常檔發(fā)〔2010〕14號

關(guān)于開展2010年度檔案工作

檢查的預(yù)備通知

市各部委辦局、市各有關(guān)單位：

為繼續(xù)深入貫徹落實國家檔案局8號令精神，規(guī)范檔案管理，保證國家檔案資源的完整和安全，促進(jìn)各單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，依照《檔案法》《檔案法實施辦法》及《江蘇省檔案管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定，我局將于6月～8月開展2010年度檔案工作檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、檢查范圍：

實施國家檔案局8號令并經(jīng)審批或備案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位，詳見附件1。

二、  檢查內(nèi)容：

按照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，重點檢查：

（一）組織管理：（15分）

1、檔案工作納入單位年度工作計劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)；2分

2、配備大專以上文化程度檔案工作人員，并取得上崗資格；2分

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)；2分

4、制定并落實各項檔案工作制度；2分

5、各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理并能有效保證其系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確；5分

6、對本系統(tǒng)和所屬單位檔案工作實施有效的監(jiān)督指導(dǎo)。2分。

（二）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)：（40分）

7、制定檔案分類方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表；8分

8、正常開展年度文件材料歸檔工作，應(yīng)歸檔文件材料齊全完整，質(zhì)量符合要求，無積存零散文件。15分

9、編制符合規(guī)范要求的全宗卷；2分

10、建立健全各類統(tǒng)計臺賬；4分

11、及時、準(zhǔn)確報送檔案統(tǒng)計報表；2分

12、按規(guī)定及時向檔案館移交各門類、載體的檔案；6分

13、按規(guī)定將主動公開信息的紙質(zhì)和電子文本及時向檔案局提供移交。3分

（三）信息化建設(shè)：（30分）

14、配置必備的檔案信息化專用設(shè)備；5分

15、配備符合要求的檔案管理系統(tǒng)；5分

16、建立室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫（會計檔案、科技檔案可只錄入案卷級目錄數(shù)據(jù)）；15分

建立室藏重要檔案的全文數(shù)據(jù)庫并有效掛接；加10分

17、采取必要措施，確保檔案數(shù)據(jù)、上網(wǎng)檔案信息和檔案系統(tǒng)的安全。5分

（四）開發(fā)利用：（15分）

18、編制各門類檔案目錄；8分

19、建立檔案借閱登記和利用效果登記簿；2分

20、編有全宗指南、大事記匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革。5分

三、材料報送：

請各單位統(tǒng)一填寫檔案工作年度檢查登記表（見附件2）一式兩份，于5月15日前報送我局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處。也可從常州市檔案局網(wǎng)站上下載，網(wǎng)址：http//www.czdaj.gov.cn。

四、檢查方式：

針對各單位報送的年檢登記表，市級機(jī)關(guān)由市檔案局會同協(xié)作組進(jìn)行實地檢查，事業(yè)單位由市檔案局會同各主管部門組織年檢。具體檢查時間及單位另行通知。

五、  情況通報：

檔案工作年度檢查達(dá)到90分（含）以上的單位評定為優(yōu)秀單位，80分～90分（不含）的單位評定為合格，其余為不合格單位。檢查結(jié)束后，我局將對2010年度檔案工作檢查情況進(jìn)行通報，對檢查不合格的單位將發(fā)出整改通知書，限期整改，以確保全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。

附件1：2010年度檔案工作檢查單位名單

附件2：檔案工作年度檢查登記表。

常州市檔案局

2010年4月22日

主題詞：檔案  工作  檢查  通知                       

常州市檔案局                        2010年4月29日印發(fā)

共印180份

附件1：

2010年度檔案工作檢查單位名單

一、市級機(jī)關(guān)單位

1、中共常州市委辦公室

2、中共常州市紀(jì)委檢查委員會（常州市監(jiān)察局）

3、中共常州市委組織部

4、中共常州市委宣傳部

5、常州市精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會辦公室

6、中共常州市委統(tǒng)一戰(zhàn)線工作部

7、中共常州市委政法委員會

8、中共常州市委農(nóng)村工作辦公室

9、中共常州市委市級機(jī)關(guān)工作委員會

10、中共常州市委老干部局

11、中共常州市委臺灣工作辦公室（市府臺灣事務(wù)辦公室）

12、中共常州市委黨史工作委員會（市地方志辦公室）

13、中共常州市委黨校

14、常州市信訪局

15、常州市檔案局（常州市檔案館）

16、常州日報社

17、常州市人民政府辦公室

18、常州市發(fā)展和改革委員會

19、常州市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會（原常州市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會）

20、常州市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會

21、常州市人口和計劃生育委員會

22、常州市人民政府法制辦公室

23、常州市人民政府僑務(wù)辦公室

24、常州市政府外事辦公室（原常州市外事辦公室）

25、常州市民防局（原常州市人民防空辦公室）

26、常州市老齡工作委員會辦公室

27、常州市民族宗教事務(wù)局

28、常州市教育局

29、常州市科學(xué)技術(shù)局

30、常州市人力資源和社會保障局（原常州市人事局、原常州市勞動和社會保障局）

31、常州市衛(wèi)生局

32、常州市體育局

33、常州市文化廣電新聞出版局

34、常州市民政局

35、常州市對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局

36、常州市規(guī)劃局

37、常州市國土資源局

38、常州市城鄉(xiāng)建設(shè)局（原常州市建設(shè)局）

39、常州市交通運輸局（原常州市交通局）

40、常州市水利局

41、常州市農(nóng)業(yè)委員會（原常州市農(nóng)林局）

42、常州市糧食局

43、常州市供銷合作總社

44、常州市環(huán)境保護(hù)局

45、常州市園林綠化管理局

46、常州市城市管理局

47、常州市住房保障和房產(chǎn)管理局（原常州市房產(chǎn)管理局）

48、常州市安全生產(chǎn)監(jiān)督局

49、常州市財政局

50、常州市審計局

51、常州市統(tǒng)計局

52、常州市物價局

53、常州市旅游局

54、常州市地震局

55、常州市市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

56、常州市司法局

57、常州市行政服務(wù)中心

58、常州市信息中心

59、常州市住房公積金管理中心

60、常州市關(guān)心下一代工作委員會

61、常州市仲裁委員會

62、常州市科教城管理委員會

63、江蘇省無線電管理局常州市管理處（原常州市無線電管理處）

64、常州廣播電視臺

65、常州市人民代表大會常務(wù)委員會辦公室

66、中國人民政治協(xié)商會議常州市委員會辦公室

67、常州市中級人民法院

68、常州市人民檢察院

69、常州市公安局

70、常州市總工會

71、中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)常州市委員會

72、常州市婦女聯(lián)合會

73、常州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會

74、常州市文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會

75、常州市哲學(xué)社會科學(xué)界聯(lián)合會

76、常州市歸國華僑聯(lián)合會

77、常州市殘疾人聯(lián)合會

78、常州市工商聯(lián)合會

79、常州市臺灣同胞聯(lián)誼會

80、中國國民黨革命委員會常州市委員會

81、中國民主同盟常州市委員會

82、中國民主建國會常州市委員會

83、中國民主促進(jìn)會常州市委員會

84、中國農(nóng)工民主黨常州市委員會

85、中國致公黨常州市委員會

86、九三學(xué)社常州市委員會

87、中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會常州監(jiān)管分局

88、江蘇省常州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局

89、常州出入境檢驗檢疫局

90、常州市地方稅務(wù)局

91、常州市氣象局

92、常州工貿(mào)國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司

二、具有行政管理職能的事業(yè)單位

1、常州市公路管理處

2、常州市航道管理處

3、常州市運輸管理處

4、常州市地方海事局

5、常州市交通工程質(zhì)量監(jiān)督站

6、常州市工程造價管理處

7、常州市建設(shè)工程招投標(biāo)辦公室

8、常州市城市照明管理處

9、常州市排水管理處

10、常州市市政工程管理處

11、常州市城市建設(shè)檔案館

12、常州市建設(shè)工程施工圖設(shè)計審查中心

13、常州市燃?xì)夤芾碚?span lang="EN-US">

14、常州市鐵路建設(shè)處

15、常州市城市房屋拆遷管理辦公室

16、常州市長江堤防工程管理處

17、常州市房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)監(jiān)理處

18、常州市直屬房產(chǎn)管理處

19、常州市白蟻防治研究所

20、常州市房屋安全管理鑒定中心

21、常州市經(jīng)濟(jì)適用房發(fā)展中心

22、常州市物業(yè)管理中心

23、常州市環(huán)境監(jiān)察支隊

24、常州市環(huán)境監(jiān)測中心站

25、常州市環(huán)保研究所

26、常州市環(huán)?？萍奸_發(fā)推廣中心

27、常州市固廢與輻射環(huán)境管理處

28、常州市政府采購中心

29、常州市契稅征收管理所

30、常州市勞動監(jiān)察支隊

31、常州市就業(yè)管理中心

32、常州市社會保險基金管理中心

33、常州市職工醫(yī)療保險基金管理中心

34、常州市勞動保護(hù)教育中心

35、常州市安全生產(chǎn)監(jiān)察支隊

36、常州市教師培訓(xùn)中心

37、常州市環(huán)境衛(wèi)生管理處

38、常州市燈光建設(shè)管理辦公室

39、常州市城市管理行政執(zhí)法支隊

40、常州市疾病預(yù)防控制中心

41、常州市衛(wèi)生監(jiān)督所

42、常州市救助站

43、常州市人才服務(wù)中心

44、常州市公證處

45、江蘇省常州高級中學(xué)

46、常州市局前街小學(xué)

47、常州市第一人民醫(yī)院

 三、備案單位

1、常州市國家安全局

2、中國人民銀行常州市中心支行

3、江蘇省常州工商行政管理局

4、常州市食品藥品監(jiān)督管理局（原江蘇省常州食品藥品監(jiān)督管理局）

5、常州市煙草專賣局

6、常州市鹽務(wù)管理局

7、常州郵政局

8、江蘇常州海事處

9、江蘇省常州市國家稅務(wù)局

10、江蘇省電力公司常州供電公司

11、江蘇省電信有限公司常州分公司

12、常州市價格監(jiān)測中心

13、常州市價格認(rèn)證中心

14、常州市文物管理委員會（常州市文物保護(hù)管理中心）

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