常審發(fā)〔2013〕92號

市局各處室：

    現(xiàn)將《常州市審計(jì)局聲像檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

    常州市審計(jì)局

    2013年7月24日

 常州市審計(jì)局聲像檔案管理辦法

    一、 總則

    （一）為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)的聲像檔案管理，更好地開發(fā)利用聲像檔案的信息資源，為審計(jì)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，特制定本辦法。

    （二）聲像檔案主要是指局機(jī)關(guān)工作、學(xué)習(xí)、集體活動中直接形成且具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。

    （三）聲像檔案是局機(jī)關(guān)檔案全宗的組成部分，必須由局檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

    二、聲像檔案收集

    （一）聲像檔案收集范圍

    1.市委、市政府和審計(jì)署、省審計(jì)廳等領(lǐng)導(dǎo)或著名人物視察或參與本局的重要公務(wù)活動形成的聲像材料；

    2.召開重要會議和開展重要活動形成的聲像材料；

    3.對外交流或外事活動中形成的聲像材料；

    4.被市委、市政府和審計(jì)署、省審計(jì)廳評為先進(jìn)集體、先進(jìn)個人等榮譽(yù)稱號的聲像材料；

    5.被市有關(guān)主管部門表彰等活動的聲像材料；

    6.項(xiàng)目審計(jì)過程中記錄、取證形成的聲像材料；

    7.其它具有保存價值的聲像材料。

    （二）聲像檔案收集要求

    1.收集的聲像檔案應(yīng)是原版、原件。圖像清晰，聲音清楚，底片未磨損；

    2.聲像檔案制作者應(yīng)對聲像材料進(jìn)行初步篩選、整理，每次活動后及時整理、歸檔；

    3.照片資料，由承辦處室的檔案員將拍攝的數(shù)碼照片及時編號歸檔，注明照片的內(nèi)容、人物、時間及地點(diǎn)；并打印電子文件目錄，大批量的數(shù)碼照片須同時刻錄光盤移交存檔；

    4.錄音、錄像資料，由承辦處室的檔案員在錄音、錄像帶（盤）盒上編號，并注明錄音、錄像帶（盤）的內(nèi)容、人物、時間、地點(diǎn)及錄制者；

    5.審計(jì)項(xiàng)目過程中形成的聲像材料，注明內(nèi)容、人物、時間、地點(diǎn)及制作者，隨審計(jì)項(xiàng)目一同歸檔。

    （三）聲像檔案收集時間

    1.當(dāng)年產(chǎn)生的聲像材料，各處室應(yīng)于次年3月底前全部移交檔案室；

    2.檔案室應(yīng)加強(qiáng)聲像材料移交的督促工作，并隨時收集零散的具有保存價值的聲像材料。

    三、聲像檔案保管

    （一）聲像檔案由局檔案室集中管理，檔案室應(yīng)做好聲像材料接收登記工作。

    （二）聲像檔案如發(fā)生損毀，有關(guān)處室或人員應(yīng)配合檔案室及時采取補(bǔ)救措施。

    （三）復(fù)制和銷毀聲像檔案應(yīng)報(bào)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何處室和個人不得自行復(fù)制、銷毀、涂改聲像檔案。

    四、聲像檔案利用

    （一）局檔案室編制方便、適用的檢索工具，做好聲像檔案的分類、統(tǒng)計(jì)、利用工作。

    （二）聲像檔案的借閱、利用要履行審批手續(xù)，原版帶（盤）、照片一般不得外借。特殊情況需要經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后，可復(fù)制利用。

    五、附則

    （一）本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

    （二）本辦法自發(fā)布之日起施行。