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常檔發(fā)〔2010〕4號(hào)

各轄市、區(qū)檔案局（館）、市城建檔案館，企業(yè)檔案館，各市直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案科（處、室），各市屬文化事業(yè)單位、科技事業(yè)單位檔案科（處、室），各大中型企業(yè)、院校檔案科（處、室）：
　　根據(jù)江蘇省檔案局《關(guān)于2009年度全省檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》（蘇檔辦〔2010〕5號(hào)）要求，現(xiàn)將我市2009年度檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排通知如下：
　　一、總體要求：
　　1、本次統(tǒng)計(jì)對(duì)象為各單位2009年度檔案業(yè)務(wù)工作，反映2009年接收的、形成于2008年度或以前年度的檔案數(shù)量及檔案工作情況。
　　2、表頭“年度”欄內(nèi)統(tǒng)一填“2009”，單位類別代碼嚴(yán)格按照規(guī)范填寫(xiě)（見(jiàn)附件1）。
　　3、所有上報(bào)單位必須在表頭的“上報(bào)單位”處加蓋公章，表尾部分由單位負(fù)責(zé)人、制表人簽字，并填寫(xiě)制表人的聯(lián)系電話及郵政編碼，以便審核時(shí)反饋情況。
　　二、各轄市、區(qū)檔案局檔案統(tǒng)計(jì)工作中應(yīng)注意的問(wèn)題：
　　1、各轄市、區(qū)檔案局要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)的審核工作，全部數(shù)據(jù)必須與2008年度的上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。
　　2、人員情況按實(shí)際分工分別填入檔基1表和檔基2表。
　　3、檔基1表中，“事業(yè)費(fèi)”（第24行）的單位為“萬(wàn)元”，指本年度除行政費(fèi)（包括工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等）以外的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)；檔基2表中，“事業(yè)費(fèi)”（第29行）的單位為“萬(wàn)元”，指各級(jí)國(guó)家綜合檔案館本年度除工資以外的檔案專業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)。
　　4、“國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救情況”（第122～127行）根據(jù)《財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)<國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法>的通知》（財(cái)教［2006］63號(hào)）精神，應(yīng)搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案的范圍是：
　?。?）1949年以前，反映中國(guó)共產(chǎn)黨及其領(lǐng)導(dǎo)的革命組織、革命根據(jù)地、革命政權(quán)、革命活動(dòng)家的檔案；
　　（2）1949年以前，反映各個(gè)歷史時(shí)期的政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和著名人物的檔案；
　?。?）中華人民共和國(guó)成立以來(lái)，反映黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)的檔案；
　?。?）經(jīng)省級(jí)以上檔案部門(mén)鑒定確認(rèn)的，并報(bào)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)的其他重點(diǎn)檔案。
“事業(yè)費(fèi)”和“國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救情況”僅限于各級(jí)國(guó)家綜合檔案館填報(bào)。有關(guān)館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案的數(shù)據(jù)應(yīng)與此前報(bào)省申請(qǐng)專項(xiàng)搶救和保護(hù)經(jīng)費(fèi)的數(shù)據(jù)一致，有關(guān)增減情況附報(bào)書(shū)面說(shuō)明。
　　5、檔基2表中，未聘任的具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員不得填入“檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)”（第24～28行）欄中。
　　6、檔基2表第36行“錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案”為聲像檔案，第39～41行的“磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)”為電子檔案，兩者不得混淆。
　　7、“征集檔案”（第53～54行）包括接受捐贈(zèng)檔案。
　　8、第12大項(xiàng)“開(kāi)放檔案情況”中的數(shù)據(jù)與上年度相比只能增加不能減少，如果較上年減少，必須作出說(shuō)明。
　　9、填報(bào)檔基2表第20大項(xiàng)118行、120行時(shí)，應(yīng)在備欄中用文字注明編研檔案出版物的名稱和出版單位。
　　三、各類檔案室填寫(xiě)“檔基3表”時(shí)，應(yīng)注意的問(wèn)題：
　　1、雖具有檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，但未聘任的人員不得填入“檔案干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)”（第25～29行）欄中。
　　2、第六～七欄（“室存全部檔案”和“室存永久、長(zhǎng)期檔案”）不包括形成于2009年的檔案。
　　3、各上報(bào)單位需特別注意：“底圖”不包括“藍(lán)圖”；照片檔案既有底片，又有照片時(shí)，仍以“1”張統(tǒng)計(jì)；只有集中式空調(diào)出風(fēng)口的，不作為有空調(diào)機(jī)統(tǒng)計(jì)。
　　4、按照屬地管理的原則，海關(guān)等由省垂直管理的單位，在向上級(jí)條線系統(tǒng)報(bào)送檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)的同時(shí)，也要向市檔案局報(bào)送年報(bào)（在備注欄內(nèi)注明“已向×××部門(mén)上報(bào)”字樣）。
　　5、如在上一年度中未報(bào)或漏報(bào)的，務(wù)必在本次年度統(tǒng)計(jì)中給予補(bǔ)報(bào)，并作詳細(xì)說(shuō)明。
請(qǐng)各單位采取切實(shí)有效措施，保證報(bào)表準(zhǔn)確、按時(shí)上報(bào)。填報(bào)、匯總過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與常州市檔案局聯(lián)系。

　　聯(lián) 系人：潘正月蔡煒斌
　　聯(lián)系電話：85681008 85681011
　　具體地址：行政中心5號(hào)樓408、411室（龍城大道1280號(hào)）

附件：1、單位類別代碼表
　 2、年報(bào)表上報(bào)時(shí)間
　 3、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

常州市檔案局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一○年一月二十七日

主題詞：檔案統(tǒng)計(jì) 通知
常州市檔案局 2010年1月27日印發(fā)
共印180 份

附件1：

單位類別代碼表

檔案局
003 地市級(jí)檔案局
004 縣（市、區(qū)）級(jí)檔案局
檔案館
013 地市級(jí)國(guó)家綜合檔案館
014 縣（市、區(qū)）級(jí)國(guó)家綜合檔案館
023 地市級(jí)國(guó)家專門(mén)檔案館（城建檔案館）
041 企業(yè)集團(tuán)和大型企業(yè)檔案館
檔案室（處、科）
072 省直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）
073 市直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派檔案室（處、科）
081 企業(yè)集團(tuán)和大型企業(yè)、公司檔案室（處、科）
082 中型企業(yè)、公司檔案室（處、科）
091 省部屬文化事業(yè)單位檔案室
092 市屬文化事業(yè)單位檔案室
101 地市級(jí)以上科技事業(yè)單位檔案室（常州輕院）
102 市屬科技事業(yè)單位檔案室
111 開(kāi)辦檔案專業(yè)教育的高等院校（常州輕院）

附件2：

上報(bào) 時(shí) 間

一、各轄市、區(qū)檔案局（館）、城建檔案館、企業(yè)檔案館年報(bào)報(bào)送時(shí)間
?。▓?bào)辦公室潘正月）
2010年2月5日上午：
常州、金壇、溧陽(yáng)、城建檔案館，輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2010年2月5日下午：
武進(jìn)區(qū)、天寧區(qū)、鐘樓區(qū)、戚區(qū)、新北區(qū)、南車(chē)戚墅堰機(jī)車(chē)有限公司

二、各文化事業(yè)單位、科技事業(yè)單位、大專院校年報(bào)報(bào)送時(shí)間
?。▓?bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處蔡煒斌）
2010年2月8日上午：
圖書(shū)館、博物館、劉海粟美術(shù)館、瞿秋白紀(jì)念館、書(shū)畫(huà)院、文化藝術(shù)學(xué)校、一院、二院、三院、四院、中醫(yī)院、婦產(chǎn)醫(yī)院、兒童醫(yī)院、煤炭科學(xué)研究總院市自動(dòng)化研究所、常工院、技師院、江蘇工業(yè)學(xué)院、河海大學(xué)常州校區(qū)

三、大型企業(yè)年報(bào)報(bào)送時(shí)間（代碼：081）
?。▓?bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處蔡煒斌）
2010年2月8日下午：
常柴股份有限公司

四、中型企業(yè)年報(bào)報(bào)送時(shí)間（代碼：082）
　（報(bào)業(yè)務(wù)指導(dǎo)處蔡煒斌）
2010年2月9日下午：
常州制藥廠有限公司
常州通用自來(lái)水有限公司
江蘇國(guó)光信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司
常林股份有限公司
江蘇新亞化工有限公司
常州西電變壓器有限公司
江蘇電力裝備有限公司
寶鋼集團(tuán)常州軋棍制造公司
南車(chē)戚墅堰機(jī)車(chē)車(chē)輛工藝研究所有限公司
南車(chē)長(zhǎng)江車(chē)輛有限公司常州分公司
江蘇華電戚墅堰發(fā)電有限公司
常州蘭翔機(jī)械總廠
常州東風(fēng)汽車(chē)有限公司

五、各市直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派等單位年報(bào)報(bào)送時(shí)間
?。▓?bào)辦公室潘正月）
2010年2月8日上午：
市委辦、組織部、機(jī)關(guān)工委、老干部局、黨史工委、農(nóng)工辦、紀(jì)委、宣傳部（文明辦）、黨校、信訪局、檔案局、關(guān)工委、人大辦、統(tǒng)戰(zhàn)部、僑辦、宗教局、政協(xié)、外辦、臺(tái)辦、旅游局
2010年2月8日下午：
市府辦、社保局、機(jī)關(guān)事務(wù)局、法制辦、物價(jià)局、人事局、統(tǒng)計(jì)局、人防辦、無(wú)管處、仲裁委、政法委、公安局、檢察院、法院、安全局、司法局、民政局、老齡辦
2010年2月9日上午：
文廣新局、廣播電視臺(tái)、教育局、體育局、計(jì)生委、報(bào)社、國(guó)稅局、審計(jì)局、財(cái)政局、工商局、地稅局、進(jìn)出口檢驗(yàn)檢疫局、海關(guān)、銀監(jiān)局
2010年2月9日下午：
總工會(huì)、婦聯(lián)、僑聯(lián)、臺(tái)聯(lián)、團(tuán)市委、文聯(lián)、社科聯(lián)、殘聯(lián)、民革、民進(jìn)、農(nóng)工黨、九三學(xué)社、民盟、民建、致工黨、工商聯(lián)
2010年2月10日上午：
人民銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、中信銀行、江蘇銀行、人保公司、人壽保險(xiǎn)公司、太保壽險(xiǎn)公司、太保產(chǎn)險(xiǎn)公司
2010年2月10日下午：
發(fā)改委、國(guó)資委、經(jīng)貿(mào)委、外經(jīng)貿(mào)局、煙草專賣(mài)局、供銷(xiāo)社、糧食局、鹽務(wù)局、經(jīng)濟(jì)信息中心、建設(shè)局、國(guó)土局、房管局、園林局、城管局、規(guī)劃局、交通局、環(huán)保局、科技局、藥監(jiān)局、衛(wèi)生局、農(nóng)林局、氣象局、科協(xié)、質(zhì)監(jiān)局、安監(jiān)局、水利局、地震局