常檔發(fā)〔2022〕14號

市委各部委辦局、市各委辦局、市各直屬單位:

為進一步提高全市檔案工作規(guī)范化建設(shè)水平，推動各單位檔案工作健康有序發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案管理規(guī)定》和《江蘇省機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作檢查評價辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，定于今年11月下旬開展檔案工作年度檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、年檢主要內(nèi)容

依據(jù)《常州市年檢工作檢查評分表》的具體內(nèi)容，重點檢查：

1. 檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;

2. 檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；

3. 檔案工作人員管理情況；

4. 文書、科技、業(yè)務(wù)、會計、音像、實物等文件材料歸檔的齊全率、完整率、及時性；

5. 檔案安全保管、提供利用等情況；

6. 檔案移交接收及進館情況；

7. 檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；

8. 對系統(tǒng)及所屬單位的檔案工作指導(dǎo)情況等。

二、年檢形式

年檢采用協(xié)作組組內(nèi)自查方式開展，由各協(xié)作組組長負責(zé)成員單位的年檢工作，市檔案局、檔案館視情況進行抽查。

請各主管部門、單位切實履行指導(dǎo)和監(jiān)督職能，負責(zé)開展所屬單位檔案年度檢查工作。

三、年檢范圍

檔案工作協(xié)作組成員單位，常州市新冠肺炎疫情防控指揮部，常州市全面推進長江流域禁捕退捕工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

四、年檢認定

檢查結(jié)果分兩個等次，80分（含）以上為合格，80分以下為不合格。檢查工作全部結(jié)束后，市檔案局、檔案館印發(fā)情況通報。

請各協(xié)作組組長填寫2022年檔案年檢計劃表（見附件1），于11月4日前報送至市檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處（聯(lián)系電話：85681011，郵箱：cdywzdc@163.com）。

附件1：2022年檔案年檢計劃表

附件2：常州市年檢工作現(xiàn)場考核評分表

   常州市檔案局 

常州市檔案館

2022年10月26日

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