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2015年全市檔案工作情況 | |||||||||
2015年,全市檔案部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府重大決策和部署,切實(shí)按照上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)意見(jiàn)和要求,在檔案事業(yè)發(fā)展謀劃、館舍建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定成績(jī),榮獲全國(guó)國(guó)際檔案日征文組織獎(jiǎng)、全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體特等獎(jiǎng)、全省檔案科技工作先進(jìn)集體,同時(shí),還被市建設(shè)文明城市指揮部授予文明城市工作先進(jìn)集體榮譽(yù)稱號(hào)。在全省檔案文化精品評(píng)選中,我市共有10項(xiàng)作品獲獎(jiǎng),其中一等獎(jiǎng)1件、二等獎(jiǎng)3件、三等獎(jiǎng)6件。市檔案博覽中心被命名為全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地后,又被市委組織部、市委黨校列為干部教育培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)點(diǎn),全市各級(jí)檔案部門(mén)也亮點(diǎn)紛呈。 一、全市檔案部門(mén)工作特點(diǎn)盤(pán)點(diǎn) 溧陽(yáng)市檔案資源開(kāi)發(fā)取得新突破,圍繞紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年,完成《溧陽(yáng)抗戰(zhàn)檔案史料匯編》的編印,共5個(gè)部分、近5萬(wàn)字、100多幅圖片,圖文并茂地反映了日軍侵略溧陽(yáng)暴行及溧陽(yáng)軍民的光輝抗戰(zhàn)歷史,發(fā)放到全市中小學(xué)校和機(jī)關(guān)部門(mén),進(jìn)一步弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)主義精神;10件檔案入選《江蘇省檔案精品展》陳列展品。金壇區(qū)監(jiān)督指導(dǎo)收獲新碩果,作為全省試點(diǎn)單位,持續(xù)推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作,11月,農(nóng)業(yè)部在金壇召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)上,金壇土地確權(quán)檔案工作得到與會(huì)者的一致好評(píng);深入基層做好檔案移交進(jìn)館督查指導(dǎo)工作,為即將進(jìn)行的新館搬遷做好前期準(zhǔn)備工作。武進(jìn)區(qū)品牌建設(shè)形成新亮點(diǎn),以提升素質(zhì)新成效、服務(wù)群眾新作為和事業(yè)發(fā)展新成果,打造武進(jìn)檔案“存史全·澤世遠(yuǎn)”服務(wù)品牌,并以高分通過(guò)了區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)第五批優(yōu)秀服務(wù)品牌初審會(huì);大力推進(jìn)“智慧檔案”工程,全年共完成館藏2.7萬(wàn)卷436萬(wàn)頁(yè)檔案全文數(shù)字化,繼續(xù)實(shí)施館室數(shù)據(jù)共享工程,完成了區(qū)婚姻登記中心、區(qū)委黨校、工貿(mào)公司等單位全文數(shù)據(jù)共享工作。新北區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)不斷邁上新臺(tái)階,積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和支持,全面開(kāi)展區(qū)檔案館新館建設(shè)的前期調(diào)研工作,多次與相關(guān)部門(mén)就新館建設(shè)開(kāi)展工作交流和溝通會(huì)議,共同完善檔案館新館建設(shè)方案,現(xiàn)已正式列入2015年新北區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,并在區(qū)“十三五”規(guī)劃中予以明確;注重民生檔案建設(shè),婚姻檔案電子數(shù)據(jù)與實(shí)體檔案同步移交接收至2014年度,在房產(chǎn)買(mǎi)賣等事關(guān)民生事宜中作用明顯。天寧區(qū)規(guī)范化建設(shè)取得新成績(jī),開(kāi)展廣泛調(diào)研,進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)檔案資源體系建設(shè),完成了《區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的制訂,已報(bào)送省檔案局審批;規(guī)范社團(tuán)組織檔案工作,全局人員加入了志愿者隊(duì)伍,定期收集、整理、保管好在常州有較大的影響力的“一加愛(ài)心社”和“雷鋒科技服務(wù)站”志愿者隊(duì)伍檔案資料。鐘樓區(qū)業(yè)務(wù)工作得到新加強(qiáng),年初增加館藏面積52平方米,設(shè)立專用會(huì)計(jì)檔案密集架9列;有序推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作,基本完成存量檔案百分百數(shù)字化,增量檔案實(shí)體數(shù)字統(tǒng)一移交的目標(biāo)。市城建檔案館圍繞重點(diǎn)建設(shè)形成新網(wǎng)絡(luò),服務(wù)軌道交通建設(shè),建立嫩江路示范點(diǎn),開(kāi)展檔案指導(dǎo)和接收,建全由軌道辦、城建檔案館、施工單位、監(jiān)理單位參加的至上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò);拍攝北塘河綠地、新區(qū)中心公園等城市新貌高清照片1525張,視頻563分鐘。 二、出臺(tái)了貫徹中央和省兩辦《實(shí)施意見(jiàn)》 深入基層、省內(nèi)外兄弟單位調(diào)研學(xué)習(xí),組建文件起草工作小組,與相關(guān)部門(mén)多次溝通協(xié)商,推動(dòng)出臺(tái)我市貫徹實(shí)施中辦國(guó)辦及省委省政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》的文件,結(jié)合常州檔案工作實(shí)際,立足高起點(diǎn),描繪了常州率先基本實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化的線路圖。12月21日,市委辦、市政府辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全市檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》已正式印發(fā)。 召開(kāi)“十二五”總結(jié)和“十三五”思路調(diào)研座談會(huì),全面總結(jié)“十二五”的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),深入分析存在問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),結(jié)合實(shí)際,突出檔案事業(yè)發(fā)展重點(diǎn),認(rèn)真謀劃“十三五”規(guī)劃,已形成初稿。 三、檔案館新館建設(shè)有新進(jìn)展 1.24萬(wàn)平方米的金壇市檔案館內(nèi)裝修進(jìn)入尾聲,著手準(zhǔn)備搬遷工作;溧陽(yáng)市先后對(duì)新館設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了10次修改完善,新館建筑設(shè)計(jì)方案基本確定,建筑面積1.61萬(wàn)平方米;新北區(qū)將2.6萬(wàn)平方米的檔案館新館建設(shè)列入2016年度區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目序列;武進(jìn)區(qū)新館規(guī)劃2.6萬(wàn)平方米,方案已經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同意,并列入2016年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目;常州市檔案館新館建設(shè)正在積極推進(jìn)之中。 四、檔案科技工作取得新成果 我局在“十二五”期間將科技興檔作為重點(diǎn)工作并成績(jī)突出,建成全省首家5A級(jí)數(shù)字檔案館,企業(yè)歷史檔案資源整合開(kāi)發(fā)模式榮獲國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果項(xiàng)目一等獎(jiǎng)。11月,我市檔案科技工作在全省檔案科技工作經(jīng)驗(yàn)交流和成果推廣會(huì)上進(jìn)行交流發(fā)言,并獲得先進(jìn)單位稱號(hào)。 建成“常州市數(shù)字檔案館控制中心”。為了進(jìn)一步提升數(shù)字檔案館建設(shè)水平,滿足工作需要,同時(shí)為了更好的宣傳、展示我館在檔案現(xiàn)代化建設(shè)方面取得的成果,建成了集宣傳展示、監(jiān)控操作、宣講報(bào)告三大功能為一體的“常州市數(shù)字檔案館控制中心”。 應(yīng)用RFID技術(shù)智能化改造檔案庫(kù)。5月,基于RFID的館藏檔案智能化管理工程正式啟動(dòng)建設(shè),目前,項(xiàng)目所需的硬件全部安裝到位,完成了超過(guò)3萬(wàn)張RFID電子標(biāo)簽的制作和粘貼,12月通過(guò)了省局專家組的檔案科技成果鑒定。 具有我市特色的通用電子文件歸檔和長(zhǎng)期保存系統(tǒng)建設(shè)工作啟動(dòng)。市檔案局作為最終電子文件的歸檔和保存單位,全程參與通用電子文件試點(diǎn)工作,經(jīng)過(guò)兩年努力通過(guò)了市經(jīng)信委項(xiàng)目論證,10月招標(biāo)結(jié)束,項(xiàng)目正在實(shí)施過(guò)程中,預(yù)計(jì)于2016年2月完工。 五、檔案服務(wù)能力有新提升 開(kāi)展行政權(quán)力清理工作和部門(mén)責(zé)任清單編制工作,成立檔案工作檢查組,對(duì)列入進(jìn)館范圍的105家單位分塊分片進(jìn)行年檢,成效顯著。 服務(wù)全市機(jī)構(gòu)改革和部分行政區(qū)劃調(diào)整工作,印發(fā)《關(guān)于做好我市機(jī)構(gòu)改革中檔案工作的通知》,起草《關(guān)于做好我市部分行政區(qū)劃調(diào)整中檔案工作的意見(jiàn)》(以兩辦名義印發(fā)),各相關(guān)部門(mén)和單位已將檔案處置情況說(shuō)明報(bào)市檔案局備案;服務(wù)全市農(nóng)村土地承包確權(quán)登記工作和全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、重大事件,做好國(guó)家、省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記備案工作,做好軌道交通、油氣管道項(xiàng)目建設(shè)、對(duì)口援疆檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo),連夜向市政府起草《關(guān)于做好游輪沉船事件應(yīng)急工作文件材料收集歸檔的建議》,為“東方之星”沉船事故應(yīng)急工作組材料收集提供指導(dǎo)服務(wù)。 服務(wù)社會(huì)民生與經(jīng)濟(jì)發(fā)展。根據(jù)社會(huì)需求,樹(shù)立窗口良好形象,為利用者提供熱情周到的查閱接待服務(wù),全市各級(jí)各類檔案館全年接待查檔2.7萬(wàn)人次、4.8萬(wàn)卷(件)次,其中市館和中心共接待查檔利用者1.1萬(wàn)人次,調(diào)閱檔案3萬(wàn)卷(件)次,復(fù)印3.3萬(wàn)張,提供有效證明1.2萬(wàn)份,整理政府信息公開(kāi)紙質(zhì)文件2302件、電子文件2011件。條塊結(jié)合、齊抓共管檔案工作勢(shì)頭良好,全市宗教系統(tǒng)檔案工作全面開(kāi)花,創(chuàng)星工作在全省率先基本完成,全省領(lǐng)先;交通系統(tǒng)檔案工作整體推進(jìn),2015年又有3家單位通過(guò)省五星級(jí)規(guī)范測(cè)評(píng),2家達(dá)省三星級(jí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);民政系統(tǒng)檔案工作不斷規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)組織登記、救助、殯葬等重點(diǎn)民生領(lǐng)域檔案的指導(dǎo)和規(guī)范,烈士陵園檔案工作在全省民政系統(tǒng)首家晉升為四星級(jí)。 六、檔案宣傳實(shí)現(xiàn)新突破 檔案宣傳工作連續(xù)第8年獲全省先進(jìn)集體特等獎(jiǎng),二度榮獲全國(guó)性征文組織獎(jiǎng),啟用“常州檔案”專屬logo,廣泛用于檔案文化產(chǎn)品之中。承辦第十四屆長(zhǎng)三角城市檔案局長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議,來(lái)自江浙16個(gè)城市的檔案局長(zhǎng)及代表出席會(huì)議并作交流發(fā)言。 “常州檔案信息網(wǎng)”實(shí)行全方位改版升級(jí),功能上突出互動(dòng)性、服務(wù)性、實(shí)用性、展示性,以更好滿足公眾日益增長(zhǎng)的檔案文化服務(wù)和檔案信息資源社會(huì)共享需求;全年印發(fā)《常州檔案》內(nèi)刊10期和2期增刊,為更好地提供檔案政策法規(guī)宣貫、信息參考、業(yè)務(wù)交流、文化成果分享平臺(tái),《常州檔案》季刊順利創(chuàng)刊,2016年起正式發(fā)行。 采用公園廣場(chǎng)、法治櫥窗等多種形式渠道,開(kāi)展“12·4”國(guó)家憲法日宣傳活動(dòng),推出了查檔咨詢、家庭建檔實(shí)用知識(shí)展覽等系列活動(dòng);在衛(wèi)生局等涉民事務(wù)較多的部門(mén)和部分高校以及城管局、氣象局等部門(mén)的大力支持下,組織紀(jì)念“6·9”“國(guó)際檔案日”系列宣傳活動(dòng),舉辦“檔案——與你相伴”專題展覽,舉辦首屆常州市檔案館公眾開(kāi)放日活動(dòng),發(fā)起“100個(gè)家庭建檔示范戶”征集活動(dòng)等。常州日?qǐng)?bào)、常州晚報(bào)連續(xù)多天多篇幅、大版面刊登有關(guān)相關(guān)新聞,常州電視臺(tái)在國(guó)際檔案日當(dāng)天新聞中播出活動(dòng)情況。 七、檔案資源建設(shè)豐富新館藏 檔案實(shí)體與電子檔案同步移交,截至目前共接收14家進(jìn)館范圍單位檔案3631卷4.2萬(wàn)件,照片檔案935張,光盤(pán)檔案68張;檔案目錄數(shù)據(jù)2.7萬(wàn)條,全文2.6萬(wàn)份,共計(jì)33萬(wàn)頁(yè);全年完成了2.8萬(wàn)份企業(yè)退休職工檔案的接收進(jìn)館工作,現(xiàn)館藏退管職工檔案總量已達(dá)25.7萬(wàn)份;全面完成市中級(jí)人民法院1990年前文書(shū)檔案408卷、訴訟檔案23781卷移交進(jìn)館工作。截至2015年底,全市各級(jí)各類檔案館館藏達(dá)139萬(wàn)卷、141萬(wàn)件(張、盤(pán)),資料8.3萬(wàn)冊(cè),其中市館館藏63萬(wàn)卷、47萬(wàn)件(張、盤(pán))。對(duì)館藏破損的重點(diǎn)檔案及時(shí)進(jìn)行修裱,做好技術(shù)保護(hù)處理,共搶救性修復(fù)檔案10419頁(yè)、托裱字畫(huà)151幅。 2015年征集到名家書(shū)畫(huà)系列、革命歷史系列、全國(guó)勞模系列、宗教名人系列、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)系列、照片檔案系列、家庭建檔系列、家譜檔案系列等檔案共計(jì)1010件(冊(cè)、張),其中:題詞書(shū)畫(huà)149幅,羊牧之手稿4部,宗譜10部88冊(cè),外交禮品4件等。現(xiàn)館藏近現(xiàn)代書(shū)畫(huà)名家藝術(shù)檔案共220余人670余幅作品,全國(guó)勞模檔案庫(kù)初具規(guī)模,至2015年底共征集到45位勞模4460件檔案(截至目前已達(dá)58位近5000件)。 八、檔案開(kāi)發(fā)利用形成新亮點(diǎn) 立足館藏,圍繞精品特色開(kāi)展編研?!睹駠?guó)武進(jìn)商會(huì)檔案》進(jìn)入印刷出版階段,基本反映1919到1949常州商會(huì)的變遷、組織、活動(dòng)、功能。從另一個(gè)側(cè)面反映了民國(guó)常州政治經(jīng)濟(jì)民生發(fā)展歷程;編制《館藏書(shū)畫(huà)精品畫(huà)冊(cè)》,現(xiàn)已完成近千張書(shū)畫(huà)作品的高清拍攝并建立數(shù)據(jù)庫(kù);編輯《曾山、曾慶紅同志與常州檔案史料》;走訪溧陽(yáng)新四軍江南指揮部紀(jì)念館、烈士陵園、新四軍研究所、馮仲云故居等多地,積極挖掘史料紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年。做好《檔案館指南(續(xù)編)》的素材收集工作。 尋求合作,根據(jù)熱點(diǎn)題材發(fā)掘史料。和《常州晚報(bào)》合作,開(kāi)設(shè)“城事·檔案柜”專欄(專版),面向市民征集和講述和城市發(fā)展有關(guān)的文字影像資料和家庭檔案,2015年度刊登33期(截至目前已見(jiàn)報(bào)40期);與市黨史辦聯(lián)手,在《風(fēng)采》報(bào)刊設(shè)立“檔案解密”專欄,以館藏珍貴檔案史料為基礎(chǔ),解讀近代歷史,已公布5期;與常州大學(xué)簽訂全面合作框架協(xié)議,合作開(kāi)發(fā)檔案史料,通過(guò)檔案繼續(xù)教育和愛(ài)國(guó)主義教育基地、實(shí)訓(xùn)基地等共建活動(dòng),充分利用高校科研力量和人才培養(yǎng)能力,挖掘檔案獨(dú)特政治文化歷史價(jià)值,加快常州檔案事業(yè)全面發(fā)展步伐。 九、干部隊(duì)伍建設(shè)得到新加強(qiáng) 認(rèn)真開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育。進(jìn)一步延展深化黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),根據(jù)市委統(tǒng)一部署開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育,認(rèn)真查擺和解決“不嚴(yán)不實(shí)”問(wèn)題,自覺(jué)按照“三嚴(yán)三實(shí)”要求修身做人、為官用權(quán)、干事創(chuàng)業(yè),進(jìn)一步增強(qiáng)了勇于擔(dān)當(dāng)、敢挑重?fù)?dān)、履職盡責(zé)的責(zé)任意識(shí)。選拔任用了2名正科職、3名副科職級(jí)干部,2名干部被組織部派出掛職鍛煉,博覽中心招錄了2名涉密崗位同志和4名社會(huì)化用工。 加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。組織局館全體人員赴延安干部學(xué)院培訓(xùn)學(xué)院王家坪分院開(kāi)展黨性教育培訓(xùn)。組織檔案工作者參加國(guó)家局主辦的檔案法律知識(shí)競(jìng)賽、“六五”普法知識(shí)測(cè)試、市級(jí)行政執(zhí)法人員公共法律知識(shí)培訓(xùn)班、依法行政知識(shí)抽查考試等。對(duì)市教育、宗教、交通、工商等條線系統(tǒng)專兼職檔案人員近500人分類進(jìn)行專門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。編印60萬(wàn)字的《常用檔案工作手冊(cè)》教材,對(duì)全市各單位專兼職檔案人員近千人進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn)。 十、檔案博覽中心建設(shè)邁上新臺(tái)階 充分發(fā)揮全國(guó)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地作用,使之成為黨政干部培訓(xùn)交流、中小學(xué)生文化體驗(yàn)實(shí)踐活動(dòng)的重要場(chǎng)所。2015年相繼接待山東、福建、江西、江蘇等地黨政干部和黨校培訓(xùn)人員、全市中小學(xué)校長(zhǎng),荷蘭職業(yè)教育代表團(tuán)等前來(lái)交流考察、探訪文化。協(xié)助舉辦“常州市首屆市民攝影節(jié)”。全年共計(jì)接待8876人次參觀,其中團(tuán)隊(duì)人數(shù)達(dá)5312人,學(xué)生參觀數(shù)達(dá)1747人次。 檔案志愿者服務(wù)工作再創(chuàng)佳績(jī)。全年接待檔案志愿者服務(wù)970人次,成立“河海大學(xué)物聯(lián)網(wǎng)工程學(xué)院志愿者服務(wù)基地”,與西倉(cāng)橋小學(xué)合作開(kāi)展“小小護(hù)檔志愿者”活動(dòng),為新市民子弟量身定制“檔案知識(shí)培訓(xùn)進(jìn)校園”“小小義務(wù)講解員”活動(dòng);成立首支勞模檔案征集志愿者隊(duì)伍,積極開(kāi)展勞模檔案捐贈(zèng)。利用館藏百余件許巧珍檔案資料,配合中央電視臺(tái)新聞?lì)l道做好宣傳拍攝工作。 破產(chǎn)關(guān)閉企業(yè)檔案接收整理成效明顯,全年累計(jì)整理上架16萬(wàn)卷檔案,到目前為止保管破產(chǎn)關(guān)閉檔案120家21萬(wàn)卷(件),印章、照片等其它檔案3萬(wàn)枚(張、件),輸入條目67萬(wàn)條。 中心二期改造工作全面竣工。大樓滲漏水維修工程、一樓庫(kù)房增添密集架夾層層板的項(xiàng)目改造工程順利完工,庫(kù)房恒溫與除濕系統(tǒng)配備到位,細(xì)水霧系統(tǒng)消防滅火系統(tǒng)順利完工并投入使用。大樓增添了30個(gè)監(jiān)控探頭,確保監(jiān)控?zé)o死角,安保監(jiān)控系統(tǒng)全面投入運(yùn)行。 常州市檔案局 2015年12月31日
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