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| 關(guān)于開(kāi)展2013年檔案工作檢查的通知 常供辦〔2013〕1號(hào) |
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市直各企業(yè)： 為了全面貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第九號(hào)令，切實(shí)做好檔案工作，使2013年檔案年度檢查工作順利進(jìn)行，請(qǐng)各單位做好檢查的準(zhǔn)備工作?，F(xiàn)將有關(guān)檢查事項(xiàng)通知如下： 一、時(shí)間安排： 5月29日上午：物回公司、永安商貿(mào)公司、農(nóng)資公司； 5月29日下午：棉麻公司、茶葉公司、生活用品公司。 二、檢查要求： 1.對(duì)照制定的歸檔目錄，對(duì)歸檔文件進(jìn)行對(duì)號(hào)入座，查2012年度檔案歸檔情況； 2.做好檔案工作年度檢查登記表（附件1），一式兩份，交市社一份。登記表附后； 3.查會(huì)計(jì)檔案交接情況； 4.需交歸檔文件目錄一份。
2013年5月21日
附件1：
檔案工作年度 檢查登記表
單位名稱 （蓋章） 單位法人 單位成立時(shí)間 全 宗 號(hào) 填報(bào)年度
常州市檔案局制
說(shuō) 明
一、各單位按本登記表欄目認(rèn)真填寫，所填內(nèi)容要求真實(shí)無(wú)誤。 二、本登記表從網(wǎng)上下載后在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行填寫，用激光打印機(jī)打印。也可用碳素或藍(lán)黑墨水填寫，要求字跡清晰、工整。 三、本登記表一式兩份。 四、“文件材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計(jì)”欄中，統(tǒng)計(jì)范圍包括按有關(guān)規(guī)定應(yīng)歸檔的各種門類和載體的檔案。企業(yè)黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)四類統(tǒng)一歸入文書檔案類中統(tǒng)計(jì)。表中列舉的門類、載體檔案，若本單位未形成，應(yīng)在相應(yīng)欄內(nèi)填寫“無(wú)”，有表中未列明的其他門類、載體的檔案及其數(shù)量一一填在空白欄中。 五、根據(jù)本單位情況在“是”、“否”、“有”、“無(wú)”等后面打“√”。 六、有關(guān)數(shù)量統(tǒng)計(jì)欄中既有卷數(shù)，又有件數(shù)的，應(yīng)同時(shí)注明卷數(shù)和件數(shù)；以“/”作為區(qū)分，如：室藏檔案數(shù)量中永久保管的文書檔案計(jì)150卷、897件，注明：150/897。
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