常檔發(fā)〔2013〕8號(hào)

各轄市（區(qū)）檔案局（館），市各有關(guān)單位，市城建檔案館：

    新修訂的《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》經(jīng)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局以統(tǒng)制〔2012〕59號(hào)函批準(zhǔn)執(zhí)行，因新的統(tǒng)計(jì)年報(bào)表與舊表差別較大，特別是增加了數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，擴(kuò)大了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集范圍，給首次填報(bào)新的統(tǒng)計(jì)年報(bào)表帶來(lái)了一定的難度。根據(jù)省檔案局的部署，現(xiàn)將我市2012年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排如下：

    一、工作要求

    (一)新修訂的全國(guó)檔案事業(yè)年報(bào)制度在統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)上都做了較大的修訂，各填報(bào)單位要準(zhǔn)確理解指標(biāo)含義，掌握填報(bào)要求，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

    (二)各填報(bào)單位要明確專人按時(shí)保質(zhì)完成統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)的收集、錄入、匯總和上報(bào)工作，做到認(rèn)真細(xì)致，實(shí)事求是，防止虛報(bào)、漏報(bào)和錯(cuò)報(bào)。

    (三)垂直管理單位在向本系統(tǒng)上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí)，應(yīng)向市檔案局報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并在報(bào)表封面上注明“垂直上報(bào)”。

    (四)各單位必須準(zhǔn)確填寫“組織機(jī)構(gòu)代碼”和“單位類別代碼”，統(tǒng)一使用“全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和匯總上報(bào)工作。

    二、填報(bào)范圍

    基層表須準(zhǔn)確填寫單位類別代碼。各類填報(bào)單位的單位類別代碼見(jiàn)附件1。填報(bào)基層表時(shí)，填報(bào)單位只須填寫本單位對(duì)應(yīng)表格，凡與本單位無(wú)關(guān)的表格，不要填報(bào)。具體如下：

    (一)“檔基1表”僅限各級(jí)檔案行政管理部門填寫；

    (二)“檔基2表”、“檔基2表附表”僅限各級(jí)各類檔案館填寫；

    (三)“檔基3表”、“檔基3表附表”僅限縣直以上機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）、企業(yè)、事業(yè)單位檔案室（處、科）填寫；

    (四)“檔基4表”僅限地、市級(jí)以上檔案行政管理部門，開辦檔案專業(yè)教育的高等學(xué)校、中等學(xué)校填寫；

    (五)“檔基6表”僅限當(dāng)年有基本建設(shè)工程的各級(jí)國(guó)家綜合檔案館填寫。

    三、填報(bào)基層表注意事項(xiàng)

    （一）檔基1表

    1．本表由各級(jí)檔案行政管理部門填報(bào)。

    2.同時(shí)填報(bào)檔基1表和檔基2表的檔案局（館），“定編”能分開的，分別填報(bào)；“定編”不能分開的，填入本表；“現(xiàn)有全部專職人員情況”按工作實(shí)際分工，從事檔案局工作的填入本表，從事檔案館工作的填入檔基2表。

    （二）檔基2表

    1．本表由各級(jí)各類檔案館填報(bào)。

    2.“館藏全部檔案”不應(yīng)少于相對(duì)應(yīng)的“本年進(jìn)館檔案”和“開放檔案”。

    3.“事業(yè)費(fèi)”指各級(jí)國(guó)家綜合檔案館本年度除工資以外的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)，包括檔案、資料征購(gòu)費(fèi)，檔案整理、編纂、保護(hù)、修復(fù)等費(fèi)用，檔案陳列展覽費(fèi)用，設(shè)備購(gòu)置費(fèi)，干部培訓(xùn)費(fèi)及其它費(fèi)用等。

    4.“國(guó)家重點(diǎn)檔案”指由各級(jí)國(guó)家綜合檔案館保存，在中國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期形成的，在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價(jià)值，國(guó)家需要永久保存的珍貴檔案。主要范圍包括：1949年以前，反映中國(guó)共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權(quán)、革命活動(dòng)家的檔案；1949年以前，反映各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和著名人物的檔案；中華人民共和國(guó)成立以來(lái)，反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)的檔案；經(jīng)省級(jí)（含計(jì)劃單列市，下同）檔案部門鑒定和確認(rèn)的，并報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)的其他重點(diǎn)檔案。

    “事業(yè)費(fèi)”和“國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救情況”僅限于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館填報(bào)。“國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救情況”數(shù)量是累計(jì)數(shù)，如有增減，必須附加書面說(shuō)明。

    5.未聘任的具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員不填入檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)欄中。（檔基3表同檔基2表）

    6.“本年編研檔案資料”字?jǐn)?shù)的計(jì)量為“萬(wàn)字”。（檔基3表同檔基2表）

    （三）檔基2表附表

    “數(shù)字檔案館”是指各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

    （四）檔基3表

    1.本表由機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派和規(guī)定范圍內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)填報(bào)。

    2.實(shí)行立卷改革的部門，按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以件為保管單位進(jìn)行文書歸檔的檔案，均按“以件為保管單位檔案”填報(bào)。

    3.“室存全部檔案”不應(yīng)少于“室存永久、長(zhǎng)期檔案。

    4.“本年接收檔案”指2012年度接收的2011年度或以前年度的檔案。

    5.“本年經(jīng)費(fèi)投入”指本年單位用于檔案工作資金投入。

    6.截止2011年12月31日前已向市檔案館移交室藏檔案的單位，請(qǐng)將移交的檔案數(shù)量從室存全部檔案數(shù)量中減去。

    7.截止2012年1月1日以后向市檔案館移交室藏檔案的單位，室存全部檔案數(shù)量包括移交的檔案數(shù)量。2012年1月1日以后形成的檔案的數(shù)量，填入2013年度的統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

    （五）檔基4表

    1.“高等學(xué)校”和“中等學(xué)?！庇砷_辦檔案專業(yè)教育的高等學(xué)校、中等學(xué)校填報(bào)，單位類別代碼“111”專用于開辦檔案專業(yè)教育的高等學(xué)校填報(bào)檔基4表；“112”專用于開辦檔案專業(yè)教育的中等學(xué)校填報(bào)檔基4表。

    2.“在職培訓(xùn)教育”由地、市級(jí)以上檔案行政管理部門填報(bào)。

    （六）檔基6表

    1.本表由有基本建設(shè)項(xiàng)目的各級(jí)國(guó)家綜合檔案館填報(bào)。

    2.根據(jù)工程進(jìn)行情況填報(bào)此表，尚未竣工的項(xiàng)目只填寫“本年度在建項(xiàng)目情況”；本年度竣工的項(xiàng)目只填寫“本年度竣工項(xiàng)目情況”。

    四、審核綜合報(bào)表需注意事項(xiàng)

    （一）檔綜2表（含附表）

    1.檢查館藏全部檔案數(shù)量是否符合下列公式：

    館藏全部檔案＝上年度館藏全部檔案＋本年度進(jìn)館檔案－本年銷毀檔案

    2.檢查檔案數(shù)量與排架長(zhǎng)度之間的關(guān)系是否合理。

    3.國(guó)家重點(diǎn)檔案應(yīng)搶救總數(shù)包括歷年已搶救數(shù)量，無(wú)特殊情況已搶救檔案數(shù)量不應(yīng)少于上年度上報(bào)的已搶救檔案數(shù)量。

    4.檢查館藏全部檔案與開放檔案的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否合理。

    5.檢查“本年編研檔案資料”的種數(shù)與字?jǐn)?shù)、平均每種的字?jǐn)?shù)是否合理。

    6.檢查檔案館總建筑面積與上年度上報(bào)數(shù)相比變化是否合理。

    7.檢查檔案事業(yè)費(fèi)的數(shù)額是否合理。

    （二）檔綜3表（含附表）

    1.檢查室存全部檔案數(shù)量是否符合下列公式：

    室存全部檔案＝上年度室存全部檔案＋本年度接收檔案－本年移交進(jìn)館檔案－本年移出檔案－本年銷毀檔案

    2. 檢查檔案數(shù)量與排架長(zhǎng)度之間的關(guān)系是否合理。

    3.檢查“本年編研檔案資料”的種數(shù)與字?jǐn)?shù)、平均每種的字?jǐn)?shù)是否合理。

    （三）檔綜4表

    1.檢查填報(bào)的學(xué)校數(shù)與本行政管理部門分管教育的業(yè)務(wù)部門掌握的情況是否一致。

    2.檢查在職培訓(xùn)教育的辦班期數(shù)與參加人次之間的關(guān)系是否合理。

    （四）檔綜6表

    核準(zhǔn)檔案行政管理部門、國(guó)家綜合檔案館的數(shù)量，變動(dòng)情況需要另行說(shuō)明原因。

    五、使用檔案統(tǒng)計(jì)軟件應(yīng)注意事項(xiàng)

    (一)《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息管理系統(tǒng)》供填報(bào)單位免費(fèi)使用，登錄國(guó)家檔案局網(wǎng)站（http://www.saac.gov.cn），從“下載專區(qū)——軟件下載”中下載。

    (二)使用檔案統(tǒng)計(jì)軟件，需要本單位的“組織機(jī)構(gòu)代碼”，請(qǐng)各填報(bào)單位提前做好準(zhǔn)備。

    (三)使用檔案統(tǒng)計(jì)軟件的培訓(xùn)課件，請(qǐng)登錄江蘇檔案信息網(wǎng)，從“資料下載”中下載。

     六、報(bào)送時(shí)間

    各轄市（區(qū)）檔案局（館）、市城建檔案館請(qǐng)合理安排基層單位上報(bào)時(shí)間，于2013年4月2日前將電子數(shù)據(jù)和匯總表報(bào)送市檔案局辦公室。

    市各有關(guān)單位檔案部門請(qǐng)于2013年3月20日前將電子數(shù)據(jù)和簽批報(bào)表送交市檔案局辦公室。

    在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與市檔案局辦公室聯(lián)系。

    聯(lián) 系 人：潘正月

    聯(lián)系電話：（0519）85681008

    附件：1、單位類別代碼表

          2、年報(bào)報(bào)表（請(qǐng)登錄“常州市檔案信息網(wǎng)”“下載中心”欄目下載表格）