常財基層〔2010〕7號

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常財基層〔2010〕7號 

各轄市、區(qū)財政局：

　　為了鞏固我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作取得的成果，進一步推動全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作持續(xù)健康發(fā)展，根據市檔案局《關于轉發(fā)江蘇省檔案局〈江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范〉的通知》（常檔發(fā)〔2009〕9號）、《關于轉發(fā)<江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作等級復查意見>的通知》（常檔發(fā)〔2010〕37號）要求，現(xiàn)對進一步加強我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作提出如下意見，請各地貫徹執(zhí)行。

　　一、加快推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作規(guī)范化建設

　?。ㄒ唬┟鞔_建設任務，制定創(chuàng)建計劃。

　　加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作規(guī)范化管理，是貫徹落實財政管理科學化精細化要求的重要方面。近兩年來，在各轄市、區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道財政的共同努力下，我市有一大批鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政通過了檔案工作三星級測評，財政管理工作得到進一步加強。但是，目前全市還有25個鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）沒有完成檔案工作三星級測評。請各轄市、區(qū)和有關單位重視財政檔案工作，制定創(chuàng)建計劃，積極創(chuàng)造條件，確保在2012年前所有鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）財政檔案工作全部達到三星級。

　?。ǘ┞鋵崉?chuàng)建措施，確保創(chuàng)建質量。

　　 1．各鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）財政所（分局）要明確人員和責任，落實創(chuàng)建經費、檔案庫房及有關設施，嚴格按照常檔發(fā)〔2009〕9號文件有關要求開展財政檔案規(guī)范化管理工作，確保財政檔案工作硬件和軟件的質量。

　　2．各轄市、區(qū)財政局相關職能部門要加強組織領導和工作督查，落實獎補經費，加強溝通和協(xié)調，協(xié)同檔案部門加強對創(chuàng)建工作的指導。

　　3．市財政局和檔案局將密切配合，積極為基層創(chuàng)建工作提供服務和指導，及時組織星級測評工作。對通過三星級測評的單位，市財政局將落實專項資金進行適當獎補。

　?。ㄈ┞鋵嶉L效機制，鞏固創(chuàng)建成果。

　　各轄市、區(qū)財政局要將檔案工作和業(yè)務工作同部署、同落實、同檢查，每年要利用一定形式開展檔案管理工作檢查。各鎮(zhèn)（街道、開發(fā)區(qū)）財政所（分局）要建立長效機制，完善檔案管理制度，加強檔案業(yè)務知識的宣傳和學習，將檔案工作落實到各崗位、各工作環(huán)節(jié)，切實做到日?；?、連續(xù)化和長期化，鞏固檔案管理工作成果并積極創(chuàng)造條件提升管理水平。

　　二、抓緊做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作等級復查工作

　?。ㄒ唬筒橹攸c內容。

　　1．按國家檔案局8號令重新制定文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的情況。

　　2．各種門類、載體檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理情況。

　　3．應歸檔各門類載體文件材料及時歸檔情況。

　　4．室藏檔案數據庫建設情況。

　　5．檔案的開發(fā)利用實例編制及開展檔案編研情況。

　?。ǘ筒榉椒ㄅc程序。

　　復查采取單位自檢與市檔案局、市財政局組織檔案工作等級復查評審組進行復查相結合的方法進行。

　　1．單位自檢。等級證書到期單位應按常檔發(fā)〔2009〕9號文件的規(guī)定和要求，對達標以來的工作進行一次全面、認真的自檢和總結回顧，并針對復查重點內容，形成書面總結材料。同時，填寫《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作等級復查申報表》（見附件），連同總結材料一并于2010年10月30日前報送復查評審組。

　　2．評審組復查。11月份，評審組將通過聽取檔案管理情況介紹、實地查看檔案管理現(xiàn)場等方法進行復查。

　　3．復查結果公布。復查工作結束后，由市檔案局、財政局組織有關人員對各單位檔案工作進行評議，得出復查結論，并公布復查結果。復查合格單位辦理換證手續(xù)，復查不合格單位，其檔案工作等級證書失效。

　　附件：1．等級證書到期單位名單（點擊打開）

　　     2．江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作等級復查申報表（點擊打開）

常州市財政局

　　二○一○年十月十二日

主題詞：檔案工作　通知

　　抄送：省財政廳基層局，市檔案局。

　　常州市財政局辦公室　　　　　　　　　　　           　　　2010年10月12日印發(fā)

共印15份