1

組織管理

18

1.1

管理職責

4

1.1.1

組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律法規(guī)，增強全員檔案意識。

1

（1）組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其實施辦法、《江蘇省檔案管理條例》，并開展宣傳活動，0.5分；

（2）有事例和記錄說明成效，0.5分。

1.1.2

檔案工作納入單位年度工作計劃。

1

近三年單位年度工作計劃中列有檔案工作內(nèi)容，1分。

1.1.3

檔案工作納入有關(guān)人員崗位職責或職位分類說明書。

1

（1）納入領(lǐng)導(dǎo)崗位職責，0.5分；

（2）納入單位檔案員和部門兼職檔案人員崗位職責或職位分類說明書中，0.5分。

1.1.4

重視檔案工作，保障檔案工作所需經(jīng)費。

1

領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問和檢查檔案工作，有效解決實際問題，單位檔案工作所需經(jīng)費有保障，1分。

1.2

機構(gòu)人員

8

1.2.1

成立綜合性的檔案工作機構(gòu)，各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理。

2

（1）有文件明確成立綜合性的檔案工作機構(gòu)，1分；

（2）實現(xiàn)了單位各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理，1分。

1.2.2

建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

1.5

（1）檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全，1分；

（2）能正常開展年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，0.5分。

1.2.3

適應(yīng)檔案工作需要，配備檔案工作人員。

4.5

（1）檔案人員均具有大專以上文化程度，1分；

*（2）檔案部門工作人員50%以上具有本科以上文化程度，0.5分；

（3）檔案人員經(jīng)過檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)并取得上崗資格，1分；

（4）檔案人員工作認真負責，按時完成各項工作任務(wù)，1分；

*（5）近三年檔案人員在省級以上刊物、檔案專業(yè)會議發(fā)表、交流業(yè)務(wù)文章，或獲得省級以上檔案優(yōu)秀科技成果獎勵，1分。

1.3

管理制度

4

1.3.1

制訂并落實檔案工作制度。

2

制訂并落實了文件材料整理歸檔、檔案保管、鑒定銷毀、保密、利用、檔案人員崗位責任制、電子文件歸檔管理等檔案工作制度。

1.3.2

有控制措施或手段保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

2

有具體措施或手段，如“三納入”（檔案工作納入單位領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入單位規(guī)章制度及工作流程，納入單位有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟責任制或崗位責任制）、“四參加”（檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定、科研課題鑒定、建設(shè)項目驗收、設(shè)備開箱）等保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

1.4

業(yè)務(wù)聯(lián)系

2

1.4.1

積極完成當?shù)貦n案行政管理部門布置的工作任務(wù)。

1

（1）按時完成同級檔案行政管理部門布置的工作任務(wù)，0.5分；

（2）在檔案行政管理部門近三年組織的有關(guān)檢查中達到合格以上，0.5分。

1.4.2

對本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作實施有效的監(jiān)督指導(dǎo)。

1

（1）定期組織本系統(tǒng)和所屬單位開展檔案業(yè)務(wù)檢查、交流活動，一年不少于一次，0.5分；

（2）開展對本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，0.5分。

2

基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

53

2.1

歸檔

14

2.1.1

制定文件材料歸檔范圍和保管期限表。

2

按照國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》要求編制了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

2.1.2

應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。

8

各種門類、載體的應(yīng)歸檔文件材料齊全完整。

2.1.3

文件材料歸檔及時。

1

各種門類、載體的文件材料按規(guī)定及時歸檔。

2.1.4

文件材料形成質(zhì)量符合歸檔要求。

2

（1）文件字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求，1分；

（2）文件形成程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確，1分。

2.1.5

收集與檔案有關(guān)的資料。

1

收集與檔案有關(guān)的資料和圖書。

2.2

整理

11.5

2.2.1

制定檔案分類方案。

1.5

分類方案涵蓋本單位各種門類、載體的檔案，類目設(shè)置合理，編號科學(xué)。

2.2.2

檔案、資料整理上架。

1

各類檔案、資料均已整理上架，無積存零散文件。

2.2.3

檔案整理符合國家有關(guān)規(guī)范要求。

8

各類檔案整理規(guī)范，符合國家和行業(yè)有關(guān)標準。

2.2.4

檔案排列有序。

1

各門類、載體檔案排列有序，方法統(tǒng)一。

2.3

保管

17

2.3.1

檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開。

2

（1）設(shè)有獨立的檔案庫房，1分；

（2）工作人員辦公室與閱檔室分開，1分。

2.3.2

檔案庫房選址得當，有必要的防護措施。

4

（1）庫房選址得當，便于檔案保管和利用，1分；

（2）配備溫、濕度測記儀器設(shè)備，溫、濕度控制設(shè)備，吸塵器，消防設(shè)備并正常使用，2分；

（3）采取了防盜、防光、防鼠、防有害生物等防護措施，1分。

2.3.3

配備符合要求的檔案裝具。

3.5

（1）有存放全部檔案的金屬柜架，1分；

（2）檔案柜架有五年的余量，0.5分；

（3）檔案柜架的式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家和省有關(guān)規(guī)定，0.5分；

（4）檔案卷皮、卷盒的式樣、規(guī)格、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，2000年后的檔案卷皮、卷盒應(yīng)為無酸制品，1分；

（5）檔案裝訂材料符合質(zhì)量要求，0.5分。

2.3.4

全宗卷符合規(guī)范要求。

1.5

建立了符合規(guī)范要求的全宗卷，1.5分。

2.3.5

存放索引或存放示意圖清晰、準確。

1

建立了清晰、準確的存放索引或存放示意圖，1分。

2.3.6

堅持測記庫房溫濕度，定期檢查檔案。

3

（1）堅持測記庫房溫濕度，且溫濕度達到標準，1分；

（2）定期檢查檔案，有詳細的檢查記錄，1分；

（3）檔案無霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現(xiàn)象，1分。

2.3.7

對破損、霉變、褪變檔案進行技術(shù)保護處理。

2

破損、霉變、褪變檔案進行了修復(fù)、復(fù)制等處理，2分。

2.4

鑒定統(tǒng)計

4.5

2.4.1

按規(guī)定開展檔案鑒定工作。

2

（1）成立鑒定小組，0.5分；

（2）按期完成到期檔案的鑒定工作，并有鑒定記錄，1分；

（3）銷毀手續(xù)完備，0.5分。

2.4.2

開展檔案收進、移出登記，建立檔案統(tǒng)計臺賬。

1.5

（1）建有收進、移出登記簿并及時進行登記，且簽字手續(xù)完備，0.5分；

（2）對各類檔案建立了統(tǒng)計臺賬，0.5分；

（3）統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確，0.5分。

2.4.3

按同級檔案行政管理部門的要求報送檔案統(tǒng)計報表。

1

按同級檔案行政管理部門的要求及時、準確報送檔案統(tǒng)計報表。

如申報單位沒有向檔案行政管理部門報送統(tǒng)計報表任務(wù)，此條不扣分。

2.5

移交

6

2.5.1

及時向檔案館移交各門類、載體的檔案。

4

（1）按規(guī)定及時移交各類紙質(zhì)檔案，2分；

如申報單位沒有向檔案館移交檔案任務(wù)，此條不扣分。

（2）按規(guī)定及時移交照片、錄音、錄像、實物、電子等特殊載體的檔案，1.5分；

（3）交接手續(xù)完備，0.5分。

2.5.2

及時向檔案館提供主動公開信息。

2

按規(guī)定及時向檔案館提供主動公開信息的紙質(zhì)和電子文本。

如申報單位沒有向檔案館提供主動公開信息任務(wù)，此條不扣分。

3

信息化建設(shè)

23

3.1

信息化建設(shè)規(guī)劃

2

3.1.1

檔案信息化與單位信息化同步規(guī)劃實施。

2

（1）檔案信息化列入單位信息化建設(shè)規(guī)劃，并同步實施，1分；

*（2）在單位網(wǎng)站上設(shè)立檔案工作專欄，1分。

3.2

信息化設(shè)備

3.5

3.2.1

配備必要的檔案信息化設(shè)備。

3.5

（1）配備了計算機、光盤刻錄機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等專用設(shè)備，2.5分；

*（2）配備了檔案工作專用服務(wù)器，1分。

3.3

管理系統(tǒng)

5

3.3.1

開展檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。

3.5

（1）配備符合要求的檔案管理系統(tǒng)，1分；

*（2）在單位辦公自動化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)立檔案管理功能模塊,或有單獨的檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與之對接，實現(xiàn)在線歸檔，1.5分；

如申報單位無辦公自動化系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)，此條不得分。

（3）系統(tǒng)符合全省統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標準和國家檔案局《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的要求，1分。

3.3.2

充分應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)。

1.5

檔案管理系統(tǒng)的各項功能得到充分應(yīng)用，檔案工作各環(huán)節(jié)運用計算機管理，1.5分。

3.4

數(shù)據(jù)庫

6

3.4.1

開展檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

5

（1）建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫（特殊類型檔案可只錄入案卷級目錄），2分；

*（2）建立重要、利用頻繁的紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫，2分；

*（3）建立照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫，1分。

3.4.2

開展檔案數(shù)據(jù)庫應(yīng)用。

1

*可在內(nèi)部局域網(wǎng)上查閱檔案目錄和全文，1分。

3.5

電子文件歸檔與管理

4.5

3.5.1

電子文件歸檔與管理符合規(guī)范要求。

4.5

*（1）電子文件的真實性、完整性和有效性得到保證，0.5分；

*（2）電子文件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式符合規(guī)范要求，0.5分；

*（3）已歸檔電子文件（包括在線歸檔和脫機歸檔）符合標準和規(guī)范要求，并根據(jù)檔案行政管理部門要求移交電子文件中心，2.5分；

*（4）歸檔電子文件的移交、接收、保管、利用與統(tǒng)計符合規(guī)范要求，1分。

3.6

信息安全

2

3.6.1

確保檔案系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)安全。

2

（1）檔案信息化建設(shè)符合《江蘇省檔案信息化建設(shè)安全保密管理辦法》的要求，1分；

（2）采取必要措施，確保檔案數(shù)據(jù)、上網(wǎng)檔案信息和檔案系統(tǒng)的安全，1分。

安全措施主要指防火墻、殺毒軟件、權(quán)限設(shè)定、操作日志、身份識別、防錯漏防調(diào)換標記等。

4

開發(fā)利用

26

4.1

檢索

4.5

4.1.1

編制全宗指南。

2

（1）編有全宗指南，1分；

（2）符合《全宗指南編制規(guī)范》要求，1分。

4.1.2

編制檔案目錄。

2.5

（1）文書檔案編有案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄，1.5分；

（2）其他門類、載體檔案編有檔案目錄，1分。

4.2

利用服務(wù)

8.5

4.2.1

檔案人員熟悉庫藏。

2.5

十五分鐘內(nèi)調(diào)五份文件，每準確調(diào)出一份得0.5分。

4.2.2

建立檔案借閱登記和利用效果登記簿。

2

（1）有借閱登記簿，近三年的借閱利用情況填寫齊全，1分；

（2）有利用效果登記簿，近三年的利用效果情況填寫齊全，1分。

4.2.3

檔案利用服務(wù)成效顯著。

2

（1）檔案人員接待利用者熱情、耐心，0.5分；

（2）檔案工作為本單位及社會有關(guān)方面服務(wù)取得顯著成效，1分；

*（3）根據(jù)單位年度工作計劃和重大活動安排情況制定主動提供檔案利用服務(wù)計劃并較好落實，0.5分。

4.2.4

編有檔案利用效果典型事例匯編。

2

（1）首次申報評估的單位匯編有10個以上檔案利用效果典型事例，以后每年應(yīng)至少有兩個典型事例，1.5分；

（2）向單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門分發(fā)檔案利用效果典型事例匯編，0.5分。

4.3

編研

10

4.3.1

開展檔案編研工作。

10

（1）編有大事記匯編、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集，3分，三種匯編及其質(zhì)量，各1分（能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上查閱全文的，視同有發(fā)文匯集）；

（2）編有四種其他適用的編研材料，4分，每種1分；

*（3）近三年每年至少有一種三次加工編研成果，3分，每種1分。

4.4

陳列展覽

3

4.4.1

建立陳列室，舉辦檔案陳列展覽。

3

*設(shè)有陳列室，并以豐富的內(nèi)容、多樣的形式，反映本單位的歷史沿革和發(fā)展歷程，展示本單位的重大活動、重大事件、重要成果和主要榮譽，成為本單位開展職工教育的場所和對外接待宣傳的窗口。

申報五星級的單位陳列室使用面積在60平方米以下的，此條不得分。