發(fā)文號：蘇職稱[2003]2號

第一章  總    則

第一條  資格標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識和技術(shù)知識，熟悉相關(guān)學(xué)科知識及本專業(yè)國內(nèi)外發(fā)展動態(tài)；有較強(qiáng)的科研能力和較豐富的專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，能運(yùn)用新技術(shù)傳播、開發(fā)檔案信息，解決本專業(yè)的疑難問題，完成難度較高的科研課題或工作項(xiàng)目，業(yè)績較顯著；發(fā)表、出版本專業(yè)有較高水平的論文、著作；有培養(yǎng)專業(yè)人才和指導(dǎo)中級專業(yè)人員進(jìn)行工作的能力；能運(yùn)用外語(或古漢語)和計算機(jī)獲取信息和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流；有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

第二條  適用范圍

本資格條件適用于從事檔案專業(yè)業(yè)務(wù)工作和技術(shù)工作的人員。

第二章  申報條件

第三條  政治素質(zhì)、職業(yè)道德要求

遵守國家法律和法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。取得館員資格后，年度考核均為合格(稱職)以上。

取得館員資格后，出現(xiàn)下列情況之一，在規(guī)定年限上延遲申報。

(一)年度考核基本合格(基本稱職)及以下或受警告處分者，延遲1年以上。

(二)受記過以上處分者，延遲2年以上。

(三)偽造學(xué)歷、資歷，剽竊他人成果等弄虛作假者，延遲3年以上。

第四條  學(xué)歷、資歷要求

必須具備下列條件之一：

(一)博士研究生學(xué)歷(博士學(xué)位)，取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作2年以上。

(二)碩士研究生學(xué)歷(碩士學(xué)位)，取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作4年以上。

(三)大學(xué)本科學(xué)歷(學(xué)士學(xué)位)，取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作5年以上。

(四)取得大學(xué)?？茖W(xué)歷后從事本專業(yè)技術(shù)工作15年(或大學(xué)?？茖W(xué)歷累計從事本專業(yè)技術(shù)工作20年)以上，取得館員資格后，從事本專業(yè)技術(shù)工作5年以上。

(五)省(部)級科技進(jìn)步三等獎(及相應(yīng)獎項(xiàng))以上獲獎項(xiàng)目的主要完成人(以個人獎勵證書為準(zhǔn))。

第五條  繼續(xù)教育要求

取得館員資格后，按照《江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案專業(yè)技術(shù)工作需要，參加繼續(xù)教育，達(dá)到規(guī)定的要求。

第三章  評審條件

第六條  專業(yè)理論知識要求

(一)系統(tǒng)地掌握本專業(yè)理論知識和技術(shù)知識，熟悉本專業(yè)(學(xué)科)新理論、新知識、新技術(shù)。

(二)掌握本專業(yè)的法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，正確解決工作中出現(xiàn)的問題。

(三)熟悉相關(guān)學(xué)科知識及所從事專業(yè)領(lǐng)域國內(nèi)外發(fā)展動態(tài)。

第七條  專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷(能力)要求

取得館員資格后，具備下列條件之一：

(一)曾獨(dú)立完成或主持完成檔案專業(yè)3個以上主要環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，或在檔案專業(yè)某一領(lǐng)域、某一崗位上完成2個以上工作項(xiàng)目，成績顯著。

(二)負(fù)責(zé)或作為主要人員參加檔案專業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定并付諸實(shí)施。

(三)具有檔案管理、編研、保護(hù)技術(shù)、檔案宣傳、檔案教育等某一方面的豐富工作經(jīng)驗(yàn)及專長，能獨(dú)立承擔(dān)本專業(yè)課題的研究工作并取得研究成果。

(四)有較強(qiáng)的組織指導(dǎo)能力，能夠解決本專業(yè)領(lǐng)域較復(fù)雜、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)技術(shù)問題，對重大的業(yè)務(wù)建設(shè)能提出可行性方案并被上級主管部門所采用。

(五)具有編審本專業(yè)大專以上教材的經(jīng)歷或具有指導(dǎo)下一級專業(yè)技術(shù)人員的工作和學(xué)習(xí)的能力，在大專層次的檔案專業(yè)培訓(xùn)班任課2期以上。

第八條  業(yè)績、成果要求

取得館員資格后，具備下列條件之一：

(一)市(廳)級科技進(jìn)步三等獎(及相應(yīng)獎項(xiàng))以上獲獎項(xiàng)目的主要完成人(以個人獎勵證書為準(zhǔn))。

(二)主持或主要參與省(部)級科研課題或工作項(xiàng)目，執(zhí)行情況良好(以立項(xiàng)文件為準(zhǔn))。

(三)作為專業(yè)主要負(fù)責(zé)人主持完成市(廳)級科研課題或?qū)I(yè)工作項(xiàng)目，完成任務(wù)良好，經(jīng)主管部門認(rèn)可(以主管部門頒發(fā)文件為準(zhǔn))。

(四)獨(dú)立完成或作為主要參與者完成編輯出版(含內(nèi)部發(fā)行)檔案史料匯編2種或達(dá)30萬字以上的編輯工作量；或主持完成檔案陳列或?qū)ｎ}性陳列、檔案工作展覽設(shè)計、編輯任務(wù)1項(xiàng)以上，并公開展覽。

(五)因從事檔案工作業(yè)績顯著，受到市級以上檔案行政主管部門或縣級以上政府的表彰。

(六)所在單位檔案工作獲省級先進(jìn)集體的主要貢獻(xiàn)者；或企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到國家二級以上標(biāo)準(zhǔn)，檔案館、文化事業(yè)單位目標(biāo)管理達(dá)到省二級以上標(biāo)準(zhǔn)的主要貢獻(xiàn)者。

(七)主持或作為主要人員應(yīng)用或開發(fā)的新技術(shù)(新設(shè)備、新產(chǎn)品)或開發(fā)利用檔案信息資源取得較大社會效益或經(jīng)濟(jì)效益，并取得省級檔案行政主管部門的書面肯定。

(八)主持或參與制定檔案館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及業(yè)務(wù)管理規(guī)定，其中2項(xiàng)付諸實(shí)施，效果良好(須提交可供考核的材料)。

(九)履行崗位職責(zé)業(yè)績突出，工作成果顯著，為本單位、本地區(qū)專業(yè)學(xué)術(shù)(技術(shù))帶頭人(附市級以上檔案行政主管部門確認(rèn)的材料)。

第九條  論文、著作要求

取得館員資格后，撰寫、發(fā)表、出版本專業(yè)較高水平的論文、著作、專業(yè)文章等，符合下列條件之一：

(一)出版本專業(yè)著作1部(本人撰寫5萬字以上)。

(二)在市級以上專業(yè)期刊公開發(fā)表或市級以上專業(yè)學(xué)術(shù)交流會議上宣讀本專業(yè)論文2篇以上。

(三)獨(dú)立撰寫有新穎性和獨(dú)創(chuàng)性的本專業(yè)文章3篇以上。

第十條  外語(古漢語)要求

必須具備下列條件之一：

(一)碩士研究生學(xué)歷(碩士學(xué)位)以上。

(二)參加全國或全省統(tǒng)一組織的職稱外語(或古漢語)考試，其應(yīng)用水平符合實(shí)際工作需要。

(三)因公出國，出國前通過國家出國人員外語水平考試，并在國外學(xué)習(xí)或工作1年以上。

(四)符合省人事(職稱)部門的相關(guān)規(guī)定。

第十一條  計算機(jī)應(yīng)用能力要求

必須具備下列條件之一：

(一)計算機(jī)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷(學(xué)士學(xué)位)以上。

(二)參加全國或全省統(tǒng)一組織的職稱計算機(jī)應(yīng)用能力考試(核)，其應(yīng)用能力符合實(shí)際工作需要。

(三)取得省人事廳組織的全省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育《信息化素質(zhì)培訓(xùn)考核合格證》。

(四)參加全國計算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試，成績合格。

第四章  附    則

第十二條  申報副研究館員資格應(yīng)提交第三、四、五、六、七、八、九、十、十一條規(guī)定的材料，并按規(guī)定程序送評。

第十三條  從國內(nèi)外引進(jìn)的有特殊成就的人才，可根據(jù)本人實(shí)際水平和能力直接申報。

第十四條  與本條件相關(guān)的材料要求、詞(語)或概念的特定解釋、若干問題說明等見附錄。

江蘇省檔案專業(yè)高、中級資格條件附錄

 一、申報人必須提交的材料

1．按有關(guān)要求填寫“江蘇省專業(yè)資格評審申報表”(以下簡稱“申報表”)一式3份，并附專業(yè)技術(shù)資格證書備用相片1張(免冠大1寸)。

2．“江蘇省申報檔案專業(yè)技術(shù)資格人員情況簡介表”(填好后一律用A3即296×420mm紙復(fù)印)一式20份。

(以下是對照“資格條件”要求應(yīng)填寫、提交的材料)

3．對照第二條，將申報的專業(yè)準(zhǔn)確地填在“申報表”封面相應(yīng)的欄目處。

4．對照第三條，將本人取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格以來的年度考核結(jié)果填入“申報表”內(nèi)相應(yīng)的空欄處。

5．對照第四條，提交由國家教育行政主管部門認(rèn)可的本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷(學(xué)位)證書，以及資格證書、任職聘書的復(fù)印件。

6．對照第五條，提交記載取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后完成繼續(xù)教育的情況、經(jīng)同級政府人事行政主管部門審驗(yàn)合格的《專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書》原件。

7．對照第六條，提交反映本人專業(yè)理論水平的證明材料。

8．對照第七條，將本人的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷填入“申報表”相應(yīng)欄目，并經(jīng)單位核實(shí)確認(rèn)。

9．對照第八條，提交反映本人主要業(yè)績的專業(yè)技術(shù)工作總結(jié)1份，業(yè)績成果證件、證明及輔助證明材料(包括獲獎證書、與成果相對應(yīng)的公開發(fā)表的論文、成果鑒定書等)復(fù)印件。

對科研立項(xiàng)課題，應(yīng)提交課題立項(xiàng)申請表、階段性進(jìn)行情況報告書(含主管部門組織的3位以上同行專家的審查鑒定意見)。

10．對照第九條，提交規(guī)定數(shù)量的著作、論文、專業(yè)文章等原件。

11．對照第十條，提交符合省職稱主管部門要求的職稱外語(或古漢語)考試有效成績證明原件，或免試證明材料。

12．對照第十一條，提交符合省職稱主管部門要求的職稱計算機(jī)應(yīng)用能力考試(核)有效成績證明原件(或免試證明材料)，或提交江蘇省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育《信息化素質(zhì)培訓(xùn)考核合格證》原件。

以上提交的材料若是復(fù)印件須經(jīng)單位核實(shí)、蓋章，經(jīng)辦人簽名，并注明核實(shí)日期。所有材料必須按評委會要求的格式進(jìn)行分類、整理、裝訂。

二、本條件有關(guān)的詞(語)或概念的特定解釋

1．重大：某一區(qū)域范圍內(nèi)規(guī)模大、影響深的。

2．疑難：暫不分明，難以確定。

3．主持：經(jīng)某一級別部門認(rèn)可或任命的，在工作中起支配、決定作用的。

4．精通：理解透徹，應(yīng)用嫻熟。

5．系統(tǒng)掌握：熟知并能應(yīng)用自如。

6．掌握：充分理解，較好地應(yīng)用。

7．熟悉：明其意，并能應(yīng)用。

8．相關(guān)學(xué)科：指圖書館學(xué)、情報學(xué)、文博學(xué)、漢語言、史學(xué)，以及與專門檔案、科技檔案直接相關(guān)的學(xué)科。

9．課題、項(xiàng)目：指國家、省部(委)、地方及本單位下達(dá)的或合同規(guī)定的科學(xué)或技術(shù)開發(fā)任務(wù)。

10．科技進(jìn)步獎：特指科技進(jìn)步獎、自然科學(xué)獎、發(fā)明獎、社科成果獎、星火獎、火炬獎、優(yōu)秀著作獎等相應(yīng)獎項(xiàng)。

11．科技進(jìn)步獎主要完成人：指在該獎項(xiàng)等級額定獲獎人數(shù)內(nèi)取得個人獎勵證書者。

12．公開發(fā)表、出版：指論文、著作在具有CN(國內(nèi)統(tǒng)一刊號)、ISSN(國際標(biāo)準(zhǔn)刊號)刊號或ISBN書號的出版物上或省級以上檔案刊物上發(fā)表或出版發(fā)行。

13．著作：指具有專門、系統(tǒng)學(xué)問的檔案專業(yè)學(xué)術(shù)專著或譯著。檔案史料匯編、參考資料、論文匯編、手冊類等不能視為學(xué)術(shù)著作。著作必須具有科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性。

14．論文：指通過邏輯論述，闡明作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，回答專業(yè)學(xué)科發(fā)展及實(shí)際工作問題的文章。它必須包括論題、論點(diǎn)、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等。論文必須具有科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性。全文一般不少于1500字。

15．專業(yè)文章：指檔案專業(yè)科研成果的研究報告、解決疑難問題的專題技術(shù)報告和反映工作情況的專項(xiàng)統(tǒng)計分析報告等。

16．交流論文：指在市級以上學(xué)術(shù)會議上大會交流、宣讀或?qū)W科分組會議上交流、宣讀，或在相應(yīng)論文匯編上全文(或摘要)發(fā)表的檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文。

凡宣讀論文必須提交論文宣讀證明或相應(yīng)的論文匯編、會議日程安排等相關(guān)材料。摘要發(fā)表者需要同時提交全文原稿。

17．國家級期刊：指由國家各級專業(yè)學(xué)會、各部主辦并公開出版的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊以及各部所屬院校主辦的學(xué)報［被評為全國中文核心期刊的檔案專業(yè)省級期刊亦視為具有國家級學(xué)術(shù)期刊水平的期刊。如《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》、《上海檔案》、《蘭臺世界》(遼寧)、《北京檔案》、《山西檔案》、《檔案》(甘肅)、《湖南檔案》、《四川檔案》和《檔案管理》(河南)］。期刊必須注有CN和(或)ISSN刊號。

18．省、市級期刊：指分別由省、市專業(yè)學(xué)會和檔案局主辦并公開出版的專業(yè)學(xué)術(shù)期刊以及分別由省屬、市屬院校主辦的學(xué)報，期刊須注有CN和(或)ISSN刊號。

19．國家(際)性學(xué)術(shù)會議：指由中國檔案學(xué)會、聯(lián)合國教科文組織、國際檔案理事會、國際檔案理事會東亞分會等國際學(xué)術(shù)組織或國際學(xué)術(shù)組織委托我國相應(yīng)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)組織召集的會議。

20．省級學(xué)術(shù)會議：指由省檔案專業(yè)學(xué)會召集的學(xué)術(shù)會議。

21．市級學(xué)術(shù)會議：指由市檔案專業(yè)學(xué)會召集的學(xué)術(shù)會議。

22．主要環(huán)節(jié)：是指檔案業(yè)務(wù)工作中主要的工作環(huán)節(jié)，通常指檔案的收(征)集、整理、編目、統(tǒng)計、鑒定、保管保護(hù)、編研、提供利用等。

23．主要貢獻(xiàn)者、主要完成人：是指在檔案工作創(chuàng)先、達(dá)標(biāo)、開發(fā)、推廣、研究、利用等項(xiàng)目中提出和確定項(xiàng)目的總體設(shè)計方案；或在項(xiàng)目中，承擔(dān)主要工作或關(guān)鍵工作，或直接指導(dǎo)、參與對關(guān)鍵和疑難問題的解決作出重要貢獻(xiàn)者。

24．主要作者(或主編、副主編)、為主完成：指檔案專業(yè)學(xué)術(shù)著作或譯著的具體組織者，對該著作的學(xué)術(shù)、技術(shù)問題起把關(guān)作用，其個人承擔(dān)的編著等約占全書的三分之一以上。

25．參與完成：指檔案專業(yè)著作(譯著)主要作者(主編或副主編)以外的編者或一般作者。

26．重大、顯著社會效益或經(jīng)濟(jì)效益：社會效益指開發(fā)、利用檔案產(chǎn)生的有利于貫徹黨和國家方針政策、有利于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的效益，包括維護(hù)國家安全、保持社會穩(wěn)定、促進(jìn)民族團(tuán)結(jié)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、文化繁榮等；經(jīng)濟(jì)效益指通過利用檔案產(chǎn)生的可以經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計指標(biāo)計算和表現(xiàn)的效益，通常核算為人民幣形式。社會效益，涉及全局性的為重大，涉及局部的為顯著；經(jīng)濟(jì)效益，5萬元以上為重大，5000元至5萬元為顯著。

27．專業(yè)技術(shù)工作報告：指本人取得現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格后，從事檔案專業(yè)技術(shù)工作情況的總結(jié)。一般應(yīng)包括：基本情況(姓名、性別、畢業(yè)學(xué)校、現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格、簡歷等)、開展工作情況(如科研、帶教、參與學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)教育等)、取得業(yè)績(按工作內(nèi)容分述)、專業(yè)特長(經(jīng)驗(yàn))、今后努力方向等內(nèi)容。

三、本條件若干問題的說明

1．本條件中規(guī)定的學(xué)歷、年限、數(shù)量(目)、等級等均含標(biāo)識的學(xué)歷、年限、數(shù)量(目)、等級。如，本科以上含本科，5年以上含5年，1項(xiàng)以上含1項(xiàng)，三等獎以上含三等獎，縣以下含縣。

2．本條件規(guī)定的著作、論著、論文、專業(yè)文章等，不論出于何專業(yè)學(xué)術(shù)期刊、何出版社、何學(xué)術(shù)會議，其學(xué)術(shù)水平價值均由評委會專家公正、公平、全面地評定。

3．本條件所提“市”指省轄市，不含縣級市。

4．本專業(yè)工作年限：一般從畢業(yè)參加本專業(yè)工作后起計算至申報前一年年底為止。但后續(xù)學(xué)歷獲得者，可從申報者人事檔案記載開始的員級資格起計，但必須將全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間減除。其員級資格由所在單位人事部門負(fù)責(zé)審核認(rèn)可。

5．資歷計算方法：從現(xiàn)專業(yè)技術(shù)資格批準(zhǔn)之日起計至申報前一年年底止。

6．本條件所指水平，一般由評委會專家評定。

7．本條件中所指“經(jīng)(省以上、市以上)檔案行政主管部門認(rèn)可”的程序可參照科技成果鑒定方式進(jìn)行，具體如下：

(1)申報人提出申請，填寫有關(guān)成績(水平)考核鑒定表。

(2)所在單位審核推薦。

       (3)由規(guī)定的相關(guān)檔案行政主管部門組織3至5名以上同行專家進(jìn)行評議，根據(jù)評議意見，作出綜合評價的結(jié)論并填入鑒定表。

發(fā)文日期：2003-4

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