常檔發(fā)[2004]32 號
各轄市、區(qū)檔案局(文檔中心),市城建檔案館,市各有關單位:
現將江蘇省檔案局《關于印發(fā)<江蘇省珍貴檔案評選暫行辦法>的通知》 轉發(fā)給你們,希望你們根據有關要求認真做好本地區(qū)的組織報送工作,本年度參評項目的申報材料于2004 年11 月20 日前報送到常州市檔案局征集編研處。
聯(lián)系電話:6631700
常州市檔案局
二OO四年十月十三日
主題詞:珍貴檔案 評選 通知
常州市檔案局2004 年10 月13 日印發(fā)共印20 份
附件1
江蘇省珍貴檔案評選暫行辦法
第一章 總 則
第一條 江蘇歷史悠久,人文薈萃,在源遠流長的文明進程中形成的大量珍貴檔案,是國家十分寶貴的精神財富,是江蘇歷史文化的遺產。為加強對珍貴檔案的管理,根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《江蘇省檔案管理條例》等有關法律法規(guī),特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱珍貴檔案是指各級各類檔案部門、社會組織和個人保管的對國家和社會具有永久保存和重要研究、利用價值的各個時期、各種門類、各種載體的檔案精品。
第三條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內的各級各類檔案部門、社會組織和個人。在江蘇省內形成、散失在省外的珍貴檔案亦可參照此辦法參加評選。
第二章 珍貴檔案評選范圍
第四條 明代以前各類檔案。
第五條 明清時期檔案。
第六條 民國時期(指1911年至1949年)各類檔案。
第七條 革命歷史檔案:指1919年五四運動至1949年中華人民共和國成立之前,中國共產黨及其領導下的革命組織、革命根據地及其革命活動家的檔案。
第八條 反映中華人民共和國成立以來黨和國家領導人活動的檔案。
第九條 符合下列條件的各級各類檔案館永久保管的檔案:
(一)反映全國性、具有首創(chuàng)性意義或重大歷史意義,或形成者(著作者)為全國性著名人物,所述內容具有重要價值,或其載體為全國所罕見的檔案。
(二)反映省內具有首創(chuàng)性意義或重大歷史意義,或其形成者(著作者)為省內著名機構或人物,其內容在省內有重要價值的檔案。
第十條 各級各類檔案部門、社會組織和個人保管的其他反映本地區(qū)各個歷史時期地方和行業(yè)特色、重大事件、重要活動、重要人物等具有典型意義的政治、經濟、文化、軍事、外交、科技、教育、社會生活等方面的檔案。
凡符合以上第四條至第十條要求的檔案均可申報參加“江蘇省珍貴檔案”評選。
第三章 珍貴檔案入選標準
第十一條 檔案主題內容涉及政治、經濟、文化、軍事、外交、科技、教育、社會生活等方面的重大變化、重大事件、重要活動、重要人物或具有鮮明的地方和行業(yè)特色。
第十二條 檔案形成年代較久遠或形成于某一重要歷史階段并具典型性。
第十三條 檔案形成地域在某個歷史階段處于特殊地位(如文化起源地、某朝代都城、重要革命根據地等),反映其相關內容的檔案較其他地區(qū)具有更高價值。
第十四條 檔案反映某一民族或重要族群的形成、發(fā)展、消亡歷史過程或反映典型的民族宗教信仰、生活習俗、文化藝術等特色。
第十五條 檔案在形式上體現已失傳或瀕臨消失的書寫技術和載體,或在美學、考古學、文獻學上具有獨特風格和典型意義。
第十六條 檔案在同類題材中或在形態(tài)方面特別稀有,具有罕見性、特殊性。
第十七條 檔案實體形式完整,品相較好。
第十八條 檔案內容、載體必須真實,是原件。
所申報檔案符合第十一條至第十六條要求之一,并同時符合第十七條、第十八條規(guī)定的,即可入選“江蘇省珍貴檔案”名錄。
第四章 珍貴檔案評選工作程序
第十九條 珍貴檔案評選由江蘇省珍貴檔案專家評選委員會負責。評選委員會辦公室設在江蘇省檔案局征集接收處,負責日常工作。
第二十條 珍貴檔案評選活動每年開展一次,于當年度的4月30日前申報,年內公布評選結果。
第二十一條 珍貴檔案的申報要求。
參評珍貴檔案必須符合評選范圍和入選標準的規(guī)定。申報珍貴檔案應填寫《江蘇省珍貴檔案申報表》(附后)一式兩份并加蓋單位公章。個人申報的,則應加蓋個人簽章。參評的檔案須刻錄成光盤報送。
第二十二條 參評珍貴檔案的報送程序。
(一)省級各類檔案館及省級單位直接報送評選委員會辦公室。
(二)省轄市和市以下各類檔案館及有關單位申報的,由市檔案局統(tǒng)一報送至評選委員會辦公室。
(三)個人申報的,由所在省轄市檔案局統(tǒng)一報送。
第二十三條 經評審入選的珍貴檔案,由江蘇省檔案局審核批準,命名為“江蘇省珍貴檔案”,并頒發(fā)證書。
第五章 附 則
第二十四條 自二○○五年起,凡申報“中國檔案文獻遺產工程”項目的檔案,均從本省入選的珍貴檔案中推薦。
第二十五條 本辦法由江蘇省檔案局負責解釋。
第二十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
江蘇省珍貴檔案申報表
申報珍貴檔案名稱
申報單位(個人)
申 報 時 間
江蘇省檔案局制
申報珍貴檔案基本情況表
申報珍貴
檔案名稱
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申報單位
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負責人姓名
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聯(lián)系電話
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單位地址
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郵政編碼
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責 任 者
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形成時間
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類 別
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文書
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手跡
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照片
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史志
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譜牒
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錄音帶
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圖書
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線裝古籍
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錄像帶
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期刊
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字畫
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光盤
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報紙
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實物
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其他
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數量(卷、冊、件、盒、盤、張)
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排架長度(米)
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保管者
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所有者
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版權歸屬
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所有權類別
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國家所有
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集體所有
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個人所有
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編號及編目
情 況
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是否編目
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目
錄
類
型
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全宗號
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是
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否
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目錄號
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案卷號
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其他編號
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使用范圍
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公開
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控制
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保密
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申報珍貴檔案基本情況表(續(xù))
申報珍貴檔案的意義闡述
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價
值
評
估
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主題內容
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民族與人物
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形式與風格
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系統(tǒng)完整性
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時間及地區(qū)
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稀 有 性
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保
管
情
況
評
估
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保管歷史
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保管現狀
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目前保管方式
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保管條件
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保護技術
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申報珍貴檔案基本情況表(續(xù))
保
管
情
況
評
估
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損
毀
程
度
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破損、殘
缺情況
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污染、褪
變情況
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其他情況
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措施及數量
已采取的搶救
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復制
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攝影
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復印
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錄像
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修復
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刻錄光盤
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縮微
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其他措施
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掃描
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及今后設想
開發(fā)利用現狀
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說明:申報珍貴檔案基本情況表中,檔案類別、所有權類別、是否編目、目錄類型、使用范圍、已采取的搶救措施及數量等欄目可以打“√”的形式填寫。如同時要填寫數量,可只填入數量。
申報珍貴檔案評審及批準情況
自 薦 意 見
申報單位(個人)
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單位(個人)簽章
年 月 日
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評
審
意
見
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評選委員會負責人簽名:
年 月 日
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批
準
意
見
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單位簽章
年 月 日
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