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現(xiàn)將《常州市統(tǒng)計局機關(guān)合同管理辦法》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
常州市統(tǒng)計局
2019年9月20日
(此件公開發(fā)布)
常州市統(tǒng)計局機關(guān)合同管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范局機關(guān)合同管理,防范合同風險,減少合同糾紛,保障國有資產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《常州市政府合同管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合本局實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱局機關(guān)合同,是指市統(tǒng)計局、省統(tǒng)計局常州調(diào)查局、市局所屬事業(yè)單位在行政管理、公共服務(wù)以及民事經(jīng)濟活動中,與平等主體的自然人、法人、其他組織之間所訂立的涉及國有資產(chǎn)、財政資金使用和公共資源利用等的合同。
第三條 局機關(guān)合同的起草、訂立、履行、爭議解決和管理,適用本辦法。
第四條 局機關(guān)實行合同合法性審查制度。局統(tǒng)計執(zhí)法監(jiān)督處(政策法規(guī)處)負責機關(guān)合同的合法性審查與備案、檢查等工作。局辦公室按照工作職責依法加強對合同的財務(wù)監(jiān)管。
第五條 局機關(guān)合同訂立、履行應(yīng)當遵循合法、公平、誠信和審慎的原則,保障國有資產(chǎn)、財政資金安全和公共資源有效利用。
第二章 合同起草
第六條 局機關(guān)合同應(yīng)當依照法定程序和法定條件訂立。合同起草由具體承辦處室負責。
第七條 訂立合同不得有下列情形:
(一)超越局機關(guān)職權(quán)或者超越政府授權(quán)、委托權(quán)限訂立合同;
(二)委托不具備法人資格的內(nèi)設(shè)機構(gòu)、臨時機構(gòu)等訂立合同;
(三)違反法律規(guī)定作為合同擔保人;
(四)損害國家、社會公共利益訂立合同;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止情形。
第八條 合同承辦處室在合同磋商和起草過程中,應(yīng)當核查對方當事人的主體資格、資產(chǎn)、信用、擔保、履約能力、知識產(chǎn)權(quán)等情況。涉及重大、疑難問題或者風險較大的,應(yīng)當委托專業(yè)機構(gòu)進行資信調(diào)查。
第九條 合同承辦處室在合同起草過程中,應(yīng)當與對方當事人進行充分協(xié)商。合同內(nèi)容涉及其他部門的,應(yīng)當征求相關(guān)部門意見。
第十條 局機關(guān)合同涉及國家秘密和商業(yè)秘密的,應(yīng)當作出保密約定,并依法采取必要的保密措施。
第三章 合法性審查
第十一條 局機關(guān)合同簽訂前,承辦處室應(yīng)當報送局統(tǒng)計執(zhí)法監(jiān)督處(政策法規(guī)處)進行合法性審查。
第十二條 合同送審時,承辦處室應(yīng)當提供下列材料:
(一)合同文本草案;
(二)合同訂立的依據(jù)、批準文件;
(三)其他有關(guān)材料。
第十三條 合法性審查的內(nèi)容主要包括:
(一)合同主體是否適格;
?。ǘ┖贤瑑?nèi)容是否合法;
?。ㄈ┖贤喠⒊绦蚴欠穹弦螅?/span>
?。ㄋ模┖贤饕獥l款是否完備;
?。ㄎ澹┖贤s定的權(quán)利義務(wù)是否明確、合理;
?。┖贤m紛解決條款是否完備;
?。ㄆ撸┢渌麘?yīng)當審查的內(nèi)容。
第十四條 局統(tǒng)計執(zhí)法監(jiān)督處(政策法規(guī)處)應(yīng)當自收齊審查材料之日起5個工作日內(nèi)出具合法性審查意見書。合同內(nèi)容復雜、法律爭議較大的,經(jīng)分管領(lǐng)導批準,可適當延長審查期限。
第十五條 合同承辦處室應(yīng)當根據(jù)審查意見對合同草案進行修訂,并與合同對方當事人進行協(xié)商,形成合同正式文本。
第四章 合同的訂立和履行
第十六條 合同應(yīng)當采用書面形式訂立。
第十七條 合同正式文本由局法定代表人或負責人簽署,并加蓋局機關(guān)公章;局屬事業(yè)單位由其法定代表人簽署,并加蓋事業(yè)單位公章;授權(quán)其他人員簽署的,應(yīng)當有法定代表人的書面授權(quán)。
法律、法規(guī)、規(guī)章及文件規(guī)定應(yīng)當報有關(guān)部門批準、登記的合同,由合同承辦處室依照法定和規(guī)定程序辦理。
第十八條 合同訂立后,合同承辦處室應(yīng)當全面負責合同的履行,并及時對履行過程中的問題進行處理。
第十九條 合同在履行過程中,出現(xiàn)下列情形之一的,合同承辦處室應(yīng)當及時主張權(quán)利,采取措施預(yù)防和應(yīng)對合同風險的發(fā)生:
?。ㄒ唬┏霈F(xiàn)不可抗力,可能影響合同正常履行的;
?。ǘ┖贤罁?jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章修改或者廢止,可能影響合同正常履行的;
(三)訂立合同時的客觀情況發(fā)生重大變化,可能影響合同正常履行的;
?。ㄋ模┖贤瑢Ψ疆斒氯藛适Щ蛘呖赡軉适募s能力的;
(五)合同對方當事人預(yù)期違約的;
?。┢渌赡艽嬖诤贤L險的情形。
第二十條 合同訂立后或者在履行過程中,需要對合同內(nèi)容進行實質(zhì)性變更、訂立補充協(xié)議或者解除合同的,按照本辦法規(guī)定的合同訂立的程序辦理。
第五章 合同糾紛的處理
第二十一條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,合同承辦處室應(yīng)當及時處理。局統(tǒng)計執(zhí)法監(jiān)督處(政策法規(guī)處)應(yīng)當參與合同糾紛的協(xié)調(diào)和處理。
第二十二條 合同發(fā)生糾紛時,合同承辦處室應(yīng)當首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決。經(jīng)協(xié)商或者調(diào)解達成一致意見的,應(yīng)當簽訂書面協(xié)議。經(jīng)協(xié)商或者調(diào)解不能達成一致的,應(yīng)當及時提請或者參與仲裁、訴訟。
第六章 合同的歸檔和備案
第二十三條 合同起草、訂立、履行過程中產(chǎn)生的下列合同資料,合同承辦處室應(yīng)該妥善保管:
?。ㄒ唬┖贤轿谋?;
?。ǘ┖贤喠⒌囊罁?jù)、批準文件;
(三)局統(tǒng)計執(zhí)法監(jiān)督處(政策法規(guī)處)合法性審查意見;
?。ㄋ模┢渌枰獨w檔的資料。
第二十四條 合同承辦處室應(yīng)該在合同簽訂后5個工作日內(nèi),將合同原件和相關(guān)資料報局統(tǒng)計執(zhí)法監(jiān)督處(政策法規(guī)處)備案,并送交辦公室存檔。
第二十五條 局統(tǒng)計執(zhí)法監(jiān)督處(政策法規(guī)處)按規(guī)定,將局機關(guān)合同目錄報市政府法制機構(gòu)備案。
第七章 責任追究
第二十六條 合同承辦處室及其工作人員在合同訂立、審查、履行中,有下列行為之一的,應(yīng)責令改正并依法追究行政責任,涉嫌犯罪的依法追究刑事責任:
?。ㄒ唬┪唇?jīng)合法性審查通過即訂立、變更或者解除合同的;
?。ǘ┪窗匆?guī)定保守秘密的;
(三)未妥善保管并及時歸檔合同資料的;
?。ㄋ模┥米苑艞壓贤瑱?quán)利或者增設(shè)義務(wù)的;
?。ㄎ澹┰诤贤喠?、審查、履行過程中與他人惡意串通,損害公共利益或者部門合法權(quán)益的;
?。┰诤贤喠?、審查、履行過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、收受賄賂的;
?。ㄆ撸┢渌麘?yīng)當追究責任的情形。
第八章 附 則
第二十七條 本辦法由局辦公室負責解釋。
第二十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
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