常審發(fā)〔2013〕72號

市局各處室：

    為加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，確保檔案安全、完整和有效利用，現(xiàn)將《常州市審計(jì)局檔案工作管理人員崗位職責(zé)》印發(fā)你們，望認(rèn)真貫徹落實(shí)。

    常州市審計(jì)局

    2013年6月9日

    常州市審計(jì)局檔案工作管理人員崗位職責(zé)

    一、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

    （一） 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作方針政策。

    （二）加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入審計(jì)整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，并納入本局工作的議事日程。

    （三）經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào)，檢查檔案工作實(shí)況。

    （四）及時(shí)協(xié)調(diào)和解決檔案工作的實(shí)際問題。

    二、主管檔案部門領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

    （一）認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作方針政策。

    （二）負(fù)責(zé)制定與落實(shí)檔案工作目標(biāo)、規(guī)劃和年度計(jì)劃。

    （三）負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)組織各處室兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

    （四）組織、檢查和指導(dǎo)各處室的歸檔工作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案工作實(shí)際問題。

    （五）定期總結(jié)檔案工作情況，向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出改進(jìn)檔案工作的意見和建議。

    （六）負(fù)責(zé)檔案室的安全保密工作，確保檔案安全。

    三、專職檔案人員工作崗位職責(zé)

    （一）熱愛本職工作，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

    （二）具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，熟練掌握、使用檔案管理軟件。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織檢查和指導(dǎo)全市審計(jì)機(jī)關(guān)檔案立卷歸檔，以及檔案達(dá)標(biāo)測評復(fù)查工作。

    （三）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本局各門類紙質(zhì)及電子檔案，按規(guī)定做好接收、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、進(jìn)館移交和銷毀等具體工作，積極開發(fā)檔案信息資源，服務(wù)于審計(jì)工作需要。

    （四）參與本局建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收、設(shè)備開箱、科研成果鑒定等活動，加強(qiáng)檔案資料的前期控制，確保檔案資料的完整。

    （五）熟悉本局的歷史和室藏檔案，定期檢查和清理庫房檔案，做好室藏檔案“八防”工作，以及檔案保密管理。

    （六）檔案員外出，庫房鑰匙應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，非特殊情況一般不借閱，如急需則由分管主任指定人員進(jìn)庫，并辦理借閱手續(xù)。

    （七）檔案員調(diào)離時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，有檔案損壞、遺漏情況的，要查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)救手續(xù)。

    （八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    四、兼職檔案人員基本職責(zé)

    （一）嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

    （二）負(fù)責(zé)本部門形成的各種紙質(zhì)、電子文件材料的收集、

    鑒定、整理、立卷和歸檔工作。

    （三）協(xié)助辦公室專職檔案員做好審計(jì)檔案立卷管理及檢查工作。

    （四）參加本局組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及相關(guān)各項(xiàng)工作。

    （五）參加涉及本部門已到期檔案的鑒定、移交進(jìn)館和銷毀。

    （六）完成辦公室交辦的有關(guān)檔案方面的其他工作。