)),圍繞辦公用房“四查四看”、公務用車“三查九看”、機關食堂和內部餐廳公務接待及制止餐飲浪費,集中開展專項督查,堅持問題導向,狠抓整改落實。
三、落實“帶頭過緊日子”要求,深入開展節(jié)約型機關建設
(一)超額完成“十三五”節(jié)能任務。打造全省首個公共機構節(jié)能專家?guī)?。與中節(jié)能、國網電力深度合作,投資900余萬元,實施市行政中心能源托管,完成平臺管控搭建、“綠色辦公室”能效提升、冷熱源機房等信息化改造,利用物聯(lián)網平臺串聯(lián)電能和給水計量、綜合能效分析等多個系統(tǒng),實現節(jié)能數據全息掌握,每年可節(jié)約能源費用200余萬元,節(jié)約率21.3%。組織全市公共機構實施既有建筑墻體、屋頂太陽能光伏發(fā)電、中水雨水回收、廚房節(jié)氣等25個、6萬多平方米綜合能效提升改造工程,完成31萬平方米辦公區(qū)域智慧照明改造。建成12個公共機構垃圾分類示范點,配置智能垃圾分類設備100余套,實現全市公共機構垃圾分類全覆蓋。開展“公共機構節(jié)能宣傳周”活動,倡導綠色低碳出行,推廣使用共享單車、新能源汽車。在全國率先打造公共機構能耗“感知一張網”,實現全市1960家公共機構能耗智能采集、傳輸全覆蓋,構建定額嚴控、服務高效、項目整合、產業(yè)培育、監(jiān)管實時“五位一體”管理模式。成功創(chuàng)建國家級節(jié)約型公共機構4家,省級節(jié)能示范單位7家,省級節(jié)水型機關1家,市級節(jié)水型單位68家?!笆濉逼陂g,全市公共機構人均綜合能耗、單位建筑面積能耗、人均水資源消耗同比分別下降18.8%、18.3%和12.4%,超額完成目標任務。
(二)落細落實節(jié)約型機關建設舉措。嚴格落實開源節(jié)流、降本增效、打造節(jié)約型機關事務32條措施。嚴格辦公用房維修經費預算決算審查機制,2020年完成的4個大中修項目結余資金230余萬元,節(jié)支率9%。嚴格公務用車“四個定點”管理,單車油料、維修、保險、租賃費用同比分別下降18%、20%、10%和10%。會議和培訓一律不在經營性場所召開,公務接待費用降至80元/人左右,商品和服務支出在年初預算壓縮10%的基礎上再壓減5%,“三公經費”總支出壓減近20%。實施機關事務集中統(tǒng)一采購,有效壓減采購成本,全年內部集中采購135項,預算資金3220萬元,成交金額2769萬元,節(jié)約451萬元,節(jié)支率14%;實施物業(yè)及服務和工程項目定點采購72項,預算資金1.096億元,成交金額9763萬元,節(jié)約1197萬元,節(jié)支率10.9%。對市行政中心損壞較小的家具進行維修再利用,年節(jié)約資金20萬元以上。
(三)堅決制止食堂餐飲浪費行為。會同財政、工信、教育等部門,在全市機關、企業(yè)、學校開展“厲行勤儉節(jié)約 反對餐飲浪費”四大專項行動。通過形式多樣、內容豐富的公益宣傳,開展“厲行勤儉節(jié)約、反對餐飲浪費”宣傳行動,提高干部職工厲行節(jié)約、反對浪費的政治自覺,營造良好輿論氛圍。開展“光盤行動”,根據就餐人數和人流規(guī)律,優(yōu)化供餐模式,小鍋快炒、少量多炒,按需控制備餐數量和飯菜份量,切實減少浪費。開展“節(jié)約型食堂”創(chuàng)建行動,加強水、電、氣管理,強化食材存儲、加工、生產、回收全流程管控,堅決杜絕跑冒滴漏。開展“制止餐飲浪費”專項督查行動,納入“四風”問題督查體系,分級分類對機關、企業(yè)、學校食堂進行明察暗訪和節(jié)約成效評估,及時制止糾正餐飲浪費行為。我局扎實推進節(jié)約型食堂建設、堅決杜絕餐飲浪費有關做法信息被省政府辦《每日要情》錄用,受到市委齊家濱書記批示肯定。
(四)切實強化經營性房產管理。嚴格落實“六穩(wěn)”“六?!惫ぷ饕?,減免疫情期間185戶中小微企業(yè)房租618.24萬元,切實幫助企業(yè)紓困解難,收到良好社會效益。優(yōu)化承租業(yè)態(tài)布局,建立房屋租金第三方評估機制,形成“分析房產概況、研判業(yè)態(tài)趨勢、培育商業(yè)品牌、形成布局方案”的房產業(yè)態(tài)管理模式。建立經營性房產評估機制,完善房產處置制度流程,優(yōu)化房產空間布局,市級機關經營性房產全年租金收入突破2100萬元。
針對汛期、臺風等惡劣天氣,突出抓好磚木結構老舊房屋巡檢巡查,及時組織開展房屋維修,切實強化房屋安全日常管理工作。
四、圍繞干部職工美好生活,不斷提升機關事務保障品質
(一)嚴格疫情防控措施。圍繞保機關運轉、保市行政中心疫情防控、保市應急指揮部運轉“三項保障”,科學制定疫情防控方案,強化措施落實。定時對市行政中心及延伸服務保障點會議室、電梯、食堂、衛(wèi)生間、走道等公共場所進行全面消毒。嚴格落實體溫檢測要求,進出行政中心每人必查、每車必查。疫情期間,機關食堂日均提供1800余份午餐集中預定送餐服務,實施錯峰錯時用餐,減少座椅設置,避免交叉感染。通過網格化走訪,協(xié)助市級機關部門、單位解決防疫困難,加強對轄市(區(qū))機關事務管理部門工作指導。切實做到環(huán)境消殺、人車監(jiān)測、生活保障、輿論宣傳、工作指導“五個到位”,全力打造“最安全”工作環(huán)境。我局徐步青同志被授予“全省抗擊新冠肺炎疫情先進個人”光榮稱號。
(二)強化安全保衛(wèi)工作。打造市行政中心智能化、可視化安全保衛(wèi)和應急處置管理平臺,實現安防和消防管理信息化。全年行政中心進入人員161余萬人次,車輛進入60余萬車次,沒有發(fā)生安全責任事故。優(yōu)化市行政中心及周邊停車方案,積極整合典雅花園、市文化廣場等停車資源,將市行政中心周邊路邊車位納入全市“智慧停車”管理系統(tǒng),方便前來辦事群眾停車,全面解決市行政中心“停車難”這一老大難難題。局安全保衛(wèi)處增掛“安全生產監(jiān)督管理處”牌子,切實履行市級行政事業(yè)單位辦公區(qū)域、后勤保障、食堂餐飲等方面安全生產監(jiān)督管理職能,在全省率先制定《市級行政事業(yè)單位安全生產監(jiān)督規(guī)范和評價細則》,初步建立常態(tài)督查檢查工作機制。
(三)提優(yōu)“勤”系列服務。堅持“勤學習”,全年智能圖書借閱平臺更新圖書3800余冊,借閱圖書4000余人次,新設黨史國史地方志專柜,組建“勤學習”機關閱覽室,全面升級“機關書屋”,開展線下讀書分享沙龍,提高機關干部對“勤學習”的關注度和參與度。完善“勤務站”,全年辦理車輛辦證年審、違章處理、車輛租賃、手機業(yè)務及票務預訂等近1.8萬人次。優(yōu)化“勤平安”,發(fā)放平價洗車卡2500余張,平價洗車5萬余車次。創(chuàng)新“勤健康”,制作健康工間操視頻,針對機關干部普遍關注的頸肩腰腿痛等常見病,提供運動自療方案。圍繞健身、瑜伽、游泳等項目,優(yōu)選20家健身運動企業(yè)組建“健身聯(lián)盟”,為機關干部提供專業(yè)、便捷、實惠的服務。我局被省愛衛(wèi)辦評為“2019年江蘇省健康單位”。
(四)提升后勤保障能力。建成市行政中心設備設施信息化管理平臺,實施庫存管理系統(tǒng)信息化改造,按照定點、定位、定量、定人、定流程,對倉庫物料進行規(guī)范管理。完成市行政中心非機動車智能充電系統(tǒng)改造。創(chuàng)新“中央廚房”理念,實施市行政中心、政務服務中心、紀委監(jiān)委和想園機關食堂特色菜點互推。開展“白河美食文化周”和“特色農副產品進機關”等活動,豐富機關食堂食材品種,助力脫貧攻堅。組織全市機關事務管理系統(tǒng)機關食堂家常菜點廚藝展示,深化菜品研發(fā)。高質量完成疫情期間全市兩會等一系列重大會議及活動服務保障工作。全年機關食堂共接待就餐88.2萬人次,服務各類會議1.8萬場次、37.3萬人次。持續(xù)推進服務標準落地實施,安保、會務、餐飲、保潔、綠化、設施設備等服務保障標準化水平顯著提高,綜合服務滿意度持續(xù)保持在96%以上。
(五)打造幼兒教育名片。發(fā)揮集團教育平臺優(yōu)勢,探索機關幼兒園集團化、連鎖化、高端化、國際化、專業(yè)化、社會化辦學新路。創(chuàng)新“名園+”辦學模式,建成1.5萬平方米市機關幼兒園本部新園,全A通過省優(yōu)質園復審,打造幼兒教育集團化辦學思想引領、師資培養(yǎng)和課程研發(fā)基地。拓展“政府+名園”合作辦學,與天寧區(qū)簽約火車站南廣場幼兒園項目。拓展“政府+名園+社會資本”三方辦學,與鐘樓區(qū)五星街道、合信少兒藝術培訓有限公司推進星悅幼兒園建設。拓展“名園+社會資本”辦學,攜手合信少兒藝術培訓中心開辦啟初悠學園。深化“520”“5100”名師工程,建設第二批集團名師工作室,搭建教師成長平臺。立足省課程游戲化項目,優(yōu)化開發(fā)機幼原色園本課程。
五、堅持以人民為中心理念,不斷錘煉機關事務干部隊伍
(一)深入落實全面從嚴治黨要求。構建“620”黨建標準體系,制定17項黨建工作標準。對照標準完成機關黨委、機關紀委換屆工作,規(guī)范各項政治生活,對基層黨支部建設實施全程痕跡化管理。推進黨員積分制管理,出臺《常州市機關事務管理局黨員積分管理考核制度》,探索黨員個性化考核。深入開展“一支部一主題”特色支部創(chuàng)建,凝聚基層黨建向心力,彰顯一線黨員先進性。持續(xù)開展機關道德講堂活動,建成市級黨性教育實踐中心,被評為全市“第五批學雷鋒示范點”。印發(fā)《關于進一步深化機關作風建設的通知》,扎實推進機關作風建設大提升專項行動,堅決根治“慵懶散拖虛”,不斷激蕩干事創(chuàng)業(yè)清風正氣。
(二)不斷強化干部隊伍建設。建立常態(tài)化信息檢索調研機制和高質量調研交流機制,形成各類調研報告30余篇,在國家和省、市期刊雜志發(fā)表調研文章6篇,組織高質量調研專題研討會3期,23名同志上臺交流,互相學習、集聚眾智。聯(lián)合常州大學成立全國首家地市級機關事務研究機構“常州大學機關事務研究院”,將機關事務改革實踐與高校教學科研緊密結合,深化理論研究,加強人才培養(yǎng)。大力推進隊伍轉型,結合干部隊伍優(yōu)化、職務職級并行等工作,擇優(yōu)選拔任用27名干部。與市殘聯(lián)簽訂黨建共建融合教育協(xié)作協(xié)議。持續(xù)推進黨建網格化工程,黨員干部圍繞疫情防控服務保障、“勤e家”智慧平臺、倡導綠色出行、安全生產監(jiān)督管理等開展主題網格走訪,在持續(xù)走訪中回應需求、提升服務、優(yōu)化作風。全年走訪匯總意見建議195條,現場解決和研究解決100%。
(三)創(chuàng)新建立“雙責雙聯(lián)”機制。切實履行黨組主體責任和紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督責任,扎實推進黨風廉政建設。每兩個月召開聯(lián)席會議,緊扣機關事務權力運行風險點,圍繞“辦公用房、公務用車、集中采購、直屬房管處支部落實主體責任”等重點事項,開展專題研討、督查,提升監(jiān)督效能,防控廉政風險,促進事業(yè)發(fā)展,將內控體系建設要求真正落到實處。邀請市紀委監(jiān)委派駐紀檢組以案示警、以案說法,用身邊案例教育、警示全局干部職工。通過節(jié)假日集體廉政約談、發(fā)廉政短信、剖析違反八項規(guī)定警示案例、定期更新廉政文化墻、干部逢提必談黨風廉政等方式,推進黨風廉政建設入腦入心、外化于行。
(四)切實加強檔案管理工作。對照“五星級”檔案建設標準,對標市審計局,從“組織管理、基礎業(yè)務、信息化建設、利用服務”等方面,規(guī)范局檔案管理工作。出臺《常州市機關事務管理局檔案管理規(guī)定》及相關配套制度,全面完成2017-2019三年局機關文書檔案、圖片檔案、影像檔案分類整理、編目、錄入和歸檔工作,歸檔率、完整率100%。共形成文書檔案335件、圖片檔案380余份,依托辦公用房檔案管理中心全部歸檔保存。同時,建立檔案電子臺賬,提供方便快捷的檔案查閱服務,檔案管理工作取得新的成效。
(五)努力講好“新時期機關事務故事”。積極對外發(fā)聲,大力宣傳機關事務工作動態(tài)和做法經驗,全年發(fā)布各類信息1200余條,一批信息受到國家和省、市媒體關注并錄用。其中,《書香機關“勤學習”智能書房“不打烊”》《機關企業(yè)學校食堂開展“厲行勤儉節(jié)約 反對餐飲浪費”行動》《集中統(tǒng)一管理 常州在行動》《出臺辦公用房管理年鑒》《建立公務用車“同城互派”機制》《落實中小微企業(yè)租金減免要求》《率先建立全市公共機構能耗“感知一張網”》《推進節(jié)約型食堂建設》等信息,先后被學習強國平臺、中國共產黨新聞網、人民網、新華網、《中國機關后勤》,以及新華日報、江蘇衛(wèi)視、《江蘇機關事務管理》和市委《快報》《開創(chuàng)》、常州日報等媒體載體錄用,信息宣傳工作位列全省系統(tǒng)前列。
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