常檔發(fā)〔2009〕4號

關(guān)于2008年度全市檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作安排的通知

各轄市、區(qū)檔案局（館）、市城建檔案館，企業(yè)檔案館，各市直機(jī)關(guān)、國資公司、人民團(tuán)體、民主黨派檔案科（處、室），各市屬文化事業(yè)單位、科技事業(yè)單位檔案科（處、室），各大中型企業(yè)、院校檔案科（處、室）：

根據(jù)江蘇省檔案局《關(guān)于2008年度全省檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作安排的通知》（蘇檔發(fā)［2009］1號）要求，現(xiàn)將我市2008年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作安排通知如下：

一、總體要求：

1、本次統(tǒng)計對象為各單位2008年度檔案業(yè)務(wù)工作，反映2008年接收的、形成于2007年度或以前年度的檔案數(shù)量及檔案工作情況。

2、表頭“年度”欄內(nèi)統(tǒng)一填“2008”，單位類別代碼嚴(yán)格按照規(guī)范填寫（見附件1）。

3、所有上報單位必須在表頭的“上報單位”處加蓋公章，表尾部分由單位負(fù)責(zé)人、制表人簽字，并填寫制表人的聯(lián)系電話及郵政編碼，以便審核時反饋情況。

二、各轄市、區(qū)檔案局檔案統(tǒng)計工作中應(yīng)注意的問題：

1、各轄市、區(qū)檔案局要加強(qiáng)統(tǒng)計年報的審核工作，全部數(shù)據(jù)必須與2007年度的上報數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。

2、人員情況按實(shí)際分工分別填入檔基1表和檔基2表。

3、檔基1表中，“事業(yè)費(fèi)”（第24行）的單位為“萬元”，指本年度除行政費(fèi)（包括工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等）以外的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)；檔基2表中，“事業(yè)費(fèi)”（第29行）的單位為“萬元”，指各級國家綜合檔案館本年度除工資以外的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)。

4、“國家重點(diǎn)檔案搶救情況”（第122～127行）根據(jù)《財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)<國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法>的通知》（財教［2006］63號）精神，應(yīng)搶救國家重點(diǎn)檔案的范圍是：

（1）1949年以前，反映中國共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權(quán)、革命活動家的檔案；

（2）1949年以前，反映各個歷史時期的政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會組織和著名人物的檔案；

（3）中華人民共和國成立以來，反映黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人活動的檔案；

（4）經(jīng)省級以上檔案部門鑒定確認(rèn)的，并報國家檔案局批準(zhǔn)的其他重點(diǎn)檔案。

“事業(yè)費(fèi)”和“國家重點(diǎn)檔案搶救情況”僅限于各級國家綜合檔案館填報。有關(guān)館藏國家重點(diǎn)檔案的數(shù)據(jù)應(yīng)與此前報省申請專項搶救和保護(hù)經(jīng)費(fèi)的數(shù)據(jù)一致，有關(guān)增減情況附報書面說明。

5、檔基2表中，未聘任的具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員不得填入“檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)”（第24～28行）欄中。

6、檔基2表第36行“錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案”為聲像檔案，第39～41行的“磁帶、磁盤、光盤”為電子檔案，兩者不得混淆。

7、“征集檔案”（第53～54行）包括接受捐贈檔案。

8、第12大項“開放檔案情況”中的數(shù)據(jù)與上年度相比只能增加不能減少，如果較上年減少，必須作出說明。

9、填報檔基2表第20大項118行、120行時，應(yīng)在備欄中用文字注明編研檔案出版物的名稱和出版單位。

三、各類檔案室填寫“檔基3表”時，應(yīng)注意的問題：

1、雖具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，但未聘任的人員不得填入“檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)”（第25～29行）欄中。

2、第六～七欄（“室存全部檔案”和“室存永久、長期檔案”）不包括形成于2008年的檔案。

3、各上報單位需特別注意：“底圖”不包括“藍(lán)圖”；照片檔案既有底片，又有照片時，仍以“1”張統(tǒng)計；只有集中式空調(diào)出風(fēng)口的，不作為有空調(diào)機(jī)統(tǒng)計。

4、按照屬地管理的原則，海關(guān)等由省垂直管理的單位，在向上級條線系統(tǒng)報送檔案事業(yè)統(tǒng)計年報的同時，也要向市檔案局報送年報（在備注欄內(nèi)注明“已向×××部門上報”字樣）。

5、如在上一年度中未報或漏報的，務(wù)必在本次年度統(tǒng)計中給予補(bǔ)報，并作詳細(xì)說明。

請各單位采取切實(shí)有效措施，保證報表準(zhǔn)確、按時上報。填報、匯總過程中如遇問題，請及時與常州市檔案局辦公室聯(lián)系。

聯(lián)系部門：常州市檔案局辦公室

聯(lián) 系 人：章慧初

聯(lián)系電話：85681007

具體地址：行政中心5號樓407室（龍城大道1280號）

附件：1、單位類別代碼表

      2、年報表上報時間

      3、統(tǒng)計年報表

常州市檔案局

二○○九年一月二十一日

主題詞：檔案  統(tǒng)計年報  工作安排  通知

常州市檔案局                         2008年1月21日印發(fā)

共印180 份

附件1：

單 位 類 別 代 碼 表

檔案局

  003  地市級檔案局

  004  縣（市、區(qū)）級檔案局

檔案館

  013  地市級國家綜合檔案館

  014  縣（市、區(qū)）級國家綜合檔案館

  023  地市級國家專門檔案館（城建檔案館）

  041  企業(yè)集團(tuán)和大型企業(yè)檔案館

檔案室（處、科）

  072  省直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）

  073  市直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）

  081  企業(yè)集團(tuán)和大型企業(yè)、公司檔案室（處、科）

  082  中型企業(yè)、公司檔案室（處、科）

  091  省部屬文化事業(yè)單位檔案室

  092  市屬文化事業(yè)單位檔案室

  101  地市級以上科技事業(yè)單位檔案室（常州輕院）

  102  市屬科技事業(yè)單位檔案室

  111  開辦檔案專業(yè)教育的高等院校（常州輕院）

附件2：

上  報  時  間

各轄市、區(qū)檔案局（館）、城建檔案館、

企業(yè)檔案館年報報送時間

2009年2月23日上午：

常州、金壇、溧陽、城建檔案館，輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2009年2月23日下午：

武進(jìn)區(qū)、天寧區(qū)、鐘樓區(qū)、戚區(qū)、新北區(qū)、南車戚墅堰機(jī)車有限公司

各文化事業(yè)單位、科技事業(yè)

單位、大專院校年報報送時間

2009年2月24日上午：

圖書館、博物館、劉海粟美術(shù)館、瞿秋白紀(jì)念館、書畫院、文化藝術(shù)學(xué)校、一院、二院、三院、四院、中醫(yī)院、婦產(chǎn)醫(yī)院、兒童醫(yī)院、煤炭科學(xué)研究總院市自動化研究所、常工院、技師院、江蘇工業(yè)學(xué)院、河海大學(xué)常州校區(qū)

大型企業(yè)年報報送時間（代碼：081）

2009年2月24日下午：

黑牡丹（集團(tuán)）股份有限公司、常柴股份有限公司

中型企業(yè)年報報送時間（代碼：082）

2009年2月24日下午：

常林股份有限公司、江蘇多棱數(shù)控機(jī)床股份有限公司、常州制藥廠有限公司、中國航空工業(yè)第二集團(tuán)常州蘭翔機(jī)械總廠、常州變壓器廠、常州通用自來水有限公司、江蘇常寶鋼管有限公司、江蘇國光信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司、天馬集團(tuán)有限公司、中國南車集團(tuán)戚墅堰機(jī)車車輛工藝研究所、常州大誠紡織集團(tuán)有限公司、寶鋼集團(tuán)常州軋輥制造公司、江蘇新亞化工集團(tuán)公司、常州印染機(jī)械試驗中心、江蘇華電戚墅堰發(fā)電有限公司、江蘇江東化工股份有限公司、江蘇電力裝備有限公司、國電常州發(fā)電有限公司、常州玻璃鋼造船廠

各市直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、

民主黨派等單位年報報送時間

2009年2月25日上午：

市委辦、組織部、機(jī)關(guān)工委、老干部局、黨史工委、農(nóng)工辦、紀(jì)委、宣傳部（文明辦）、黨校、信訪局、檔案局、關(guān)工委、人大辦、統(tǒng)戰(zhàn)部、僑辦、宗教局、政協(xié)、外辦、臺辦、旅游局

2009年2月25日下午：

市府辦、社保局、機(jī)關(guān)事務(wù)局、法制辦、物價局、人事局、統(tǒng)計局、人防辦、無管處、仲裁委、政法委、公安局、檢察院、法院、安全局、司法局、民政局、老齡辦

2009年2月26日上午：

文廣新局、廣播電視臺、教育局、體育局、計生委、報社、國稅局、審計局、財政局、工商局、地稅局、進(jìn)出口檢驗檢疫局、海關(guān)、銀監(jiān)局

2009年2月26日下午：

總工會、婦聯(lián)、僑聯(lián)、臺聯(lián)、團(tuán)市委、文聯(lián)、社科聯(lián)、殘聯(lián)、民革、民進(jìn)、農(nóng)工黨、九三學(xué)社、民盟、民建、致工黨、工商聯(lián)

2009年2月27日上午：

人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、中信銀行、商業(yè)銀行、人保公司、人壽保險公司、太保壽險公司、太保產(chǎn)險公司

2009年2月27日下午：

發(fā)改委、國資委、經(jīng)貿(mào)委、外經(jīng)貿(mào)局、煙草專賣局、供銷社、糧食局、鹽務(wù)局、經(jīng)濟(jì)信息中心、建設(shè)局、國土局、房管局、園林局、城管局、規(guī)劃局、交通局、環(huán)保局、科技局、藥監(jiān)局、衛(wèi)生局、農(nóng)林局、氣象局、科協(xié)、質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局、水利局、地震局

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