常檔發(fā)〔2008〕32 號

市各有關(guān)單位：
   現(xiàn)將《常州市行政中心內(nèi)機關(guān)檔案工作管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真貫徹執(zhí)行。

                               常州市檔案局

2008年8月15日

主題詞：檔案   管理   辦法                           

常州市檔案局                        2008年8月15日印發(fā)

共印120份

常州市行政中心內(nèi)機關(guān)檔案工作管理暫行辦法

第一條 為了加強常州市行政中心內(nèi)各機關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高科學管理水平,更有效地為機關(guān)工作服務(wù),為國家積累檔案史料,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合常州市行政中心內(nèi)各機關(guān)實際，制訂本辦法。
  第二條 本辦法適用于常州市行政中心內(nèi)各機關(guān)的檔案工作。
  第三條 機關(guān)檔案工作，是機關(guān)工作的組成部分，是國家檔案工作的基礎(chǔ)。各機關(guān)都必須加強對檔案工作的領(lǐng)導，將其列入機關(guān)的工作計劃，統(tǒng)籌安排。     
  第四條  機關(guān)在工作活動中直接形成的各種門類和載體的全部檔案，是本機關(guān)工作活動的歷史記錄，是提高本機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是國家的寶貴財富，必須由本機關(guān)的檔案機構(gòu)或檔案工作人員負責進行綜合管理。

第五條 機關(guān)檔案部門或檔案工作人員的基本任務(wù)是：
  一、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)和檔案行政管理部門制訂的有關(guān)規(guī)定、辦法、細則。
  二、負責管理本機關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機關(guān)各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料；
  三、各專業(yè)主管機關(guān)的檔案部門，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，負責對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行指導、監(jiān)督與檢查；
  第六條 機關(guān)檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機密的安全。

第七條 機關(guān)必須建立檔案工作，成立相應(yīng)的檔案工作機構(gòu)，并配備專職的檔案人員。機關(guān)檔案部門受辦公室領(lǐng)導。
  第八條 機關(guān)檔案部門的業(yè)務(wù)工作受同級和上級檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的指導、監(jiān)督與檢查。
  第九條 機關(guān)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵紀守法，具有大?；虼髮Ｒ陨衔幕潭?，具備檔案專業(yè)知識，取得檔案行政管理部門和人事部門聯(lián)合頒發(fā)的上崗證書和繼續(xù)教育證書，能勝任工作。

第十條 機關(guān)應(yīng)建立健全文件材料的歸檔制度。凡機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體的文件材料(包括文字、圖表、聲像、電子、實物等)均應(yīng)歸檔。具體歸檔范圍和文書檔案保管期限按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行（須報市檔案局審批同意）,機關(guān)形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
  第十一條 機關(guān)文書材料的整理編目應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，其他門類檔案的整理，按國家或檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
  第十二條 機關(guān)應(yīng)做好新形成的電子文件的集中歸檔、統(tǒng)一備份和利用工作，同時做好傳統(tǒng)載體檔案的全文數(shù)字化工作。

第十三條 機關(guān)檔案部門應(yīng)建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向市檔案局報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
   第十四條 機關(guān)應(yīng)定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關(guān)辦公室主任的主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導人或相關(guān)部門負責人批準后銷毀。
  第十五條 機關(guān)銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
  第十六條 機關(guān)應(yīng)根據(jù)本單位檔案工作實際需要，配備相應(yīng)的檔案庫房及設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全，并定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。
  第十七條 機關(guān)要積極主動地做好檔案的提供利用工作，為領(lǐng)導的決策和本機關(guān)各項工作服務(wù)。同時對符合有關(guān)規(guī)定，前來本機關(guān)查閱檔案的其他機關(guān)工作人員及公民做好提供利用工作。

第十八條 檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。

第十九條 機關(guān)應(yīng)將永久、長期及定期30年保存的檔案在本機關(guān)保存滿3年后，按計劃定期向市檔案館移交。個別需要提前或延緩移交時間的單位,須報經(jīng)市檔案館同意。

第二十條 機關(guān)保管的短期和定期10年及10年以下保管期限的檔案，由本機關(guān)自行保管，到期進行鑒定。

第二十一條 檔案移交的范圍和內(nèi)容

各機關(guān)形成的具有歷史憑證作用、工作查考作用和科學研究價值的各種門類、各種載體的重要的檔案（包括文書檔案、專業(yè)檔案、科技檔案、聲像檔案、數(shù)字檔案等）及相關(guān)的圖書資料和檢索工具。

第二十二條   本辦法由市檔案局負責解釋。

第二十三條   本辦法自2009年1月1日起施行。