常檔發(fā)〔2008〕37 號

關于轉發(fā)國家檔案局

《關于加強民生檔案工作的意見》的通知

各轄市、區(qū)檔案局，市各有關單位：

現(xiàn)將國家檔案局印發(fā)的《關于加強民生檔案工作的意見》轉發(fā)給你們，并提出如下意見，請結合本地區(qū)、本單位的實際貫徹執(zhí)行。

民生檔案工作事關構建和諧社會大局，是關注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)。做好民生檔案工作，服務人民群眾，是貫徹黨的十七大精神的必然要求，是貫徹落實市委、市政府實施“富民優(yōu)先”戰(zhàn)略，不斷改善民生要求的重要舉措，是檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門堅持以人為本、服務發(fā)展大局的一項重要職責。當前，要把加強民生檔案管理作為改善民生服務和推進檔案工作發(fā)展的一項重要任務和重要內容，切實提高思想認識，增強工作意識，明確目標要求，認真研究部署，扎實推進實施，更好地為全市經濟社會發(fā)展、構建和諧社會服務。

一、建立統(tǒng)一、協(xié)調的工作機制。要堅持黨委和政府的領導，切實把民生檔案工作納入本地區(qū)民生工作的目標、任務和總體部署中，積極推進落實。檔案行政管理部門要統(tǒng)籌安排，及時制訂全市民生檔案工作的總體規(guī)劃，全面組織實施。專業(yè)主管部門要依據(jù)工作職責，把民生檔案納入本部門、本系統(tǒng)檔案管理體系，扎實開展工作。要通過各方的共同努力，逐步建立健全齊抓共管、各司其職、層層落實、合力推動的民生檔案工作機制。

二、強化民生檔案資源整合。要認真貫徹國家檔案局《關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結合工作實際，及時制定和完善各類民生檔案的歸檔范圍，明確民生檔案的歸屬和流向，切實做好民生檔案規(guī)范化建檔工作，全面推動民生檔案資源建設；要從有效管理、方便利用出發(fā)，積極探索民生檔案相對集中管理、集約管理的多種形式和途徑，推進全市民生檔案的資源整合。

三、推進民生檔案規(guī)范化建設。檔案行政管理部門要會同各專業(yè)主管部門共同研究，聯(lián)合制定相關民生檔案的歸檔、管理、保管等各項制度，將各類民生檔案的管理納入檔案基礎業(yè)務建設范疇，逐步建立比較完備的民生檔案管理制度和工作規(guī)范。要積極探索，抓好典型示范推廣工作，深入開展民生檔案各項創(chuàng)建工作，大力引導民生檔案規(guī)范化建檔和開發(fā)利用，建立民生檔案工作良性發(fā)展機制。

四、深化民生檔案的開發(fā)利用工作。各地、各部門要依據(jù)《檔案法》和《檔案法實施辦法》、《政府信息公開條例》等的規(guī)定，按照誰主管、誰負責的原則，認真做好民生檔案的開發(fā)利用服務工作。進一步健全民生檔案利用制度，明確民生檔案公開的方式和程序，為群眾查閱檔案實體、獲取民生信息提供便利條件。進一步推進民生檔案信息化建設，抓好公共服務平臺建設，建立區(qū)域性、多層次、分布式、規(guī)范化的各類民生檔案信息資源共享數(shù)據(jù)庫,推動各公共服務部門及時向社會提供民生檔案信息查詢利用服務。

五、發(fā)揮各級綜合檔案館的主體作用。要堅持以民生需求為導向，建設面向民生的多元化館藏體系，構建本地民生檔案的綜合信息數(shù)據(jù)平臺。要充分利用電子文件中心和政府公開信息查閱中心的優(yōu)勢，實現(xiàn)不同行業(yè)、部門的民生檔案信息有效集中整合，向社會提供綜合性的利用服務，切實把檔案館建設成為廣大群眾提供各類民生檔案信息服務的中心。

六、加強對民生檔案工作的監(jiān)督指導。檔案行政管理部門要依法加強對民生領域檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。要強化職能，通過組織培訓、上門指導、執(zhí)法檢查等形式，大力推進民生檔案管理的規(guī)范化、制度化建設。要創(chuàng)新檔案業(yè)務指導方式，把微觀指導、健全完善制度、開展規(guī)范化檔案室示范創(chuàng)建和檔案目標管理等活動有機結合起來，努力形成推動民生檔案工作不斷發(fā)展工作機制。

                           常州市檔案局

2008年10月6日

主題詞： 民生檔案  意見  通知                      

常州市檔案局                        2008年10月7日印發(fā)                          

                                       共印200份

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