各轄市（區(qū)）統(tǒng)計局、經(jīng)濟(jì)普查辦公室，本局各處室：

為準(zhǔn)確、全程記錄常州市第二次經(jīng)濟(jì)普查工作，完整、系統(tǒng)地保存普查檔案材料，根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《中華人民共和國檔案法》、《全國經(jīng)濟(jì)普查條例》以及國務(wù)院經(jīng)普辦、省經(jīng)普辦對經(jīng)濟(jì)普查檔案管理要求，結(jié)合我市實際，現(xiàn)對常州市第二次經(jīng)濟(jì)普查檔案工作提出如下要求：

一、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好全市第二次經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔工作

在經(jīng)濟(jì)普查過程中，形成了大量具有保存價值的文件材料，這些文件材料作為經(jīng)濟(jì)普查全過程的真實記錄，對今后經(jīng)濟(jì)普查工作將起到特定的指導(dǎo)作用。各級普查機(jī)構(gòu)要從對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的高度，充分認(rèn)識經(jīng)濟(jì)普查檔案工作的重要意義，認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)普查檔案材料的收集、整理、保管和移交工作，確保檔案工作與全市第二次經(jīng)濟(jì)普查工作同部署、同落實、協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、建立制度、明確職責(zé)，確保全市第二次經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔工作規(guī)范

各級經(jīng)濟(jì)普查辦公室要根據(jù)實際情況，建立經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔制度，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。要明確專人，按照檔案制度的要求，認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)普查工作過程中形成的各種載體文件材料（包括紙質(zhì)文件材料、聲像材料、電子文件材料等）的積累、整理和歸檔工作。

三、科學(xué)整理、規(guī)范操作，做好全市第二次經(jīng)濟(jì)普查檔案材料移交工作。

各級經(jīng)濟(jì)普查辦公室要依據(jù)檔案歸檔要求，做好歸檔文件材料的整理工作。普查文件材料應(yīng)保存兩套。常州市經(jīng)濟(jì)普查辦公室應(yīng)在普查工作結(jié)束后一年內(nèi)，將兩套普查檔案材料同時向常州市統(tǒng)計局檔案部門移交。各轄市、區(qū)經(jīng)濟(jì)普查辦公室應(yīng)在普查工作結(jié)束后四個月內(nèi)，將兩套普查檔案材料同時向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計局檔案部門移交；各轄市、區(qū)統(tǒng)計局檔案部門要認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)普查檔案保管和利用工作。到進(jìn)館期限時，各級統(tǒng)計局檔案部門應(yīng)將含原件的一套普查檔案移交同級檔案館，另一套留存在同級統(tǒng)計局檔案部門。

普查登記紙質(zhì)原始表采取光盤化存儲方式永久保存，普查數(shù)據(jù)匯總結(jié)束后，由常州市經(jīng)濟(jì)普查辦公室統(tǒng)一組織光盤化存儲工作，原始普查表存儲光盤由轄市、區(qū)統(tǒng)計局各保存兩份。紙制原始報表分普查區(qū)、分專業(yè)在轄市、區(qū)集中整理保管。待普查數(shù)據(jù)庫建成一年后，經(jīng)省級人民政府統(tǒng)計機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，紙質(zhì)普查表統(tǒng)一銷毀。

四、妥善保管、嚴(yán)守秘密，確保全市第二次經(jīng)濟(jì)普查檔案實體與信息的安全。

各轄市、區(qū)經(jīng)濟(jì)普查辦公室要保證檔案工作經(jīng)費(fèi)，設(shè)置檔案材料專庫或?qū)９?，配備必要裝具，妥善保管檔案，確保安全。要依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規(guī)，認(rèn)真做好保密工作。屬于國家秘密的經(jīng)濟(jì)普查材料，必須保密并依法劃定文件密級；屬于調(diào)查對象的商業(yè)秘密，嚴(yán)禁對外提供利用。凡違反規(guī)定造成普查工作檔案丟失、損壞，或不按規(guī)定歸檔、玩忽職守造成檔案損失者，或泄露普查工作檔案秘密者，將依法予以查處。

各轄市、區(qū)經(jīng)濟(jì)普查辦公室要同當(dāng)?shù)貦n案局（館）密切配合，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，切實推動經(jīng)濟(jì)普查檔案工作規(guī)范開展，確保第二次經(jīng)濟(jì)普查檔案資料收集齊全完整。

附件：1、經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔范圍及保管期限

          2、常州市第二次經(jīng)濟(jì)普查文件資料歸檔工作小組

              二〇〇九年八月五日

主題詞：經(jīng)普 資料管理 通知

                                           共印20份

附1：

經(jīng)濟(jì)普查文件材料歸檔范圍及保管期限

經(jīng)濟(jì)普查歸檔文件材料是指在普查活動中形成的、辦理完畢，并具有保存價值的歷史記錄。主要包括：

1.黨政機(jī)關(guān)有關(guān)普查工作的命令、決定及批復(fù)   永久

2.黨政領(lǐng)導(dǎo)同志的講話、題詞    永久

3.重要普查工作會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議通知、名單、日程、會議紀(jì)要    永久

4.普查工作重要的通知、請示、批復(fù)、報告、匯報提綱、工作總結(jié)    永久

5.普查辦法和普查方案及其重要的修改稿    永久

6.普查公報    永久

7.普查機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作人員名冊    永久

8.普查登記表樣表、填表說明、業(yè)務(wù)處理辦法  永久

9.普查手工匯總表、機(jī)器匯總表、普查匯總資料（含計算機(jī)軟盤、光盤等為載體的電子文件材料及計算機(jī)應(yīng)用程序軟件）    永久

10.普查細(xì)則及其重要的修改稿    長期

11.培訓(xùn)普查員、普查指導(dǎo)員、編碼員、錄入人員的教材    長期

12.行政區(qū)劃代碼本、地址編碼本    永久

13.內(nèi)部編印和公開出版的普查文件資料匯編，分析報告及其匯編本    長期

14.先進(jìn)集體和先進(jìn)人員名單    長期

15.普查宣傳材料，宣傳畫    長期

16.普查工作和會議照片、錄音帶、錄像帶，電影片、電視片、幻燈片、畫冊、相冊    長期。

17.普查標(biāo)志、調(diào)查證件、證書、獎?wù)?、紀(jì)念品、首日封、紀(jì)念郵票、普查機(jī)構(gòu)印章    長期

18.普查工作簡報、會議討論文件、參閱文件、工作計劃、代表發(fā)言、會議紀(jì)要    短期

19.接待外賓的日程安排、談話記錄及出國考察報告等短期

20.報刊發(fā)表的有關(guān)普查工作的社論、評論、報道剪貼短期

21.普查工作其它相關(guān)重要材料    長期

注：本表中所標(biāo)“永久”保存的檔案指本級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和普查機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料，非本級制發(fā)的文件材料可作為長期或短期保存。

附2：

常州市第二次經(jīng)濟(jì)普查文件資料歸檔工作小組

組  長：周智謙 

成  員：成文利、楊  薇、楊  敏、張向平、繆  峰、張全梅、詹  威、劉敬敏、陳  征、王  晨、倪立仙、顧海峰、吳小燕、王國勝、屠  冰、高舟維、曹秀莉、蔣  斌、蔡  潔、施建中、郭  勇、徐秋明

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