常政發(fā)〔2012〕196號(hào)

各轄市、區(qū)人民政府，市各有關(guān)部門：

    為了規(guī)范市政府常務(wù)會(huì)議程序，提高會(huì)議效能，根據(jù)《常州市人民政府工作規(guī)則》，制定了《常州市人民政府常務(wù)會(huì)議細(xì)則》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹實(shí)施。

常州市人民政府

    2012年12月24日

常州市人民政府常務(wù)會(huì)議細(xì)則

    為規(guī)范市政府常務(wù)會(huì)議程序，提高會(huì)議效能，根據(jù)《常州市人民政府工作規(guī)則》，制定本細(xì)則。

    一、會(huì)議的組成

    市政府常務(wù)會(huì)議由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成，由市長(zhǎng)召集和主持，必要時(shí)，可由市長(zhǎng)委托常務(wù)副市長(zhǎng)召集和主持。

    相關(guān)副秘書長(zhǎng)以及市政府辦公室、研究室、審計(jì)、法制部門負(fù)責(zé)人常態(tài)列席會(huì)議；根據(jù)會(huì)議議題需要，市政府相關(guān)部門、轄市（區(qū)）人民政府負(fù)責(zé)人列席會(huì)議；邀請(qǐng)市人大代表和市政協(xié)委員各3名列席會(huì)議。

    二、會(huì)議的任務(wù)

    市政府常務(wù)會(huì)議討論的議題，是事關(guān)市政府工作全局及必須由市政府議決的重大事項(xiàng)，會(huì)議主要任務(wù)是：

    （一）討論決定市政府工作中的重大事項(xiàng)；

    （二）討論通過提請(qǐng)市人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的工作報(bào)告和議案；

    （三）討論通過向省政府和市委請(qǐng)示或報(bào)告的重要事項(xiàng)；

    （四）討論通過市政府制定的行政措施以及規(guī)范性文件；

    （五）聽取各部門的重要工作情況匯報(bào)；

    （六）討論決定部門和轄市、區(qū)人民政府請(qǐng)示市政府的重要事項(xiàng)；

    （七）通報(bào)和討論決定市政府的其他事項(xiàng)。

    三、會(huì)議的議題

    市政府常務(wù)會(huì)議的議題由市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)提出，由秘書長(zhǎng)統(tǒng)籌后報(bào)請(qǐng)市長(zhǎng)審定。原則上不在會(huì)前臨時(shí)增加議題；不在會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議。

    提請(qǐng)市政府常務(wù)會(huì)議討論的議題，實(shí)行分管副市長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。分管副市長(zhǎng)在會(huì)前就相關(guān)議題，組織有關(guān)部門做好充分調(diào)研、論證和協(xié)調(diào)，提出明確的意見和建議。須聽證的議題要按規(guī)定舉行聽證會(huì)，須對(duì)外公開的議題要制定宣傳方案，規(guī)范性文件須經(jīng)市法制辦審核。

    市政府辦公室各職能處室在每月20日前將擬上會(huì)議題以書面形式報(bào)秘書一處備案；其中擬上會(huì)規(guī)范性文件議題，市法制部門應(yīng)當(dāng)同時(shí)報(bào)秘書一處備案。上報(bào)議題備案時(shí)，必須附分管副市長(zhǎng)簽字審核的材料。

    議題的相關(guān)材料，要精簡(jiǎn)精煉，突出重點(diǎn)，在協(xié)調(diào)中有分歧意見的，必須明確說明分歧所在。

    四、會(huì)議的組織

    （一）市政府秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)常務(wù)會(huì)議的組織工作，市政府辦公室主任組織綜合處、秘書一處具體承辦。

    （二）會(huì)議議題一經(jīng)確定，市政府辦公室相關(guān)職能處室在會(huì)議召開3日前，將材料按統(tǒng)一格式印制后（材料印制格式見附件）送秘書一處；其中規(guī)范性文件材料，由市法制部門組織印制后送秘書一處。秘書一處將材料匯總分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

    （三）與會(huì)單位要按要求上報(bào)參加會(huì)議人員名單。出席情況由市政府辦公室相關(guān)處室報(bào)綜合處匯總后，向會(huì)議主持人和秘書長(zhǎng)報(bào)告。與會(huì)單位部門主要負(fù)責(zé)人不能到會(huì)的，必須事先向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，并說明缺席原因。

    五、會(huì)議的召開

    （一）市政府常務(wù)會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度，一般每月召開一次。

    （二）與會(huì)單位及有關(guān)人員應(yīng)按會(huì)議要求參加會(huì)議。

    （三）市政府辦公室秘書一處根據(jù)會(huì)議進(jìn)展預(yù)計(jì)時(shí)間，通知各議題的與會(huì)人員分批到休息室候會(huì)，待討論該議題時(shí)，及時(shí)入會(huì)，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。

    （四）與會(huì)人員要認(rèn)真準(zhǔn)備，發(fā)言要言簡(jiǎn)意明，突出重點(diǎn)。會(huì)議議題，應(yīng)由主辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)，匯報(bào)時(shí)間一般控制在10分鐘以內(nèi)。如主辦單位主要負(fù)責(zé)人不能到會(huì)匯報(bào)的，該議題原則上延至下次會(huì)議討論。

    （五）會(huì)議由秘書一處負(fù)責(zé)記錄和整理。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)遵從會(huì)議精神，表述準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練，便于執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)秘書長(zhǎng)審核后，報(bào)市長(zhǎng)審定簽發(fā)。

    （六）會(huì)議新聞報(bào)道由秘書長(zhǎng)審定。

    六、其他事項(xiàng)

    （一）與會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律，不遲到、不早退。會(huì)議期間，不得隨意交談和走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)；手機(jī)關(guān)閉或調(diào)到靜音狀態(tài)。

    （二）會(huì)議討論的涉密文件、材料，不得擅自帶離會(huì)場(chǎng)。確因工作需要帶回使用的，須經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，并妥善保管。對(duì)會(huì)議討論的重要問題、決定的重要事項(xiàng)，要注意保密。議定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要或其他正式文件為準(zhǔn)。

    （三）市政府常務(wù)會(huì)議決定的可以公開的事項(xiàng)或工作，主辦單位部門必須及時(shí)通過各種媒體渠道發(fā)布信息，告知公眾。

    （四）市政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)和部署的工作，各級(jí)各部門必須堅(jiān)決貫徹，抓緊督辦，不折不扣，迅速落實(shí)。

    附件

    市政府常務(wù)會(huì)議材料印制格式

     大標(biāo)題

    （2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體）

    副標(biāo)題

    （3號(hào)楷體-GB2312）

     正文全文（3號(hào)仿宋-GB2312）

    一節(jié)標(biāo)題（3號(hào)黑體）

    二節(jié)標(biāo)題（3號(hào)楷體-GB2312）

    三節(jié)標(biāo)題（3號(hào)仿宋加粗）

    全文行距（最小值29.5磅）

    頁(yè)面設(shè)置：上：3.2   下：3.5（單位：厘米）

    左：2.7   右：2.7（單位：厘米）

    頁(yè)眉：1.27厘米

    頁(yè)腳：2.6厘米

    紙張：A4紙

     頁(yè)碼：4號(hào)（Times New Roman）