常檔發(fā)〔2011〕12號

市各有關(guān)單位：

　　為繼續(xù)深入貫徹國家檔案局第八號令，進(jìn)一步強(qiáng)化全市檔案資源建設(shè)，依照《檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)研究，定于6 月份組織開展2011年檔案工作檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、檢查內(nèi)容

　　對照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》，具體內(nèi)容詳見附件1。

　　重點(diǎn)檢查：

　　1、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的制定、完善及歸檔執(zhí)行情況；

　　2、《常州市重大活動和重大事件檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況；

　　3、各單位2010年度檔案全文數(shù)字化建設(shè)情況。

    二、檢查方式

　　本次年檢采取面上檢查與個(gè)別抽查相結(jié)合、實(shí)體檢查與網(wǎng)上檢查相結(jié)合的辦法，重點(diǎn)對涉及重大活動、重大事件、重大項(xiàng)目的相關(guān)單位進(jìn)行檢查。

　　1、各單位匯報(bào)自查情況；

　　2、檢查組實(shí)地檢查評議；

　　3、檢查組對照《常州市檔案工作年度檢查業(yè)務(wù)規(guī)范》進(jìn)行打分并反饋檢查意見。

　　三、材料報(bào)送

　　請各單位認(rèn)真如實(shí)填寫檔案工作年度檢查登記表，并于5月31日前報(bào)送市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處，如不及時(shí)報(bào)送將視為年檢不合格單位予以通報(bào)。

　　具體檢查時(shí)間及單位將另行通知。

　　希望各單位接到通知后，妥善安排，認(rèn)真做好迎檢準(zhǔn)備工作。

　　聯(lián)系部門：業(yè)務(wù)指導(dǎo)處聯(lián)系電話：85681010

　　                              85681011