常工商信〔2017〕3號

市局機(jī)關(guān)各處室、直屬事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體：

2017年，為更好的開展五星級檔案單位迎檢工作，對照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》和《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范等級復(fù)查暫行辦法》要求,制定本實(shí)施方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

按分步實(shí)施、逐步完善的原則，扎實(shí)開展檔案復(fù)查五星級目標(biāo)管理工作，2017年10月份完成檔案復(fù)查驗(yàn)收考核。

二、實(shí)施步驟

（一）復(fù)查準(zhǔn)備階段（2017年4月上旬至2017年5月下旬）

1、組織領(lǐng)導(dǎo)：成立檔案復(fù)查創(chuàng)五星級工作領(lǐng)導(dǎo)小組。成立由周建忠副局長為組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。

2、學(xué)習(xí)培訓(xùn)：召開檔案工作例會(huì)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》，提高各部門相關(guān)人員的檔案意識，促進(jìn)檔案的收集、整理及管理等各項(xiàng)工作的順利開展。

3、健全網(wǎng)絡(luò)：檔案室設(shè)專職檔案員，以及各處室設(shè)兼職檔案員。同時(shí)成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。

4、密切配合：主動(dòng)加強(qiáng)與省工商局和市檔案局等涉及檔案復(fù)查工作有關(guān)的部門和單位的溝通與合作，取得他們的支持和幫助，形成齊抓共管的工作格局，確保復(fù)查工作圓滿完成。

（二）集中整檔及數(shù)字化階段（2017年4月至2017年6月上旬）

1、檔案收集：按照復(fù)查五星級要求，集中統(tǒng)一管理我局業(yè)務(wù)、文書、聲像、財(cái)務(wù)、實(shí)物、照片等檔案。各處室將檔案資料原件收集齊全完整移交至檔案室。

2、檔案整理：根據(jù)檔案管理規(guī)定，遵循專業(yè)檔案由各部門立卷的原則，各部門要對收集的檔案及時(shí)組卷。

3、完善信息系統(tǒng)：檔案整理完畢后，檔案專職人員錄入檔案管理軟件并實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，要能夠?qū)崿F(xiàn)全文檢索

4、編制專題匯編：編制好案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號索引等檢索工具和全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革和各種檔案文件專題匯編，并配合單位工作需要，主動(dòng)編寫深層次、有使用價(jià)值的檔案資料。

5、做好檔案服務(wù)：開展多種形式的檔案利用和服務(wù)，嚴(yán)格借閱登記和利用效果反饋登記，對編制好的檔案迎檢材料以及編研成果進(jìn)行包裝印刷。

6、業(yè)務(wù)指導(dǎo)：在復(fù)查五星級檔案室的中期，邀請省工商局領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。

（三）建章立制階段（2017年5月上旬至6月中旬）

1、完善規(guī)章制度：對照《檔案法》，根據(jù)工作的客觀需要，不斷完善本單位檔案工作制度，建立健全《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案銷毀制度》、《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》以及文書檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限等“三合一”等制度，強(qiáng)化檔案人員崗位責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度，在檔案室明顯位置懸掛各項(xiàng)檔案管理制度。

2、配置硬件設(shè)施：完善檔案硬件設(shè)備設(shè)施建設(shè)檔案庫房、閱檔室和辦公室，做到“三分開”。檔案陳列室要完成內(nèi)容更新。同時(shí)要做到檔案“八防”要求。

（四）檢查初審階段（2017年6月下旬至7月上旬）

在前面三個(gè)階段的基礎(chǔ)上，我局于中期邀請省工商局、市檔案局相關(guān)評審專家組成檢查組，對我局進(jìn)行一次檢查初審。通過聽取匯報(bào)、查看資料、庫房實(shí)地查看和檢查檔案等程序，檢查檔案完整情況、檔案制度規(guī)范執(zhí)行情況和相關(guān)硬件配置情況。

（五）申報(bào)階段（2017年8月上旬）

我局根據(jù)實(shí)際情況，按照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，在認(rèn)真自查的基礎(chǔ)上，填報(bào)檔案管理工作等級復(fù)查申報(bào)表。

（六）復(fù)查驗(yàn)收階段（2017年10月上旬至10月下旬）

在進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上,積極配合好市檔案局及省工商局信息中心做好驗(yàn)收工作,爭取一次性通過檔案的復(fù)查考評驗(yàn)收。

                                                                     常州市工商行政管理局

                                                                        2017年4月10日